В кризис роль финансового директора становится особенно критичной. Его задача — обеспечить устойчивость бизнеса, грамотно управлять ресурсами, быстро адаптируясь к новым реалиям рынка. В нашей статье будут рассмотрены аспекты работы финансового директора в нестабильной экономической ситуации.
Каковы новые приоритеты финансового директора?
В условиях кризиса финансовый директор смещает фокус с устойчивого роста на сохранение баланса, поддержание ликвидности. Осуществляется переоценка рисков, а также пересмотр бюджета, на основе текущего потенциала компании.
Прежде чем перейти к деталям, будут изучены конкретные задачи, которые становятся первоочередными, а также изменения в управленческом учёте.
Какие задачи приобрели ключевое значение?
В условиях кризиса пересматриваются приоритеты финансовой активности. Контроль денежных потоков выходит на первый план, чтобы избежать кассовых разрывов, для сохранения бесперебойной работы
- Контроль денежных потоков с учётом сохранения достаточного запаса оборотных средств. Финансовый директор сфокусирован на ежедневном мониторинге поступлений, чтобы быстро реагировать на отклонения.
- Анализ и корректировка расходов — от закупок до операционных издержек. Благодаря подробному анализу можно определить статьи расходов, на которых можно сократить финансирование без угрозы для высокого качества услуг.
- Быстрый расчёт сценариев развития событий для принятия оперативных решений. Гибкость в прогнозировании помогает выбирать стратегии развития бизнеса, которые сокращают риски.
- Внимание к долгосрочной способности выполнять свои обязательства перед кредиторами. Необходимо удерживать свой кредитный рейтинг, избегать просроченных платежей.
Пример: в производственном учреждении финансовый директор ввёл ежедневный учёт движения денежных средств, а также дебиторской задолженности, чтобы вовремя выявлять проблемы с поставками и платежами. Благодаря этому компания смогла избежать простаивания, а также сохранить клиентов даже в сложные месяцы.
Какой требуется подход к изменению управленческого учёта?
Управленческий учёт обязан стать более оперативным, готовым к адаптации. Финансовый директор внедряет регулярный мониторинг главных показателей в реальном времени, наращивает детализацию аналитики.
Например, вместо ежемесячных отчётов — ежедневные сводки по дебиторской, а также кредиторской задолженности, благодаря которым можно быстро реагировать на изменения ситуации.
Кадровая политика в условиях нестабильности
Антикризисное управление командой и людскими ресурсами — важнейший фактор выживания бизнеса. Финансовый директор в кризис тесно взаимодействует с HR. В период нестабильности появляются новые вызовы: потребуется как осуществить действия для оптимизации расходов, так и сохранить командный дух и вовлечённость сотрудников, что имеет значительное влияние на результаты компании.
Ниже будет рассмотрено, как осуществляется выбор между сокращением и оптимизацией, а также какие меры стоит применять для того, чтобы поддерживать мотивацию и продуктивность.
Сокращение или оптимизация: что выбрать?
Сокращение персонала — крайняя мера, применяемая, если другие способы экономии исчерпаны. Это осложняет внутреннюю атмосферу, а также несёт риски потери ценных специалистов и знаний. Разумнее сделать ставку на оптимизацию — перераспределение обязанностей, автоматизацию рутинных процессов, введение гибких графиков, сокращение сверхурочных.
Например, финансовый директор одного сервисного предприятия для снижения расходов перевёл часть сотрудников на неполный рабочий день, сохранив команду, а также снизив нагрузку на бюджет. Это помогло избежать деморализации, сохранив готовность коллектива к новым вызовам.
Важна забота о главных кадрах — для них можно предусмотреть программу мотивации с бонусами, связанными с новыми целями компании в кризисный период.
Как поддерживать вовлечённость команды в сложный период?
Прозрачность коммуникаций — основа сохранения доверия персонала. Финансовый директор организует регулярные встречи, где рассказывает о текущем положении дел, вызовах, планах на ближайшее будущее. Следует слушать сотрудников, уделять внимание их идеям, обеспечить регулярную обратную связь.
Эффективный инструмент — вовлечение команды в разработку решений: совместный анализ расходов, распределение задач, определение приоритетов. Это повышает чувство сопричастности, а также ответственность каждого за результат.
Показатель успешности — сохранение производительности при снижении стресса и росте доверия. Напряжённая атмосфера снижает продуктивность, поэтому финансовый директор может поддерживать оптимизм с помощью корпоративных программ психологической поддержки и командного взаимодействия.
