Меняем цвет ячейки по значению: как оживить таблицы Excel за 5 минут

Как раскрасить таблицу в Excel по значению — условное форматирование для наглядной аналитики. Хотите, чтобы Excel сам подсвечивал ошибки, выделял лучших сотрудников и показывал тренды? Освойте условное форматирование — от простых правил до продвинутых приёмов. Полная инструкция с примерами и VBA.

Меняем цвет ячейки по значению: как оживить таблицы Excel за 5 минут

Как раскрасить Excel по правилам: условное форматирование с формулами, топ‑рейтингами и цветами — Часть 2

Если вы уже изучили формулы, сводные таблицы и графики, пора перейти к финальному штриху — визуальному представлению данных. Условное форматирование — это мощный инструмент Excel, который позволяет автоматически менять цвет ячеек в зависимости от их значения. Это не просто красиво, это наглядно, удобно и профессионально. Руководитель поймёт суть отчёта за 3 секунды. А вы сэкономите часы анализа.

В этой статье вы узнаете:

• как подсвечивать ячейки по значениям (например, от 90% и выше),
• как выделять строки по тексту (например, СПб),
• как задать правила для диапазона (например, топ‑3 по зарплате),
• как настроить пользовательские стили и управлять всеми созданными правилами,
• как удалить, изменить или оптимизировать форматирование,
• и как это автоматизировать через VBA.

📌 Что такое условное форматирование

Это функция Excel, которая автоматически применяет формат (цвет ячейки, шрифта и т.д.) на основе заданного условия. Например:

• если значение больше 90% → заливка зелёная;
• если текст "СПб" → цвет текста синий;
• если стаж от 2 до 4 лет → выделение синим фоном;
• топ-3 по зарплате → полужирный белый на красной заливке.

Вы просто задаёте правило — и Excel сам применяет нужное форматирование.

✅ Пример №1: Подсвечиваем строки по региону

Задача: выделить сотрудников из Санкт-Петербурга.

1. Выделите диапазон значений в столбце с регионом (например, B2:B11).
2. Перейдите во вкладку Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Равно.
3. Введите текст: СПб.
4. Выберите Пользовательский формат.
5. На вкладке Заливка выберите зелёный цвет → ОК.

Результат: все строки с регионом СПб подсветятся зелёным.

✅ Пример №2: Значения выше 90% — выделение цветом

Задача: выделить высокие показатели выполнения плана.

1. Диапазон: C2:C11 (процент выполнения плана).
2. Главная → Условное форматирование → Больше.
3. Введите 90.
4. Настройте: Заливка — жёлтая, Шрифт — красный, полужирный.

Результат: все значения выше 90% теперь выделены ярко и наглядно.

✅ Пример №3: Отбор по диапазону — стаж от 2 до 4 лет

1. Выделите ячейки со стажем (например, D2:D11).
2. Условное форматирование → Между → Введите 2 и 4.
3. Формат: заливка синяя, шрифт белый.

✅ Пример №4: Топ‑3 по зарплате

1. Диапазон: E2:E11 (зарплаты).
2. Условное форматирование → Правила отбора → Первые 10 значений.
3. Замените 10 на 3.
4. Настройте: красная заливка, белый шрифт, полужирный.

Теперь топ‑3 по окладу моментально видны.

🛠 Где посмотреть и отредактировать все правила

1. Выделите любую ячейку.
2. Главная → Условное форматирование → Управление правилами.
3. В открывшемся окне:
   переключитесь на "Этот лист", чтобы увидеть все правила;
   вы можете изменить, удалить, продублировать или обновить любое из них.

🔁 Автоматизация: VBA-скрипт для условного форматирования

Если вы часто применяете однотипные правила — можно автоматизировать их добавление через макрос.

Пример макроса, который выделяет ячейки зелёным, если значение больше 100:

Sub HighlightIfOver100()

Dim rng As Range

Set rng = Range("C2:C20")

rng.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, Operator:=xlGreater, Formula1:="=100"

rng.FormatConditions(rng.FormatConditions.Count).SetFirstPriority

With rng.FormatConditions(1).Interior

  .PatternColorIndex = xlAutomatic

  .Color = RGB(198, 239, 206)

  .TintAndShade = 0

End With

End Sub

После запуска макрос применит формат к указанному диапазону.

🔍 Советы по оптимизации

• Не задавайте слишком много правил — Excel может начать тормозить.
• Всегда проверяйте, к какому диапазону применено правило.
• Используйте "Управление правилами", чтобы держать всё под контролем.
• Не злоупотребляйте цветами — таблица должна быть читаемой.

📣 Если вам был полезен этот разбор, обязательно подпишитесь на наш Telegram-канал — там ещё больше Excel‑лайфхаков, шаблонов и гайдов!

А если вы читаете нас на Дзене — поставьте лайк, подпишитесь и напишите в комментариях: какие правила условного форматирования вы используете чаще всего?

⏭ Во второй части

Во 2-й части мы разберём:

• как подсвечивать всю строку, если значение в одном столбце соответствует условию;
• как применять условное форматирование с формулами;
• как сравнивать значения между столбцами;
• как копировать формат в другие файлы и листы;
• и как использовать динамические диапазоны.