Каждое утро в тысячах офисов и производств страны начинается одинаково: сотрудники отмечаются в СКУД, снимают верхнюю одежду, некоторые — переодеваются, подготавливают рабочее место к новому дню и даже принимают душ.
Здесь закономерно появляется вопрос: входят ли все эти процедуры в начале и конце дня в рабочее время? Или сотрудники обязаны приезжать раньше, чтобы успеть решить все подготовительные задачи и приступить к обязанностям ровно к началу смены?
Число судебных разбирательств между работниками и работодателями растет год от года: одни требуют признать время на переодевание и подготовку оплачиваемым, другие, напротив, настаивают, чтобы сотрудники приезжали пораньше.
Кто же прав?
Давайте разберемся, что считается рабочим временем по закону.
Рабочее время — это не только когда вы на посту или за компьютером. Закон смотрит шире: если сотрудник находится в распоряжении работодателя, значит, он уже работает.
При этом работодатель обязан вести точный учет рабочего времени, в том числе с использованием программных и аппаратно-технических средств. Это не рекомендация — это требование закона.
Нерабочее время, наоборот, — пространство личной свободы. Как сказано в статье 106 ТК РФ, это время отдыха.
Но где проходит граница между отдыхом и работой? Например, если вы тратите десять минут на переодевание или душ перед сменой, берете перерывы на кофе — это уже часть рабочего дня или еще нет? Попробуем разобраться.
Входит ли переодевание, душ, кофе и уборка в рабочее время?
Главное — не что делает сотрудник, а зачем он это делает и прописано ли это в его должностной инструкции. Если переодевание, душ или уборка рабочего места — обязательная часть работы, без которой нельзя приступить к обязанностям, то это и есть рабочее время. Закон (статьи 15, 21 и 22 ТК РФ) это прямо подтверждает.
Рабочим считается:
- все, что прописано в правилах компании или в должностной инструкции;
- действия, связанные с охраной труда — от надевания спецодежды до соблюдения санитарных норм;
- обязательные гигиенические процедуры после работы в сложных условиях — с химикатами, пылью, жарой.
А если душ нужен потому, что сотрудник добирается на работу на велосипеде, а переодевание не обязательно по правилам, то это уже делать можно в личное время.
Что касается уборки — если она входит в обязанности, то оплачивается. Если нет — считается инициативой, а не работой.
Но это только теория. Что на практике?
В теории все просто. На практике есть много нюансов, которые могут быть неочевидны работодателям, но при этом сказываются на рабочем процессе:
- время от первого контроллера СКУД до рабочего места — например, отметка была сделана в 7:55, а к обязанностям сотрудник приступил только в 8:15;
- время, которое тратится на «завершение» дня — переодевание из спецодежды, отключение рабочей станции, закрывание окон, принятие душа (если требуется);
- доступность лифтов;
- доступность уборных, душевых, питьевой воды — как далеко они расположены относительно рабочего места;
- уборка, если она выполняется из необходимости, но не включена в должностную инструкцию;
- обслуживание офиса, если его выполняет сам сотрудник, а не офис-менеджер, и так далее.
Рассмотрим два примера.
Рабочий день в компании начинается в 8:00.
Сотрудница приезжает в 7:45, открывает офис, проветривает, включает электроприборы (чайник, бойлер, кондиционер). В 17:15 она остается, чтобы дождаться, пока сотрудники покинут кабинет, закрывает окна, отключает электроприборы.
Обычная ситуация во многих офисах. Тем не менее, полчаса, которые она тратит каждый день, рабочим временем не признаны и не оплачиваются, так как эти действия не прописаны в ее должностной инструкции и считаются инициативой. По этой же причине она не может уйти с работы раньше времени, ведь работодатель будет вправе наложить взыскание.
Или другой пример: слесарь-ремонтник принял душ в рабочее время — и получил взыскание, потому что гигиенические процедуры не были предусмотрены в его должностной инструкции. В данном случае даже суд не помог бы оспорить это решение — право работодателя на дисциплинарное взыскание признано законным, ведь оно закреплено документально.
Тщательно составленная должностная инструкция в этой связи выступает гарантией защиты прав и сотрудника, и работодателя.
Инструменты контроля доступа и системы мониторинга активности в течение дня помогают защитить интересы компании, выявлять неэффективных работников, постоянно опаздывающих и уходящих пораньше, отлучающихся на кофебрейки по 10 раз на дню — то есть пренебрегающих трудовым распорядком.
При этом важно помнить: контроль трудовой дисциплины не должен превращаться в тотальный надзор с разбором каждого отлучения от рабочего места.
Если сотрудник выполняет задачи, продуктивен и соблюдает дисциплину, стоит ли отслеживать, сколько времени он тратит на переодевание и перерывы на кофе?