В головы предпринимателей уже встроили мантру:
«Хочешь управлять — делай бюджет и финмодель».
И кажется, что без этого управлять невозможно.
А теперь честно: жизнь всё равно идёт не по плану.
Бюджет — это как бумажная карта, нарисованная в прошлом.
Финмодель — это предварительное обдумывание путешествия. Попытка представить, что будет происходить, и взять с собой всё необходимое.
Помните Филеаса Фогга из «Вокруг света за 80 дней»?
В детстве я смотрел этот мультик и восхищался: он садился перед путешествием, задумывался и спокойно перечислял всё, что нужно взять.
А потом — любой форс-мажор, и у Фогга всегда находилась нужная вещь.
Выглядело как волшебство: идеальный порядок, предвидение, контроль над всем. И, наверное, каждому из нас хотелось бы управлять бизнесом так же — всё предусмотреть, всё учесть.
Но жизнь устроена иначе.
Даже в детстве было понятно, что так не бывает. А мы, взрослые предприниматели, продолжаем верить в чудеса планирования.
Сегодня важно не верить в идеальный план, а уметь действовать по ситуации — видеть, где ты находишься, и принимать решения на местности.
Обдумывать путешествие (финмоделирование) и планировать его (бюджетирование) полезно.
Но приходишь на местность — половина троп перекопана, река разлилась, мост смыло.
И ты стоишь с идеальным планом в руках — в совершенно другой реальности.
Значит, отношение к инструментам должно быть соответствующим: где-то они обязательны, где-то — лишняя трата времени, а иногда — дорога в пропасть и упущенные возможности.
Я уже рассказывал о предпринимателе, который построил бизнес в 22 года; к 35-ти выручка дошла до 4 млрд, а потом — банкротство.
Причина: жизнь по квартальным бюджетам с оптимистичными планами продаж.
🏃♂️ Бег по пересечёнке
Сейчас время, когда нужно бежать быстро.
И это бег по пересечёнке.
А когда бежишь по пересечёнке — главное смотреть под ноги, а не в подзорную трубу, как в известном детском стихотворении:
Англичанин мистер Хопп
Смотрит в длинный телескоп.
Видит горы и леса,
Облака и небеса.Но не видит ничего,
Что под носом у него.
Вдруг о камень он споткнулся —
Прямо в речку окунулся.
Вот это и происходит, когда предприниматель живёт в бюджете и не видит факта.
Смотрит вдаль — а земля уходит из-под ног.
Бюджеты — это не навигация.
Это всего лишь карта. А предпринимателю уже нужна не просто карта, а навигатор.
🧭 От карт к GPS
Современная навигация работает по-другому:
даёт возможность знать, где ты находишься сейчас, в любой момент — и принимать решения на местности.
Мир меняется слишком быстро.
Классическое планирование становится неблагодарным занятием.
Посмотрите, как работают маркетологи:
они не строят прогнозы на год вперёд,
они собирают факты, встраивают метки и пиксели в каждое действие, анализируют поведение, тестируют гипотезы —
и только потом вкладывают основные деньги в то, что реально работает.
Это уже не плановая экономика, а эволюция Дарвина:
выживает то, что доказало эффективность фактом.
🏦 Реальный пример: Handelsbanken и «жизнь без бюджета»
Если кажется, что это теория, вот практика.
Банк Handelsbanken ещё в конце 1960-х — начале 1970-х отменил централизованное бюджетирование.
Его руководитель Ян Валлинер (Jan Wallander) выстроил систему, где решения принимаются на местах, на основе фактов, а не прогнозов.
Как это работало:
- Контроль — не через «выполнение бюджета», а через сравнение фактических результатов филиалов и их долгосрочную устойчивость;
- отказ от квартальных и годовых планов, KPI и премий «за выполнение бюджета»;
- взамен — культура доверия, прозрачного учёта и ответственности.
📈 Результат:
Handelsbanken пережил все кризисы с 1970-х, не нуждался в господдержке, стабильно показывает прибыль выше среднего по отрасли и имеет один из самых высоких рейтингов устойчивости в Европе.
Его опыт лёг в основу книги Beyond Budgeting (Jeremy Hope & Robin Fraser): жить без бюджетов — возможно, и управлять при этом можно лучше, чем раньше.
То есть даже крупный банк выстроил управление на фактах, а не на планах.
Почему же малому бизнесу это кажется невозможным?
🧠 Не отменять — думать
Я не призываю вас отказаться от бюджетов.
Я призываю — думать.
Начните с простого: научитесь видеть факт.
Знайте, сколько у вас денег, ценностей, взаимных обязательств.
Контролируйте сумму капитала и его динамику — в реальном времени.
Управлять можно только тем, что измерено и понято.
Остальное — красивые картинки на бумаге.
🧩 Личный опыт и «правило Паркинсона для бюджетов»
За 30 лет я прошёл через все формы моделей, планов и бюджетов.
Моделировать я любил всегда: сесть и быстро прикинуть идею в цифрах — полезно.
