в начало статьи

в начало статьи...

👉 #4 Несвоевременное или некорректное представление сведений в СФР (ранее ПФР и ФСС).

В чем ошибка?

Несвоевременная или ошибочная подача сведений по форме ЕФС-1 (включая разделы, ранее известные как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС). Особенно это касается сведений о приеме, увольнении, переводе, подаваемых в рамках формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД).

Какие последствия?

Штрафы по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ (от 300 до 500 руб. за каждое застрахованное лицо), а также штрафы за нарушение сроков или ошибки в других разделах ЕФС-1 согласно ФЗ-27 "Об индивидуальном (персонифицированном) учете..." и ФЗ-237 "О бюджете Фонда пенсионного и социального страхования...".

Есть ли решение?

Строго соблюдайте установленные сроки и порядок заполнения формы ЕФС-1 по всем разделам. Особое внимание уделяйте кадровым событиям, требующим оперативной подачи сведений.

👉 #5 Отсутствие согласий на обработку персональных данных и Политики ПД.

В чем ошибка?

Обработка персональных данных сотрудников (включая передачу третьим лицам – банку для зарплатного проекта, страховой компании) без их письменного согласия. Отсутствие Положения о защите персональных данных (Политики в отношении обработки персональных данных), уведомления Роскомнадзора.

Какие последствия?

Нарушение ФЗ-152 "О персональных данных". Штрафы по ст. 13.11 КоАП РФ (до 500 000 руб. за повторное нарушение).

Есть ли решение?

Получайте письменное согласие от каждого сотрудника на обработку его персональных данных, разработайте и утвердите Политику ПД. Уведомите Роскомнадзор о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

👉 #6 Неправильное оформление и ведение трудовых книжек / сведений о трудовой деятельности.

В чем ошибка?

Неправильное заполнение бумажных трудовых книжек (для тех, кто от них не отказался), несвоевременное внесение записей. Некорректное ведение электронных трудовых книжек (неполнота или ошибки в сведениях, подаваемых в СФР).

Какие последствия?

Штрафы по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Ущерб для репутации компании. Проблемы для сотрудников при назначении пенсии или трудоустройстве.

Есть ли решение?

Внимательно следите за правильностью ведения бумажных трудовых книжек. Обеспечьте точную и своевременную подачу сведений о трудовой деятельности в СФР для формирования электронных трудовых книжек.

👉 #7 Ошибки при увольнении сотрудника.

В чем ошибка?

Нарушение процедуры увольнения (например, несоблюдение сроков уведомления, отсутствие законных оснований, неверный расчет или задержка выплаты окончательного расчета).

Какие последствия?

Нарушение ст. 77, ст. 80, ст. 81, ст. 140 ТК РФ. Судебные иски от сотрудников о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за период вынужденного прогула, компенсации морального вреда (ст. 394 ТК РФ), а также штрафы по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Есть ли решение?

Строго соблюдайте все этапы процедуры увольнения, предусмотренные ТК РФ для каждого конкретного основания. Обеспечьте своевременную и полную выплату всех причитающихся сумм в день увольнения.

Кадровый учет – это не просто набор формальностей, а сложная система, требующая глубоких знаний и постоянного внимания к изменениям законодательства.

Остались вопросы?

Начните с бесплатной консультации по телефону: +74997040551