С 2019 года в России действует специальный налоговый режим — налог на профессиональный доход (НПД). Граждане, которые самостоятельно зарабатывают и оформляют доход через этот режим, называются самозанятыми. Для удобного взаимодействия с налоговой службой создано официальное приложение «Мой налог».
Основные функции приложения
Приложение от ФНС позволяет:
- дистанционно зарегистрироваться как самозанятый;
- создавать и отправлять чеки клиентам;
- автоматически рассчитывать и оплачивать налог;
- принимать платежи через СБП;
- выставлять счета юридическим лицам;
- получать справки о доходах и подтверждать статус для банков.
Скачать можно бесплатно в App Store, Google Play, RuStore, AppGallery, а также пользоваться веб-версией на сайте ФНС.
Регистрация самозанятого
Регистрация через приложение полностью онлайн: визит в налоговую и бумажные документы не нужны, госпошлина не требуется. Обычно процесс занимает 10–15 минут.
Пошаговое оформление:
- Установите приложение на смартфон или планшет и убедитесь, что камера работает.
- Введите номер телефона для получения кода подтверждения.
- Выберите регион, где планируете вести деятельность.
- Отсканируйте паспорт — приложение автоматически заполнит данные, при необходимости можно исправить вручную.
- Сделайте селфи в овальном контуре на экране для сверки с паспортной фотографией.
- Подтвердите регистрацию, нажав «Подтверждаю». Если хотите, можно выбрать «Отказаться» и завершить регистрацию позже.
Работа с чеками
Чек — основной документ для налоговой. Его нужно формировать при каждой продаже или оказании услуги.
Как создать чек:
- Нажмите «Новая продажа» на главной странице.
- Введите сумму и подробно опишите товар или услугу (например, «Разработка логотипа для кафе» или «Репетиция по гитаре, 60 минут»).
- Укажите статус покупателя:
- Физическое лицо (4% налог)
- Юридическое лицо или ИП (6% налог) и введите ИНН заказчика.
- Передайте чек любым удобным способом: по email, в мессенджере или распечатанным.
Исправление ошибок: любой чек можно аннулировать и создать новый с правильными данными.
Работа с юридическими лицами
Самозанятые могут получать оплату напрямую на расчётный счёт или выставлять счёт через приложение.
Чтобы подключить счёт:
- откройте раздел «Прочее» → «Платежи»;
- выберите пункт «по расчётному счёту» → «Заполнить реквизиты»;
- введите БИК и номер счёта.
Затем создайте счёт:
- на главной странице выберите «Новая продажа»;
- укажите сумму, описание и данные контрагента;
- нажмите «Выдать счёт» и отправьте заказчику.
После поступления оплаты обязательно сформируйте чек.
Приём оплат от физических лиц
Физические лица могут переводить деньги напрямую на карту или оплачивать по QR-коду через СБП.
Чтобы подключить приём онлайн-платежей:
- В разделе «Прочее → Платежи» укажите номер телефона.
- Выберите банк и сохраните данные.
- В подразделе «Платёжные агенты» выберите подходящий сервис и подключите его.
После этого при создании продажи можно выбрать «Выдать счёт» и показать клиенту QR-код или отправить ссылку на оплату.
Начисление и оплата налога
Приложение автоматически считает налог:
- 4% при оплате от физических лиц
- 6% при оплате от юридических лиц и ИП
Сумма налога отображается на главной странице и в личном кабинете.
Для оплаты привяжите карту и при желании настройте автоплатёж — сумма будет списываться автоматически каждый месяц. Карту можно отвязать в любой момент.
Подтверждение статуса и справки
В разделе «Прочее → Справки» можно:
- скачать справку о доходах за выбранный период;
- подтвердить статус самозанятого для банков;
- сохранить документ в PDF или показать на экране.
Эффективная работа с документами и заказчиками
Для самозанятых, работающих с компаниями, полезно использовать сервисы электронного документооборота, такие как сервис «Подпислон» и другие аналогичные платформы. Они позволяют оформлять договоры, счета и другие документы полностью онлайн — без печати и личного посещения офиса. Это экономит время, упрощает взаимодействие с заказчиками и делает рабочие процессы прозрачными и безопасными.
Приложение «Мой налог» обеспечивает простоту ведения деятельности: регистрация, создание чеков, автоматический расчёт и уплата налога, получение справок — всё в одном месте. В сочетании с современными сервисами для электронного документооборота это позволяет сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на бумажной рутине.