Найти в Дзене
FoodTech-Consulting

Почему предприниматель не замечает утечки денег

«Продаж мало». Часто причина не в выручке, а в системных «микродырках»: недовозы, пересыпы, пересорты, «микроподарки» клиентам, логистические мелочи без учёта. Копейки складываются в ощутимую сумму. Нет фактического учёта отходов, нет сопоставления плановой и фактической себестоимости, нет ежедневных сверок по ключевым позициям, нет ценника времени (час станка, час смены). Итог. Деньги уходят тихо. Верните видимость — и маржа начнёт расти без «подвига в продажах».
Оглавление

«Продаж мало». Часто причина не в выручке, а в системных «микродырках»: недовозы, пересыпы, пересорты, «микроподарки» клиентам, логистические мелочи без учёта. Копейки складываются в ощутимую сумму.

Почему это происходит

Нет фактического учёта отходов, нет сопоставления плановой и фактической себестоимости, нет ежедневных сверок по ключевым позициям, нет ценника времени (час станка, час смены).

Примеры

  • Снеки, Тула. Ежедневно пропадало 1–2 кг сырья. Ввели учёт отходов по сменам — нашли «чёрную дыру» в настройках резки.
  • Соусы, Самара. «Запас» упаковки уходил без следа. Ввели лимиты выдачи и обратный приём остатков — контроль появился.
  • Кулинария, Новосибирск. План-факт себестоимости не считали. После внедрения сравнения каждая позиция стала прозрачной.

Как решить (структурно)

  1. План-факт себестоимости по SKU.
    Рецептура vs фактический расход сырья/времени/упаковки — раз в неделю.
  2. Учёт отходов и простоев.
    Короткая форма «отход/потеря/простой» на каждую смену, с причиной.
  3. Ценник времени.
    Стоимость часа оборудования и смены. Любой простой — деньги, а не «ничего».
  4. Лимиты выдачи и возврат.
    Выдаём по лимиту, остаток возвращаем и отражаем.
  5. Мини-аудит «копеек».
    Раз в месяц — топ-5 мелких дырок и устранения с ответственными.
  6. Визуальная панель.
    3–4 метрики на стене: брак, отходы, простои, план-факт.

Итог. Деньги уходят тихо. Верните видимость — и маржа начнёт расти без «подвига в продажах».