Если вы ведёте бизнес, рано или поздно услышите загадочные аббревиатуры: БДР и БДДС. Часто они звучат так, будто это скучные бухгалтерские документы, нужные только финансистам. Но на самом деле — это два простых отчёта, которые помогают владельцу бизнеса видеть картину целиком и управлять деньгами осознанно.
Разберёмся без сложных терминов.
Что такое БДР и зачем он нужен
БДР — это Бюджет доходов и расходов.
Если проще, это план и отчёт о том, сколько бизнес зарабатывает и сколько тратит.
Пример. У вас есть кофейня.
Вы знаете, что в месяц выручка — 500 000 рублей.
Аренда — 100 000, зарплата — 200 000, закупка кофе и расходников — 100 000, реклама — 20 000.
Остаётся прибыль — 80 000 рублей.
Вот это и есть БДР:
- показывает, откуда приходят деньги (доходы),
- куда они уходят (расходы),
- и что остаётся в итоге (прибыль или убыток).
БДР помогает понять: ваш бизнес вообще зарабатывает или работает в минус.
Что такое БДДС и зачем он нужен
БДДС — это Бюджет движения денежных средств.
Если проще, он показывает не прибыль на бумаге, а живые деньги на счету.
Продолжим пример с кофейней.
В январе вы продали кофе на 500 000 рублей.
Но часть клиентов заплатила позже, а аренду вы оплатили заранее.
В итоге на счёте сейчас не 80 000 рублей прибыли, а, например, минус 20 000.
Вот тут помогает БДДС:
- показывает когда и сколько денег реально пришло,
- когда и сколько денег ушло,
- и какой остаток на счету.
Даже если по БДР у вас прибыль, по БДДС может быть кассовый разрыв. И наоборот — прибыль на счёте может быть выше, чем в отчёте.
Зачем нужны оба отчёта
Многие предприниматели ведут только один из этих отчётов — чаще БДДС. «Главное — чтобы на счёте были деньги», — думают они. Но это опасная ловушка.
- БДР показывает прибыльность. Это про устойчивость бизнеса.
- БДДС показывает платежеспособность. Это про то, чтобы не остаться без денег на зарплаты и налоги.
Один отчёт без другого даёт неполную картину.
Можно зарабатывать, но не иметь денег на счету.
Можно иметь деньги на счету, но бизнес уже тонет.
Когда вы ведёте оба отчёта, вы видите:
- прибыльность,
- точки роста,
- будущие кассовые разрывы,
- где оптимизировать расходы.
Как это работает на практике
- Сначала — план. Прописываете, сколько хотите заработать и сколько потратите. Это бюджет.
- Потом — факт. Сверяете, что получилось на самом деле.
- Сравниваете план с фактом. Видите отклонения и принимаете решения.
- Корректируете бюджет на будущее.
БДР покажет: рентабелен ли ваш бизнес.
БДДС — переживёт ли он следующий месяц без займов.
Простое правило
Если вы предприниматель, даже без финансового образования, введите два файла — один для БДР, другой для БДДС. Это можно делать в обычной таблице.
- В БДР — доходы, расходы, прибыль.
- В БДДС — приход денег, расход денег, остаток.
Не нужно быть финансистом, чтобы понимать, что происходит с вашими деньгами. А понимать — значит управлять.
Итог
Отчёт БДР и отчёт БДДС — не бухгалтерская формальность. Это инструменты управления бизнесом. Они помогают:
- заранее видеть кассовые разрывы,
- понимать реальную прибыль,
- принимать взвешенные решения.
Даже небольшой бизнес выигрывает, когда у владельца есть ясная финансовая картина.
А ясность начинается с двух простых таблиц — БДР и БДДС.