Когда говорят о кибербезопасности, в голову приходят айтишники. Но на самом деле бухгалтер — ключевой защитник компании от пиратства. Он стоит на передовой, контролируя не только финансы, но и юридические риски, связанные с использованием нелицензионного ПО.
Бухгалтер — это не просто «счетовод». Это страж законности и безопасности. Он отвечает за достоверность отчетности, за соответствие деятельности компании законодательству и за контроль финансовых потоков. А программное обеспечение, особенно 1С, — это не просто инструмент, а актив, влияющий на все эти процессы.
Использование нелицензионного ПО может привести к:
• Штрафам до 500 000 руб. для юридических лиц. Также согласно ст. 1301 ГК РФ правообладатель в праве потребовать денежную компенсацию: двукратный размер стоимости программы либо от 10 000 руб. до 5 млн руб. Точная сумма устанавливается судом.
• Финансовым потерям: к утечке финансовых данных, блокировке баз или прямому хищению средств.
• Репутационным рискам: потеря доверия клиентов и партнеров.
Почему именно бухгалтер становится барьером?
1. Он первым видит документы.
Бухгалтер проверяет договоры, акты и счета. Если лицензии нет — он задаёт вопрос: «А на каком основании мы используем это ПО?»
2. Он отвечает за достоверность данных.
Если отчеты сформированы в пиратской системе, бухгалтер не может гарантировать их точность.
3. Он понимает ценность активов.
Грамотный бухгалтер видит, что лицензия — это не просто расход, а инвестиция в стабильность и безопасность бизнеса.
Что может и должен делать бухгалтер?
Инициировать аудит. Регулярно запрашивать у IT-отдела или руководства документы, подтверждающие легальность всего используемого ПО, особенно 1С.
Аргументировать затраты.
Объяснять руководству, что лицензия — это защита от штрафов, сбоев и потерь.
Требовать легальности от контрагентов.
При проверке потенциальных партнеров учитывать их добросовестность в вопросах использования ПО.
Настаивая на легальности ПО, бухгалтер защищает не только отчетность, но и бизнес в целом. Он становится не исполнителем, а активным участником стратегии безопасности и развития компании.