Но позже это превратили в культ: «финмоделирование — основа управления», упаковали в продукт, который теперь продаёт каждый второй финансист.
Планирование мне давалось с трудом — не потому что лень, а потому что не видел пользы.
Бюджетные кампании в крупных компаниях, которые начинаются в сентябре и на три месяца ставят всех на уши, раздражали дороговизной и бесполезностью.
Документ, который через неделю теряет актуальность.
Плюс «правило Паркинсона» в версии бюджетов:
расходы занимают все деньги, забюджетированные на статью.
Добавьте «кто громче просит — тому больше дают».
А затем — бюджеты благополучно забываются до позднего анализа «план/факт», когда информация уже не так полезна (разве что премии начислить за KPI).
И знакомая всем абсурдная ситуация: нельзя перевыполнять план, чтобы в следующем году не подняли планку.
Классический баг плановой экономики.
🔧 Что вместо?
Нельзя просто отменить старое — нужно предложить лучшее.
Генри Форд заменил ручную сборку конвейером.
Тайити Оно (Taichi Ohno) уменьшил партии и создал бережливое производство.
Ян Валлинер отказался от бюджетов, выстроив управление через факты.
А что делать нам — предпринимателям из реального сектора, с автосервисом, стоматологией, магазином, небольшим производством?
⚡️ Боль малого бизнеса
Главная проблема — невозможность видеть статистику бизнеса в реальном времени.
Каждый день мы получаем обрывки информации.
Месяц заканчивается — финансист собирает всё в общую картину.
И только потом мы узнаём реальные результаты.
Для большинства малого бизнеса это уже непосильная задача.
А без понимания трёх главных отчётов управление превращается в интуицию:
- Баланс — состояние бизнеса и сумма собственного капитала;
- ОДР — изменение суммы капитала и реальные результаты;
- ОДДС — движение денег.
Скажите, вы получаете эту триаду?
Как часто вы понимаете сумму своего капитала и видите динамику его изменения?
Это — самое главное. Ради этого мы и затевали бизнес, работаем, творим и несём риски.
Я много лет делал бизнес «вслепую»: без Баланса, без точного понимания, сколько бизнес реально зарабатывает.
Отчётов — куча, а главных цифр — нет.
Этот дефицит и толкает к планам: хоть какая-то опора.
Но мне нужна была реальность.
Каждый день я принимал решения и чувствовал: не хватает понимания, как именно это решение повлияет на общий результат.
В начале пути я купил шесть подъёмников в автосервис — закрыть «пустующие места». Запустил услугу ремонта глушителей. Места заполнились… Прибыль упала. Узнал об этом позже.
🛠 Мой запрос к системе
Когда я эволюционировал до понимания, что мне нужна управленческая триада, я захотел видеть Баланс и ОДР — каждый день.
Подумал просто: месяц — это не только календарь, это скользящие 30 дней; год — скользящие 365.
Значит, дайте мне текущий Баланс и ОДР за предыдущие 365 дней — в любой момент.
Что сложного? Есть компьютер. Все документы — в системе.
Пусть машина посчитает и отдаст отчёты. Зачем ждать конца месяца и чьих-то ручных сборок в Excel с ошибками?
Оказалось, засада: таких систем нет.
Даже при полной автоматизации — обрывки в течение периода и полная картина только потом, да ещё и строго по календарным периодам. Сложно и непонятно.
И нас снова тянет к нарисованным бюджетам.
🌱 Так родилась TMA
В 2006 году я начал разрабатывать систему, которая даёт фактическое состояние и результаты по кнопке — в любой момент и за любой период.
С 2009-го, когда отошёл от операционки (во многом благодаря этим наработкам), понял: это — дело жизни.
Базовые технологии подтвердились патентом на изобретение.
На их основе сложилась методология.
Чтобы реализовать её для бизнеса, мы создали лоукод-платформу — и десятки прикладных решений на ней.
Так появилась экосистема полного управленческого учёта TMA (Total Management Accounting).
🔭 Новый стандарт управления
TMA впервые позволила перейти от классики плановой экономики
к управлению по факту, в реальном времени.
Это не просто программа — это новая логика бизнеса:
видеть три главных отчёта в любой момент, ориентироваться в ситуации, принимать решения естественно — от общей картины к деталям, а не наоборот.
Предприниматель, внедривший TMA, получает конкурентное преимущество: управляет не по догадкам, а по фактам — прямо «на местности».
🎯 Вместо послесловия
Бюджетирование, финмоделирование, планы — инструменты. Полезные, но не святые.
Главное — видеть реальность: понимать, где ты находишься и куда идёшь — не по карте, а по навигации.
О том, какие первые шаги сделать предпринимателю рассказал в очень коротком и бесплатном курсе: «Умный предприниматель»:
Этот курс даст вам самый важный инструмент управления - понимание того, сколько ваших денег в бизнесе, где они, сколько реально заработано. Даже если у вас в управленческом учете полный бардак или его вообщенет.