Что будет, если не забрать трудовую книжку у работодателя?

Увольнение — процесс зачастую эмоциональный. Иногда, желая поскорее забыть о неприятном опыте или скрыть от будущего работодателя запись об увольнении «по статье», человек решает просто… «забыть» свою трудовую книжку в отделе кадров прошлой компании. Или того хуже — выбросить ее. Кажется, что нет документа — нет проблемы. Это заблуждение.

Давайте расставим все точки над i и разберемся, что происходит с трудовой книжкой при увольнении на самом деле и почему старые уловки больше не работают.

Эра цифрового следа: бумажная книжка — лишь формальность

Главное, что нужно понять: с 2020 года мы живем в новой реальности трудовых отношений. Теперь вся ключевая информация о вашей карьере хранится в цифровом виде.

Вся отчетность, включая основание для вашего увольнения (конкретная статья ТК РФ), передается работодателем в Социальный фонд России (СФР). Затем эти данные автоматически попадают в Систему цифровых трудовых документов (СЦТД).

Вывод: Неважно, лежит у вас на руках бумажная книжка или нет. Информация о том, что вы работали в компании «А» и были уволены, например, за прогул, уже отражена в электронной базе. Опытный кадровик при оформлении запросит данные из СЦТД и увидит всю картину. Уничтожение бумажного носителя абсолютно бессмысленно.

Что происходит, если вы «забыли» книжку?

Ситуация, когда работник не является за трудовой книжкой, законодательством предусмотрена.

1. Обязанность работодателя в день увольнения. По закону, в ваш последний рабочий день работодатель обязан выдать вам трудовую книжку на руки. Если вы не пришли, в приказе об увольнении делается отметка о неявке.
2. Уведомление — ключевой документ. Далее работодатель обязан направить вам заказное письмо с уведомлением о вручении на адрес регистрации или фактического проживания. В этом уведомлении содержится требование явиться за документом либо дать письменное согласие на его отправку по почте.
3. Снятие ответственности. С момента отправки этого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Если компания этого не сделала — это грубое нарушение, за которое ей грозят штрафы. Хранить книжки уволенных сотрудников бесконечно они не имеют права.

А что же с самой «забытой» книжкой?

Если вы получили уведомление, но проигнорировали его и не дали согласия на пересылку, компания снимает с себя ответственность. Часто так бывает, когда сотрудник уезжает в другой город или страну.

Но проблема никуда не исчезает. Вы остаетесь без документа, подтверждающего ваш стаж. И здесь вступает в силу еще одно важное правило:

Новые бумажные трудовые книжки с 2021 года не выдаются.

Это значит, что если вы «потеряли» свою старую бумажную книжку, вам придется переходить на электронную. Для этого нужно написать соответствующее заявление работодателю.

Есть лишь один способ восстановить бумажный документ — получить у того работодателя, у которого вы его оставили, дубликат. Но это сложная процедура, требующая сбора подтверждающих документов.

Право работника: как получить книжку позже?

Если вы по какой-то причине не забрали документ сразу, но он вам понадобился, вы в любой момент можете письменно обратиться к бывшему работодателю. В этом случае компания обязана выдать вам трудовую книжку в течение 3 рабочих дней со дня получения вашего обращения.

Итог: коротко о главном

• «Потеря» книжки не скроет причину увольнения — все данные есть в электронной системе СЦТД.
• Работодатель обязан отдать книжку в день увольнения.
• Если вы не явились, компания должна направить вам уведомление почтой. После этого ее обязанности считаются выполненными.
• Восстановить бумажную книжку можно только через получение дубликата у работодателя, у которого она осталась. В противном случае придется переходить на электронную форму.
• В любой момент вы можете вернуться за своей книжкой, подав письменное заявление.

Не создавайте себе лишних проблем. Трудовая книжка, даже в цифровую эпоху, — важный документ. Правильные и законные действия при увольнении избавят вас от хлопот и необходимости восст