Начнём с того, что упорядоченное расположение предметов в нашем восприятии всегда предпочтительнее беспорядка, который создаёт эффект "хаоса".
Когда мы приезжаем в другой город, или любое другое место, в котором мы никогда не были, мы в первую очередь обращаем внимание на указатели, таблички, визуальные подсказки, которые помогают нам минимально ориентироваться в новом для нас пространстве.
Представим, что в городе, куда мы только что приехали, имеются проблемы с навигацией. Никаких указателей, дорожных знаков, таблоиды с устаревшей информацией. Не самое приятное путешествие, не правда ли?
Теперь перенесём этот опыт на наше рабочее место. Куча неотсортированных документов, канцелярские принадлежности разбросаны по всем ящикам, в которых также хранятся другие документы. И как только прилетает новая рабочая задача, снова и снова приходится тратить время и энергию, чтобы сориентироваться и найти то, что нужно.
Как поддерживать порядок на рабочем месте?
✅ Лишние предметы на рабочем месте, например множество пустых кружек, стаканчиков, бесконечные провода, которые путаются под ногами, всё это всегда создаёт «визуальный шум», который мешает работать.
Держите на видном месте только то, что нужно для текущей работы. Все остальные инструменты, материалы и документы уберите из вашего поля зрения
✅ Когда всё лежит на своих местах, вы реже отвлекаетесь на поиски, это помогает удерживать текущую рабочую задачу в зоне вашего внимания и тщательнее планировать её выполнение.
✅ Беспорядок на рабочем месте напоминает о незавершённых задачах, что лишний раз добавляет беспокойства. Лучше минимизировать этот фактор.
✅ У каждого человека есть личные вещи и предметы, с которыми у него есть эмоциональная связь. Фотографии любимого человека или семьи, памятная кружка, часы, календарь. Конечно, они привносят уюта на нашем рабочем месте. Но если таких предметов много, они также становятся частью "визуального шума" и теряют свои полезные свойства. Лучше выбрать один предмет, который вам наиболее дорог и поставить его на видное место. А остальные носить с собой, или найти для них специальное место.
✅ По возможности, включите в вашу рабочую рутину ритуал уборки в конце каждого рабочего дня. Как правило, это занимает всего 2-3 минуты, чтобы разложить всё по местам и убрать лишнее.
Эти простые рекомендации помогут вам повысить активность и продуктивность в течении рабочего дня.
____________________________________________________________________________
Моя группа в ВК:
Мой профиль на B17:
https://www.b17.ru/shedroff/?prt=297483
Мои контакты: