Программный продукт «1С:Документооборот» предназначен для автоматизации документооборота (ДО) и управления бизнес-процессами предприятий разного масштаба. Одна из его важных особенностей – это легкая интеграция с другими конфигурациями на «1С:Предприятии». Наш новый обзор посвящен различным аспектам интеграции «1С:Документооборота» с программными решениями 1С.
С какими программами интегрируется «1С:ДО»
«1С:Документооборот» можно объединить с такими популярными решениями, как «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление холдингом 8», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:ERP Управление предприятием», «1С:ERP. Управление холдингом.» Благодаря этому становится возможным организовать эффективный обмен информацией внутри организации, повысить качество обработки документов, снизить риски ошибок.
Какие есть механизмы интеграции «1С:ДО»
Для интеграции с различными программными решениями на «1С:Предприятии 8» и базами данных в 1С предусмотрено несколько универсальных механизмов:
- Веб-сервис – способ, обеспечивающий доступ к данным и функциональности удалённых приложений посредством стандартных протоколов SOAP и WSDL;
- RESTful API - упрощённый способ для взаимодействия между сервисом через протоколы HTTP, который и поддерживает запросы: GET, POST, PUT и DELETE;
- HTTP – механизм передачи всей необходимой информации в форматах JSON, а также еще и XML, которая происходит через стандартный сетевой протокол;
- COM – специальная технология, которая позволяет обращаться к объектам на стороне сервера и получать необходимые данные через компоненты ActiveX;
- Внешние источники данных – механизм с поддержкой SQL-запросов, а также и работы с реляционными базами данных уже от сторонних производителей;
- XML - обмен структурированными данными в стандартизированном формате, который широко применяется для передачи больших объемов информации;
- E-mail – механизм отправки уведомлений, электронных документов, запросов по почте, используемый для уведомления пользователей, а также партнеров;
- FTP – способ с файловым сервером, который отлично подходит для быстрой загрузки, а также еще скачивания всей необходимой документации и файлов.
- Обмен данными – специальный механизм двусторонней синхронизации всех необходимых данных между разными информационными базами компании.
Данные механизмы интеграции предоставляют пользователям программ от 1С широкие возможности для реализации задач практически по любой сложности.
Кроме базовых методов интеграции, которые перечислены выше, предусмотрен ряд заранее подготовленных инструментов, которые облегчают настройку связи между программой «1С:Документооборот 8» и другими конфигурациями от 1С:
- Загрузка всех необходимых файлов: простое решение для импорта/экспорта произвольных файлов, включая также сканы документации и прочие файлы;
- Готовые правила обмена: набор специальных шаблонов для автоматического переноса необходимых данных, который и обеспечивает быстрое внедрение;
- Готовые планы обмена: предустановленные сценарии обмена справочными данными и документами между разными информационными базами данных;
- Библиотека интеграции с документооборотом БИД: специальные комплекты библиотек, который предназначен для глубокой интеграции всех внутренних процессов с функционалом программного решения «1С:Документооборот 8»;
- Система внешнего документооборота СВД: готовое решение для построения внешнего электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами компании;
- Электронный документооборот: полная поддержка и юридически значимого документооборота со всеми партнерами, а также еще и клиентами компании;
- Универсальный обмен данными в формате XML: инструмент для синхронного универсального обмена необходимыми данными в общепринятых форматах.
Использование данных инструментов значительно сокращает сроки внедрения и снижает затраты на доработку решений для закрытия потребностей компании.
В чем заключается применение интеграции «1С:ДО»
Тут мы рассмотрим некоторые конкретные практические примеры интеграции программы «1С:Документооборот» с другими решениями на «1С:Предприяти 8».
Работа с данными «1С:Документооборота» в интерфейсе другого решения. При запуске совсем другого программного решения на «1С:Предприятии 8» все равно можно взаимодействовать со всеми данными «1С:Документооборота 8», минуя и всю необходимость переключения между окнами разных приложений.
Приведем примеры: сотрудник отдела продаж, который работает в программе «1С:Управление торговлей 11», сможет из своего рабочего окна создать новый договор, отправить его на утверждение руководству, которое находится совсем в другом подразделении и ведут работу в решении «1С:Документооборот 8». А после того как договор будет утвержден, информация автоматически и попадёт обратно в решение «1С:Управление торговлей», исключив при этом и рутинное дублирование действий, и ускоряя процесс принятия управленческих решений.
Регистрация первичных бухгалтерских документов. Одной из самых важных возможностей интеграции здесь является регистрация первичной бухгалтерской документации («первички») в программном решении «1С:Документооборот 8».
Приведем примеры: работники компании получают счета-фактуры, накладные и договоры. Такие документы сначала регистрируются в программном решении «1С:Документооборот», после чего передаются уже в бухгалтерские программы вроде «1С:Бухгалтерии». Такая схема помогает пользователям избежать разных ошибок, повышает прозрачность операций, так как каждая из транзакций будет обладать историей движения, а также хранить привязанные копии оригиналов.
Автоматическая синхронизация данных. Для поддержки актуальных данных в нескольких конфигурациях здесь предусмотрена автоматическая синхронизация данных. Этот механизм особенно будет полезен для крупных компаний, которые работают с большим количеством филиалов и подразделений. Автоматический обмен данными между центральным офисом и филиалами позволяет устранить риски расхождений документах, а также и ускоряет обработку заказов и счетов.
Приведем примеры: обновление справочников товаров в головной компании мгновенно отправляет данные в филиалы благодаря механизму планов обмена. Специалисты отдела закупок могут видеть новые товары, цену и характеристики, уменьшая количество ошибок, а также еще и повышая эффективность поставок.
Какие есть преимущества бесшовной интеграции «1С:ДО»
Подключение и настройка бесшовной интеграции между программами от 1С и «1С:Документооборотом» открывает пользователям целый спектр преимуществ:
- повышение производительности сотрудников компании за счёт сокращения временных затрат на выполнение повторяющихся, а также и рутинных задач;
- увеличение точности ведения учёта в программах от 1С путём исключения из процессов человеческого фактора при передаче всей информации вручную;
- улучшение качества управленческих решений благодаря быстрому доступу к полной информации про все необходимые процессы, а также еще и события;
- упрощение администрирования инфраструктур компаний централизованным управлением правами на доступ, а также еще и ролями для их пользователей;
- обеспечение совместимости всей информационной архитектуры компании и программного комплекса независимо от уровней технологической зрелости.
Бесшовная интеграция решений 1С способствует оптимизации разных рабочих процессов, снижению по издержкам, а также еще и повышению эффективности.
Заключение
Интеграция «1С:Документооборота» с другими решениями «1С:Предприятия 8» демонстрирует гибкость/масштабируемость продуктов, позволяющих управлять документами, повышать продуктивность. Использование инструментов/методик позволит предприятиям различного масштаба построить удобную и надёжную инфраструктуру документооборота, сократить операционные расходы, а также и увеличить производительность. Это позволит сделать переход на современные технологии быстрым и безболезненным, обеспечивая и стабильную поддержку.
Мы предлагаем услуги по внедрению/интеграции «1С:Документооборота». Помогаем оптимизировать процесс, сократить время согласования/подписания документации, повысить уровень безопасности и контроля. Наши специалисты имеют очень большой опыт работы с «1С:Документооборотом 8» и предлагают индивидуальные решения, учитывая специфику, а также еще и потребности. Мы обеспечиваем и полное сопровождение: от анализа и до обучения сотрудников.