Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене
Строительство ДОМА без боли.
1619 подписчиков

📊 Смета в Excel/Notion: готовая структура — колонки, статусы, формулы. Сделай копию и веди стройку

14
3 мин
Обязательные колонки: Правило №1: нет кода/единиц — строка к оплате не идёт.
Правило №2: всё только в BOQ-единицах (м²/м³/шт/п.м.), никаких «под ключ». Формулы в строке: Валидация данных: Условное форматирование: Своды: Свойства (Properties): Примеры формул (Notion Formula): // Сумма (план)
prop("Кол-во (план)") * prop("Цена (план)")
// Сумма (факт)
prop("Кол-во (факт)") * prop("Цена (факт)")
// ΔКол-во / ΔЦена / ΔСумма
prop("Кол-во (факт)") - prop("Кол-во (план)")
prop("Цена (факт)") - prop("Цена (план)")
prop("Сумма (факт)") - prop("Сумма (план)")
// К оплате
if(or(prop("Статус") == "OK", prop("Статус") == "CO"),
prop("Сумма (факт)"),
0)
// Удержания (ретеншн)
if(prop("Статус") == "RET", prop("Сумма (факт)"), 0) Представления (Views): Принцип: нет фото/акта — статус не OK. Платим только за «готово». Код,Этап,Строка,Ед.,Кол-во (план),Цена (план),Кол-во (факт),Цена (факт),Статус,Док №,Дата,Ссылка на фото,Комментарий
FND,Фундамент,Бетон B22.5 W6 F200,м³,8.4,7300,8.1,7300,OK,
Оглавление

🧱 Каркас сметы (универсальный для Excel/Notion)

Обязательные колонки:

  • Код (FND/WLL/ROOF/WND/MEP/INT/LOG) — короткий шифр раздела.
  • Этап (Фундамент / Коробка / Кровля / Окна / Инженерка / Отделка / Логистика).
  • Строка — название работы/материала (без «комплектом»).
  • Ед. (м² / м³ / шт / п.м.).
  • Кол-во (план), Цена (план), Сумма (план).
  • Кол-во (факт), Цена (факт), Сумма (факт).
  • ΔКол-во, ΔЦена, ΔСумма (план ↔ факт).
  • Статус (OK / CO / RET / RBT / DEF)

    —     OK оплачиваем, CO — изменение (Change Order), RET — удержание ретеншном, RBT — возврат/зачёт, DEF — дефект (к оплате 0).
  • Подрядчик, Док №, Дата, Ссылка на фото, Комментарий.
Правило №1: нет кода/единиц — строка к оплате не идёт.

Правило №2: всё только в BOQ-единицах (м²/м³/шт/п.м.), никаких «под ключ».

📈 Excel: формулы и подсветка

Формулы в строке:

  • Сумма (план) = Кол-во (план) * Цена (план)
  • Сумма (факт) = Кол-во (факт) * Цена (факт)
  • ΔКол-во = Кол-во (факт) - Кол-во (план)
  • ΔЦена = Цена (факт) - Цена (план)
  • ΔСумма = Сумма (факт) - Сумма (план)
  • К оплате = ЕСЛИ(ИЛИ(Статус="OK";Статус="CO"); Сумма(факт); 0)
  • Удержания = ЕСЛИ(Статус="RET"; Сумма(факт); 0)

Валидация данных:

  • Ед. — список (м², м³, шт, п.м.).
  • Статус — список (OK, CO, RET, RBT, DEF).

Условное форматирование:

  • ΔСумма > 0 → жёлтый фон («раздуто»), < 0 → зелёный («экономия»).
  • DEF/RET → серый шрифт (не оплачиваем).
  • CO без приложенного Док № → красная рамка.

Своды:

  • Сводная таблица по Этапу/Статусу: План / Факт / Δ / К оплате / Удержания.
  • Лист «Итог»: сумма К оплате − Удержания.

