Как неверное оформление экспортной декларации может привести к корректировкам таможенной стоимости и как этого избежать
Экспортная декларация - документ, который «всплывает», когда уже поздно
Во внешнеэкономической деятельности часто обсуждают инвойсы, упаковочные листы, коносаменты. Но когда речь заходит о проверке таможенной стоимости на первый план неожиданно выходит экспортная декларация страны отправления.
Многие участники ВЭД считают её «внутренним документом поставщика». И зря.
На практике именно она часто становится решающим доказательством того, была ли цена сделки реальной, а документы достоверными.
Ошибка в одной строке, несоответствие даты или отсутствие печати и таможня имеет полное право усомниться в заявленной стоимости.
Результат - корректировка, доначисления и длинная цепочка переписки.
В этой статье разберём, зачем нужна экспортная декларация, какие требования к ней предъявляются и чем может грозить небрежность в её оформлении.
На чём держится юридическая аргументация
Закон прямо указывает: к документам, подтверждающим сведения, заявленные в таможенной декларации, относятся документы о сделке, транспортные бумаги и документы, характеризующие товар то есть экспортная декларация может быть частью доказательной базы у декларанта. Это следует из ст. 108 ТК ЕАЭС.
Кроме того, таможенные органы обладают правом запрашивать дополнительные документы для контроля включая экспортные декларации см. ст. 340 ТК ЕАЭС. В судебной практике неоднократно фиксируется: отсутствие или недостоверность экспортной декларации даёт основания для пересмотра заявленной стоимости.
ФТС рассматривает экспортную декларацию как официальный документ, оформленный таможней страны, откуда отправлен товар. На практике российские компании часто используют копию экспортной декларации из Китая как подтверждение, но только если документ выглядит достоверно: есть печать или отметка таможни, указаны правильные даты, точное описание товара и совпадают транспортные данные.
В разъяснениях ФТС есть рекомендации, как работать с китайскими декларациями и какие изменения появились в их формах. Полезные образцы и письма можно найти в профильных отраслевых базах.
Что конкретно таможня проверяет и почему это важно
Список открытый, таможня может запросить дополнительные сведения в зависимости от ситуации. Но базовые размеры проверки таковы:
- Дата экспорта - сопоставляется с коносаментом; расхождения — тревога.
- Рейс/судно, пункты отправления и прибытия - важны для сопоставления маршрута.
- Полное описание товара (марка, модель, спецификация, состав) - без деталей таможня может квалифицировать товар по другому коду ТН ВЭД.
- Наличие отметки таможни (печать, регистрационный номер) и подписи - подтверждает, что декларация выдана официально.
- Поле о взаимосвязи сторон - обязателен для раскрытия, если стороны аффилированы.
- Надёжность перевода - при документах на китайском нужен точный перевод (потому что искажение формулировки меняет смысл позиции).
Это не «все пункты», а базис. Таможня вправе расширить проверку, поэтому относиться к декларации как к «лишней бумажке» опасно.
Практический чек-лист (делай это до отправки, а не после запроса ФТС)
- Сначала ознакомьтесь с письмом ФТС России о порядке заполнения экспортной декларации.
- Сверьте дату экспорта с коносаментом.
- Проверьте номер рейса / судна и пункт отправления.
- Пропишите в декларации точное описание товара: марка, модель, состав, назначение.
- Убедитесь в наличии печати или отметки таможни страны отправления (или QR/регистрационного номера).
- Сделайте перевод, выполненный дипломированным переводчиком.
- Фиксируйте все письма о скидках, возвратах и корректировках цены - прикладывайте их к пакету документов.
- Храните электронные копии и сканы с метаданными (дата получения, отправитель).
- При сомнительных позициях запрашивайте у поставщика подтверждение серийных номеров и технической спецификации.
Типичная история: китайская экспортная декларация как аргумент.
Компания импортировала промышленное оборудование из Китая.
Таможня усомнилась в заявленной стоимости, цена оказалась ниже средней по аналогичным поставкам.
Импортер предоставил китайскую экспортную декларацию, но в документе были следующие несоответствия:
- модель оборудования не совпадала с фактически поставленной;
- дата экспорта не совпадала с датой коносамента;
- вес товара в экспортной декларации отличался от веса в упаковочном листе.
В результате таможня признала документ недостоверным и применила оценку по аналогичным товарам. Доплата по пошлинам и НДС оказалась существенной.
Если бы декларация была оформлена корректно, компания смогла бы доказать реальность сделки и избежать корректировки.
Что делать, если ФТС запросила декларацию
- Соберите пакет: экспортная декларация, перевод и все сопроводительные письма и прайсы от поставщика.
- Подготовьте документированную цепочку: контракт → инвойс → упаковочный лист → декларация → коносамент.
- Если найдены расхождения готовьте объяснительное письмо и подтверждающие документы (переписка, акты, дополнительные сертификаты).
- В спорных ситуациях привлекайте профильного юриста по таможенному праву и специалиста ВЭД - аргументы и форма подачи важны.
Выводы
Экспортная декларация - не формальность, а юридический якорь сделки.
Она связывает данные контракта, инвойса и транспортных документов в единую логическую цепочку.
Ошибки в ней это не просто недочёты, а формальные поводы для пересмотра таможенной стоимости.
Если вы работаете с китайскими поставщиками, включайте экспортную декларацию в обязательный пакет документов, проверяйте её до отправки и требуйте оригинал с печатью таможни.
Тогда, когда придёт запрос от ФТС, у вас уже будет самое сильное доказательство вашей добросовестности.
Материал подготовлен специалистами компании: tranlk.ru
