Считается, что мы не можем удерживать в оперативном сознании фокус более чем на 7±2 объектах внимания. Это называется числом Миллера. В реальности же нам приходится иметь дело с десятками дел, точек контроля, фокусов внимания. И именно это огромное число является причиной того, что какие-то аспекты все время из внимания выпадают. Мы теряем ощущение контроля и управления своей жизнью. Берем ручку и большой лист бумаги, или много бумаги (у меня иногда 3-4 листа А4 уходит, если давно не делала) и садимся выписывать все, что вертится в мыслях. Пишем минут 30-40 пока просто не иссякнет поток, выгружаем все из головы на бумагу. Потом я с этим листом уже работаете по системе, к которой вы привыкли: структурируете и расставляете приоритеты, заносите задачи в календарь. И я так делала раньше, и на этом останавливалась, сейчас вторым этапом сажусь рисовать "Многозадачность" методом нейрографики, чтобы все это собрать в единую нейронную сеть в своей голове. Подробнее можно почитать в статье на Дз