В кризисном периоде у компаний возникают новые, неожиданные вызовы, связанные с резкими колебаниями цен, снижением потребительского спроса, неопределённостью инвестиций. Способность быстро адаптироваться к этим изменениям становится важным фактором устойчивости бизнеса и сохранения конкурентоспособности.
Прежде чем перейти к конкретным действиям, следует понять основные принципы гибкой реакции, которыми руководствуется финансовый директор в таких условиях. Это означает готовность пересматривать стратегии, быстро пересчитывать бюджеты, корректировать планы в соответствии с изменёнными внешними условиями.
Что делать при резком росте цен у поставщиков?
Рост цен у поставщиков — острая проблема. Для кризис-менеджмента в таких условиях необходимо:
- Пересмотреть ассортимент, выделить товары с наибольшей маржей и потенциалом для ценовой гибкости.
- Найти альтернативных поставщиков, включая локальных, а также менее традиционных, чтобы снизить зависимость от одного поставщика и добиться более выгодных условий.
- Вести переговоры о скидках, рассрочках, особых способах оплаты. На основе опыта финансового директора можно сказать, что часто даже в кризис поставщики идут на уступки, чтобы сохранить долгосрочное сотрудничество.
- Следует тщательно оценить влияние роста цен на рентабельность бизнеса, а также оперативно скорректировать расценки для клиентов, удерживая баланс между конкурентоспособностью и доходностью.
Пример: в пищевом секторе введение гибких цен, а также активный поиск локальных поставщиков помогли значительно сбалансировать расходы, сохраняя маржинальность, даже с учётом общемирового роста цен на сырьё.
Целесообразны ли инвестиции в автоматизацию в текущих условиях?
Инвестиции в автоматизацию остаются важным инструментом повышения продуктивности, особенно если есть возможность сократить издержки при повышении прозрачности процессов в среднесрочной перспективе. Несмотря на повышенные риски, следует вкладывать ресурсы в технологии, которые могут принести быструю отдачу, сократив человеческий фактор.
Однако каждый проект надо тщательно оценивать с точки зрения расходов и выгоды. Нельзя допускать, чтобы автоматизация превращалась в роскошь во время кризиса — она способствует сокращению расходов, улучшению качества учёта, а также скорости действий.
Какая отчётность наиболее ценна для владельца бизнеса?
В кризисных условиях владельцы бизнеса особенно заинтересованы в достоверной информации, которая помогает принимать быстрые стратегические решения. Основные показатели:
- Ликвидность — помогает понять, хватает ли денег на текущие обязательства.
- Кассовые потоки — мониторинг выплат в режиме реального времени.
- Краткосрочные обязательства — даёт понимание долговой нагрузки, планирования выплат без нарушения финансовой дисциплины.
Эти отчёты должны быть прозрачными, чтобы владелец мог опережать события, быстро корректируя стратегию.
Возможности для развития в кризис
Кризис — это возможность переосмыслить финансовую модель, внедрить новые технологии, расширить квалификацию сотрудников. Для финансового директора кризис — время возможностей, а также поиска способов для трансформации управления.
Финансы на удалёнке: это надолго или временное явление?
Работа в удалённом формате стала новым стандартом для многих отраслей. Такой вид деятельности приводит к сокращению офисных расходов, расширению кадрового потенциала. Эффективное управление финансами в удалённом режиме требует адаптации процессов, а также внедрения цифровых инструментов.
Для сохранения контроля и коммуникации нужны прозрачные отчёты, автоматизированные системы учёта, а также коммуникационные платформы, благодаря которым можно осуществлять обмен информацией вне офиса.
Нужен ли современному финансисту Data Science?
Финансовому директору приходится работать с большими объёмами данных, используя аналитические инструменты. Знания Data Science позволяют работать с прогнозными моделями, автоматически обрабатывать и визуализировать данные, а также повышать точность финансовой отчётности.
Отчётность делает управление более проактивным: решения принимаются на основе опыта, с учётом объективных данных.
Что может предложить финансовый директор Biznesolog
Финансовый директор Biznesolog сочетает опыт, а также технологии для развития бизнеса в кризис. Он помогает автоматизировать отчётность, настроить оперативный управленческий учёт, выстраивая стратегию с учётом нестабильности.
Специалисты Biznesolog консультируют по кадровым вопросам, оптимизации расходов, внедрению Data Science, осуществляя комплексную финансовую поддержку.
Если нужна помощь по внедрению новых инструментов или консультация финансового директора — мы готовы помочь владельцам бизнеса развивать компанию даже в самых непростых условиях.