При проверках воинского учета военкоматы находят ошибки почти в каждой компании. Казалось бы, мелочи — не там подпись, пустая графа в форме или задержка с отправкой сведений. Но именно эти «мелочи» привлекают внимание проверяющих и влияют на итоговую оценку.
❌ Типичные ошибки, которые выявляют чаще всего
• Незаполненные графы в форме № 10 (образование, данные родственников, телефоны, профессия, водительское удостоверение).
• Отсутствие подписи работника в карточке.
• Нарушение сроков обновления данных при изменении личных обстоятельств.
• Задержка отправки сведений о приеме, увольнении, изменении данных в военкомат.
• Несвоевременные ответы на запросы военкоматов.
• Ошибки при ведении журналов: отсутствие нумерации, исправления, отсутствие подписей ответственных лиц.
• Нарушения в хранении карточек формы № 10 и другой документации.
📌 Почему это важно
Военкоматы особенно тщательно проверяют:
• сведения о приеме и увольнении военнообязанных;
• информацию об изменении данных сотрудников;
• карточку формы № 18 — учет организации;
• ведение журналов и переписку.
Ошибки и несвоевременные действия могут привести не только к штрафам, но и к снижению оценки вашей работы как ответственного за воинский учет.
✅ Как действовать кадровику
1. Заполняйте карточки формы № 10 только на основании документов.
2. Всегда получайте подпись работника.
3. Следите за сроками отправки сведений в военкомат.
4. Ведите отдельное делопроизводство по воинскому учету.
5. Храните документы правильно: прошивайте журналы, нумеруйте страницы, избегайте исправлений.
6. Регулярно проводите внутренние проверки и сверки, а не в последний момент перед визитом комиссии.
7. Организуйте разъяснительную работу с сотрудниками, чтобы они понимали свои обязанности.
💡 Важно запомнить
Воинский учет — это не разовая акция, а постоянная системная работа.
⸻
🎁 Я подготовила чек-лист «Воинский учет без ошибок», который поможет быстро проверить ключевые моменты и без паники встретить проверку. Опубликую его завтра в дополнение к этому посту
А если вашей компании нужен пакет документов и локальные акты по воинскому учету (образцы уведомлений, карточек, журналов, инструкций) — я могу их разработать под ваш бизнес. Это позволит вам работать спокойно и быть уверенными в результате при любой проверке.
#воинскийучет #кадровоеделопроизводство #кадровик #трудовоезаконодательство #работодателю #проверки #чеклист #экспертHR #кадровыедокументы #военкомат