🧭 Notion: свойства и формулы

Свойства (Properties):

  • Select → Этап, Статус.
  • Text → Код, Строка, Ед., Подрядчик, Док №, Ссылка на фото.
  • Number → Кол-во (план), Цена (план), Кол-во (факт), Цена (факт).
  • Formula → Сумма (план), Сумма (факт), ΔКол-во, ΔЦена, ΔСумма, К оплате, Удержания.
  • Date → Дата.
  • Relation/Rollup (по желанию) → связать с «Акты/Фото».

Примеры формул (Notion Formula):

// Сумма (план)
prop("Кол-во (план)") * prop("Цена (план)")

// Сумма (факт)
prop("Кол-во (факт)") * prop("Цена (факт)")

// ΔКол-во / ΔЦена / ΔСумма
prop("Кол-во (факт)") - prop("Кол-во (план)")
prop("Цена (факт)") - prop("Цена (план)")
prop("Сумма (факт)") - prop("Сумма (план)")

// К оплате
if(or(prop("Статус") == "OK", prop("Статус") == "CO"),
prop("Сумма (факт)"),
0)

// Удержания (ретеншн)
if(prop("Статус") == "RET", prop("Сумма (факт)"), 0)

Представления (Views):

  • Таблица «План vs Факт» — группировка по Этапу.
  • Канбан «Статусы» — доска OK / CO / RET / RBT / DEF.
  • Календарь «Платежи» — по полю Дата (дни оплаты по актам).
  • Галерея «Фото» — карточки со ссылками на узлы (док-фото скрытых работ).

🧩 Ритуал ведения (10–10–10 минут в неделю)

  1. 10 мин — факты: подтянули накладные/акты, заполнили Кол-во (факт), Цена (факт), Док №.
  2. 10 мин — статусы: поставили OK/CO/RET/RBT/DEF, прилепили ссылки на фото.
  3. 10 мин — свод: открыли «Итог», посмотрели ΔСумма, К оплате, Удержания — сверили с платёжным графиком.
Принцип: нет фото/акта — статус не OK. Платим только за «готово».

🗂️ Мини-CSV (вставь в Notion/Excel и начни)

Код,Этап,Строка,Ед.,Кол-во (план),Цена (план),Кол-во (факт),Цена (факт),Статус,Док №,Дата,Ссылка на фото,Комментарий
FND,Фундамент,Бетон B22.5 W6 F200,м³,8.4,7300,8.1,7300,OK,Акт-012,2025-10-18,link://photos/fnd,по кубатуре
ROOF,Кровля,Ендова/доборы,компл,1,38000,1,42000,CO,CO-005,2025-10-20,link://photos/roof,по альбому узлов
WND,Окна,Тёплый монтаж (ПСУЛ/ленты/отлив),проём,10,4800,10,5400,CO,CO-006,2025-10-22,link://photos/wnd,добавлены ленты
LOG,Логистика,Вывоз мусора,рейс,0,0,2,6500,RET,RET-002,2025-10-25,link://photos/log,закрываем ретеншном
INT,Отделка,Гидроизоляция С/У (2 слоя+ленты),м²,22,780,22,780,OK,Акт-031,2025-10-28,link://photos/wet,мокрый тест пройден

В Excel сразу добавь формулы; в Notion — формулы из блока выше и представления (таблица/канбан/календарь).

🚫 Анти-грабли

  • «Комплектом под ключ» — дробим на BOQ, иначе не видно «где утекло».
  • Без статуса/документа — строка не идёт в оплату.
  • Свод без фильтра по Статусу — платёж «пухнет».
  • Нет поля «Ссылка на фото» — спор по скрытым работам проигран.

✅ Итог-чек-лист

  • Колонки = BOQ + План/Факт + Δ + Статус.
  • Формулы работают, подсветка настроена.
  • Представления: Таблица / Канбан / Календарь.
  • Ритуал 10–10–10 в календаре.
  • Платёж = только OK/CO; RET/RBT/DEF — удержания/зачёты.

🤝 Хотите, настрою файл и своды под ваш объект?

Соберу Excel/Notion под вашу смету, подключу статусы, сверку План ↔ Факт и реестр актов/фото.

Строим и ведём бюджеты домов в Таганроге — ЛОКА СТРОЙ. Пишете — подключаемся «как для себя».