Любой, кто сталкивался с организацией закупок в компании, знает, насколько это может быть сложным и затратным процессом. Поиск надежных поставщиков, анализ рыночных цен, составление технических заданий – каждый этап требует значительных усилий и времени. А ошибки на любом из этапов могут привести к потенциальному завышению цены закупки.
Команда Effect разработала систему интеллектуальных сервисов, которая значительно упрощает и ускоряет процесс анализа рынка при проведении закупок. Расскажем, как это работает на практике и какие результаты приносит.
Почему анализ рынка так важен в закупках?
Прежде чем перейти к решению, давайте разберемся с проблемой. Неэффективный анализ рынка может привести к:
- Срыву закупки из-за отсутствия поставщиков или нерелевантного опыта участников;
- Потенциалу завышения цен на этапе закупки;
- Длительным срокам подготовки и, как следствие, общего срока закупки;
- Низкому уровню конкуренции среди поставщиков.
Что представляет собой система Effect?
Комплекс Effect Isource включает в себя:
- Поиск поставщиков Effect;
- Расчет цены закупки Effect;
- База цен Effect.
Каждый из этих модулей позволяет сделать процесс анализа рынка быстрым и удобным при проведении закупки, составления годового и менее длительного плана закупок, срочного обоснования цены закупки на основании ценовых предложений потенциальных поставщиков товаров, работ, услуг. Давайте рассмотрим их подробнее.
Технологии в основе Effect
Для анализа рынка и оценки надежности поставщиков Effect использует передовые технологии:
Нейросети и машинное обучение: Алгоритмы на основе нейросетей, обученные на отраслевой специфике, обеспечивают точный и быстрый поиск релевантных поставщиков.
Скоринговые модели: Автоматизированная система оценки надежности поставщиков, анализирующая более 100 параметров.
Big Data: Обработка и анализ больших объемов данных из внутренних и внешних источников.
Сервисы коммуникации: Позволяют быть с поставщиками «in-touch» и быстро решать возникающие вопросы.
Как работает Поиск поставщиков Effect?
Этот модуль использует искусственный интеллект для поиска потенциальных поставщиков. Вот его ключевые особенности:
- Поиск занимает 1-2 минуты вместо нескольких дней при традиционном подходе поиска поставщиков вручную;
- Анализ данных о закупках из внешних и внутренних источников;
- Автоматическая оценка надежности каждого найденного поставщика на основании уникальной методики.
Результат: Увеличение среднего количества участников закупки на 50% и сокращение сроков подбора поставщиков на 70%.
Что умеет Расчет цены закупки Effect?
Сервис автоматизирует процесс получения коммерческих предложений (КП) и формирования расчета начальной цены закупки с помощью:
- Встроенных шаблонов КП по видам услуг с автоматизированным заполнением;
- Автоматизированной рассылки запросов КП и обработки полученных КП;
- Автоматического формирования расчета на основании полученных данных.
Результат: Ускорение расчета цены закупки до 70% и снижение трудозатрат на заполнение шаблонов для отправки запросов КП до 50%.
Зачем нужна База цен Effect?
Этот модуль представляет собой единое хранилище данных по единичным расценкам в масштабах всей компании. Он позволяет:
- Использовать исторические данные в модуле Расчет цены закупки;
- Анализировать полученные от поставщиков расценки и стоимости услуг в разных закупках или подразделениях;
- Формировать отчеты по полученным ценам в разрезах разных услуг и работ.
Внедрение интеллектуальных сервисов в закупочные процессы — это не дань моде, а необходимость для компаний, стремящихся к оптимизации расходов и повышению эффективности. Система Effect использует искусственный интеллект и автоматизацию для трансформации традиционных бизнес-процессов, принося ощутимую пользу.
Что дальше?
Мы работаем над постоянным развитием нашей системы и хотим делиться своим опытом с вами!
Наша цель — создать пространство для обмена знаниями и опытом, которое будет полезно как для профессионалов в сфере закупок, так и для руководителей, стремящихся оптимизировать бизнес-процессы своих компаний.
Делитесь в комментариях, как вы используете подобные системы? А мы будем рады обсудить ваш опыт в комментариях и совершенствовать Effect вместе с Вами.