Справочник "Сценарии планирования"
Предлагаю вашему вниманию развернутое пояснение к справочнику «Сценарии планирования» в 1С ERP, который является центральным инструментом для реализации методологии многовариантного и многопериодного планирования, позволяющий бизнесу моделировать различные версии будущего, оценивать их последствия и принимать обоснованные управленческие решения.
Развернутое пояснение справочника
1. Общее назначение и концепция
Справочник «Сценарии планирования» представляет собой механизм для параллельного ведения и сравнения различных версий планов компании. Он позволяет создавать изолированные "песочницы" для планирования, где можно моделировать разные стратегии, не затрагивая утвержденные и фактические данные.
- Принцип "Параллельного планирования": Ключевая концепция справочника — возможность вести несколько независимых или взаимосвязанных планов одновременно. Это позволяет сравнивать "оптимистичный" и "пессимистичный" прогнозы продаж, оценивать последствия запуска нового продукта или моделировать поведение компании в условиях кризиса без риска для операционных данных.
- Цель: Обеспечение гибкости и адаптивности системы планирования, повышение обоснованности управленческих решений за счет анализа различных вариантов развития событий, строгое разграничение данных утвержденного плана, прогнозов и фактических показателей.
2. Условия доступности и зависимость от параметров
Функциональность справочника активируется и зависит от настроек соответствующих модулей планирования:
- Параметр "Использовать планирование" / "Используется планирование": Это базовое условие. Без общего включения функционала планирования в системе справочник сценариев неактивен.
- Параметр "Использовать бюджетное планирование": Активирует финансовый аспект сценариев, позволяя создавать различные версии бюджетов (БДР, БДДС) и инвестиционных планов.
- Параметр "Использовать планирование продаж и операционное планирование (PSI)": Критически важен для создания сценариев в цепях поставок. Включает сценарии для прогноза продаж, планов производства и закупок.
- Параметр "Использовать MRP" (Планирование потребностей в материалах): Позволяет запускать расчет MRP в рамках конкретного сценария, например, чтобы смоделировать, как изменится потребность в закупках при увеличении плана продаж на 20%.
- Параметр "Многовариантность планирования": Этот или аналогичный параметр напрямую разрешает создание и использование нескольких сценариев.
3. Механизм работы и использование в документах и регистрах 1С ERP
Сценарии планирования не являются документами в классическом понимании, но выступают измерением (аналитикой) в сложных системах регистров, хранящих плановые данные.
Ключевые типы сценариев и их применение:
- Базовый сценарий (Факт/Утвержденный план): Как правило, один сценарий помечается как "основной" или "утвержденный". Именно его данные используются для операционного управления (например, для резервирования товара под заказы) и расчета KPI.
- Прогнозные и аналитические сценарии:
Используются для ввода и хранения данных в документах "Прогноз продаж", "План закупок", "План производства", "Бюджет".
Позволяют сравнивать разные версии прогнозов в отчетах "План-Факт анализ", "Диаграмма Ганта для заказов поставщикам", "Оборотно-сальдовая ведомость по бюджетам". - Влияние на расчетные механизмы:
Запуск расчета MRP/MPS всегда выполняется в разрезе определенного сценария. Вы можете рассчитать обеспеченность для пессимистичного прогноза и увидеть критические дефициты, не меняя рабочий план.
Расчет потребности в мощностях (CRP) также может выполняться по разным сценариям для оценки загрузки производства в разных условиях. - Механизм наследования и копирования: Частой практикой является создание нового сценария на основе существующего (например, "Утвержденный план -> Сценарий_Новый_Проект"), что позволяет ускорить процесс моделирования.
4. Управление доступом: типовые профили групп доступа
Работа со сценариями — это прерогатива руководителей и финансово-экономических подразделений.
- Создание, Редактирование:
"Финансовый директор" / "Начальник ПЭО" / "Руководитель отдела продаж": Имеют права на создание новых аналитических сценариев в рамках своей зоны ответственности (бюджеты, прогнозы продаж).
"Менеджер по производственному планированию": Может создавать сценарии для моделирования производственных программ и загрузки цехов.
"Администратор ERP": Обладает полными правами, включая настройку свойств и прав доступа к сценариям. - Утверждение/Блокировка сценария (назначение основным):
Это право обычно резервируется за высшим руководством ("Генеральный директор", "Финансовый директор"). Именно они "возводят" один из сценариев в статус официального утвержденного плана компании. - Удаление:
Сильно ограничено. Как правило, разрешено только для новых, нигде не использованных сценариев. Исторические сценарии, содержащие данные, архивируются (помечаются на удаление) для сохранения истории планирования. - Просмотр и ввод данных:
"Экономист", "Менеджер по закупкам", "Производственный диспетчер": Имеют права на ввод и изменение плановых данных в рамках конкретных, разрешенных им сценариев. Например, менеджер по закупкам может видеть все сценарии, но вносить изменения только в "Сценарий закупок_Версия2".
Итог простыми словами
- Без сценариев планирования: У компании есть один план. Руководство задает вопрос: "А что, если наши продажи упадут на 30%?" Чтобы ответить, приходится вручную пересчитывать в Excel все планы закупок, производства и бюджеты, рискуя случайно испортить рабочий файл.
- Со сценариями планирования: Вы создаете новый сценарий "Кризисный_30%". Вносите в него измененный прогноз продаж. Затем в один клик запускаете пересчет MRP и бюджетов в рамках этого сценария. Через несколько минут система показывает полную картину: какие закупки нужно отменить, как перераспределить производство и каким будет финансовый результат. При этом ваш основной, утвержденный план остается нетронутым и продолжает работать.
Таким образом, справочник «Сценарии планирования» — это симулятор бизнес-стратегий в 1С ERP. Он предоставляет руководству уникальный инструмент для "пристрелки" будущего, позволяя не просто пассивно предсказывать события, а активно готовиться к ним, выбирая наиболее эффективный и безопасный курс развития компании в условиях неопределенности.
