В погоне за продуктивностью компании часто используют множество разрозненных сервисов: один для хранения файлов, другой — для видеозвонков, третий — для планирования. Несистемная организация приводит к потере фокуса, хаосу в коммуникациях и снижению эффективности. Гораздо практичнее использовать экосистему с централизованной интеграцией необходимых инструментов. Три сервиса Яндекс 360 — Диск, Календарь и Телемост — создают именно такую целостную среду для работы.
«Яндекс Диск» — надежный хаб для ваших данных
«Яндекс Диск» — не просто облачное хранилище. Это центральный узел, который обеспечивает доступ к рабочим файлам в любое время и с любого устройства, синхронизирует их и позволяет команде работать с документами одновременно.
Ключевые возможности Диска для бизнеса:
- Автоматическая синхронизация. Настройте синхронизацию рабочей папки на компьютере с облаком, и все изменения в документах будут мгновенно сохраняться в Диске.
- Контроль доступа к файлам. Любым файлом или целой папкой на Диске можно поделиться по ссылке. С помощью Яндекс 360 для бизнеса можно гибко настраивать уровень приватности — ограничивать срок действия ссылки, запрещать скачивание или предоставлять доступ только сотрудникам вашей организации, что значительно повышает безопасность данных.
- Централизованное корпоративное управление. Яндекс 360 для бизнеса позволяет создавать общие диски, где все рабочие файлы хранятся централизованно. Администраторы могут управлять доступом сотрудников, назначая права на просмотр, редактирование или удаление файлов — это значительно упрощает документооборот.
«Яндекс Диск» органично вписывается в цифровые процессы компании: ускоряет совместную работу, защищает документы и снижает нагрузку на ИТ-инфраструктуру.
Яндекс Календарь — интеллектуальный планировщик для командной работы
Календарь — мощный инструмент для координации командной работы. Сервис помогает избежать неразберихи в расписании, автоматизирует напоминания о важных событиях и синхронизирует личные и общие графики.
Общие календари для проектов
Создайте отдельный календарь для рабочей группы, проекта или отдела. Участники с соответствующими правами могут не только просматривать, но и редактировать события, что идеально подходит для гибкого планирования.
Контроль видимости событий
Для каждой встречи можно задать уровень приватности — от «только для участников» до «видят все в календаре». Это позволяет соблюдать конфиденциальность без создания лишних календарей.
Интеграция с Телемостом
При создании события в Календаре ссылка на Телемост генерируется автоматически. Участники получают приглашение с кнопкой «Присоединиться», что избавляет от бесконечных поисков ссылок в почте.
Яндекс Телемост: больше, чем видеосвязь
Яндекс Телемост — это стабильная видеосвязь, оптимизированная для работы в условиях российского интернета. Сервис автоматически адаптируется к качеству соединения, обеспечивая непрерывный рабочий процесс даже при нестабильном канале.
Какой функционал реализован?
- Гибкая модерация. Организатор встречи может управлять участниками, выключая микрофоны или регулируя уровень доступа, что особенно важно для больших совещаний или вебинаров.
- Гостевой доступ без регистрации. Встречу можно посетить по ссылке, не имея аккаунта в Яндексе.
- До 1000 участников – с тарифами для бизнеса. Расширенный функционал по спецтарифу для корпораций и учреждений.
Яндекс Телемост поддерживает стабильное шифрование данных и обеспечивает конфиденциальность переговоров и безопасность информации участников во время видеосвязи.
Синергия трех сервисов — как это работает на практике?
Рассмотрим типичный рабочий сценарий: подготовка к еженедельной планерке. Руководитель создает событие в Яндекс Календаре → Система автоматически генерирует ссылку на Телемост → Материалы для встречи — презентации, отчеты и графики — хранятся в общей папке на «Яндекс Диске» → В назначенное время сотрудники присоединяются к звонку одним кликом из календарного приглашения → Во время обсуждения ведущий демонстрирует экран с презентацией прямо из Диска → По итогам встречи все решения фиксируются в документе, который сразу сохраняется в ту же папку.
Весь процесс происходит в едином пространстве без переключения между окнами, почтой и мессенджерами.
Переход на интегрированные решения помогает бизнесу расти и работать эффективнее. Команда БИТ.CLOUD — официального партнера Яндекс 360 — проведет миграцию без сбоев и настроит экосистему под ваши задачи. Специалисты компании обеспечат быстрый старт и помогут вашей команде в полной мере использовать преимущества экосистемы для эффективной совместной работы.