ГОЗ частенько пугает даже опытные предприятия. Отдельные счета, калькуляции, отчёты, штрафы за просрочку на сутки — всё звучит как лабиринт, в котором легко заблудиться.
Хорошая новость: на деле это не лабиринт, а коридор.
Длинный, непростой, но с понятным маршрутом и пятью дверями: договор, деньги, учёт, цена и ответственность.
Главное — знать, что за каждой дверью, и где обычно прячутся ловушки.
Первая дверь — договор
С этого всё начинается.
Подписали контракт — всё, дальше живёте по тому, что в нём написано. Если написано криво — будет больно.
Как это выглядит на практике:
Одно маленькое, но гордое предприятие радостно подписало договор, не заметив формулировку:
«Приемка осуществляется после проверки комплектности и качества».
Но без указания срока.
Заказчик проверял продукцию почти три недели — и формально поставщик нарушил срок исполнения.
Итог — письма, претензии, нервы.
А нужно было просто внимательно прочесть контракт. И не одной парой глаз.
Запомните:
Перед подписью договор должен увидеть не только директор, но и юрист, бухгалтер, менеджер.
Уточните сроки, формы актов, порядок приёмки.
В ГОЗ не пронесет.
Вторая дверь — деньги
Контракт подписан, деньги поступили.
Бухгалтер берет стопку счетов, открывает онлайн-банк — и замирает:
— А зарплату можно отсюда платить? А аренду?
На счету миллионы, но тронуть страшно.
Одно неверное движение — и ты нарушитель закона.
Так и работает ГОЗ: средства можно расходовать только по утвержденной калькуляции.
Каждый платёж должен быть обоснован.
Запомните:
До начала работ составьте план расходов.
Все статьи затрат должны быть в цене контракта: материалы, услуги, налоги, зарплата.
Если чего-то в калькуляции нет — платить не стоит.
Главный вопрос бухгалтера: «Где это в цене?»
Третья дверь — раздельный учет
Классическая (что удивительно в 2025 году) история: в учёте всё в кучу, а заказчики и проверяющие требуют себестоимость по каждому контракту.
Бухгалтер достаёт отчёты из 1С, но доказать ничего не может.
Штраф, паника, запах валокордина.
Запомните:
Раздельный учет — не страшилка, а инструмент.
Он показывает, как сформирована себестоимость и где можно случайно потерять затраты.
Всё должно быть разнесено по контрактам: материалы, труд, накладные.
Иначе рискуете не только деньгами предприятия, но и своими нервами.
Четвёртая дверь — цена
— Обоснуйте цену, — говорит заказчик.
— Мы вообще-то всегда по такой цене продавали, — отвечает руководитель.
ГОЗ не принимает примерные цифры.
Цена должна быть обоснована расчетами, анализом рынка, ссылками на нормативку.
Только тогда она становится защитой, а не причиной штрафов.
Запомните:
Определите метод — сравнимый или затратный.
Соберите комплект обосновывающих документов, рассчитайте прибыль по нормативу.
Цена — это броня. Сделайте ее прочной.
Пятая дверь — ответственность
Просрочка даже на один день — уже административка. Два раза за год — и уголовная статья.
Приходит прокуратура:
— Где документы?
— Мы ищем…
— Поздно.
Запомните:
Нужен внутренний аудит, контроль сроков и порядок хранения документов.
Ответственность — не кара, а показатель управляемости.
Кто знает, что происходит в контракте, тот не боится проверок.
✅ Чек-лист: готовы ли вы пройти пять дверей ГОЗ
- Договор проверен юристом и бухгалтером, нет двусмысленных пунктов.
- Есть план расходов, подтвержденный калькуляцией.
- Раздельный учет ведется по каждому контракту.
- Цена обоснована документами и расчетами.
- Есть система внутреннего контроля и план действий при проверке.
Если на один из пунктов ответ «нет» — значит, дверь ещё не открыта.
Как пройти этот путь без потерь
ГОЗ не про удачу, а про систему. Чтобы не искать выход из очередного тупика, можно идти по маршруту с проводником.
Сопровождение контрактов ГОЗ — это карта, которая показывает, где риск, где формулировку стоит переписать, а где можно сэкономить силы и нервы.
Наши специалисты помогают предприятиям выстраивать договорную работу, ценообразование, раздельный учёт и контроль расходов по ГОЗ так, чтобы проверяющие уезжали без замечаний.
Подробнее о сопровождении — на сайте rugoz.ru.
ГОЗ — не страшная система. Страшно идти в неё вслепую.
Когда есть карта и понимание, где какая дверь, коридор превращается в дорогу к стабильной работе.
