Когда речь заходит об управлении проектами, большинство сразу думают о диаграммах Ганта, сроках и задачах в Jira. Но на самом деле всё начинается не с инструментов, а с людей. Потому что проект — это не список дел, а команда, которая его делает. И как эта команда устроена, кто за что отвечает, насколько свободно она принимает решения — это и есть основа.
Я давно заметил: даже самый гениальный план провалится, если команда чувствует себя как на сборке мебели из IKEA без инструкции. Поэтому важно не просто выбрать модель управления, а понять, какая из них подходит именно вашему проекту и вашим людям.
Существует несколько подходов.
Самый простой — функциональный. Тут команда работает внутри одного отдела, например, только разработчики или только маркетологи. Руководитель отдела решает, кто чем занимается. Менеджер проекта, если он вообще есть, скорее координатор, чем лидер. Такая модель подходит для рутинных задач, когда всё понятно заранее. Но если проект требует креатива, скорости или взаимодействия между разными специалистами, вы быстро застрянете.
Если вы хотите уверенно выбирать модель управления командой — каскадную, гибкую или гибридную — и понимать, какая работает в реальных внедрениях, присмотритесь к нашему курсу «Школа руководителя проекта». Подробнее на сайте.
Другая крайность — чисто проектная структура. Вся команда собрана только ради одного проекта. Менеджер проекта здесь полноправный капитан. Он решает, кто чем занимается, как распределяются ресурсы, когда сдавать результат. Это работает отлично, когда проект сложный, уникальный и требует полной концентрации. Но есть минус: после завершения проекта команда распадается. Люди либо уходят, либо их нужно перераспределять. Для небольших компаний это может быть слишком накладно.
Чаще всего на практике используют матричную модель. Она гибкая: специалисты остаются в своих отделах, но одновременно работают над проектами. У каждого есть два «начальника»: функциональный руководитель и менеджер проекта. В зависимости от баланса власти выделяют слабую, сбалансированную и сильную матрицу. Такая модель позволяет эффективно использовать ресурсы и быстро переключаться между задачами, но требует чёткой коммуникации. Без неё начинается путаница: кто за что отвечает, чьи указания приоритетнее, куда бежать с вопросами.
Последние годы всё чаще выбирают agile-подходы: Scrum, Kanban, их гибриды. Здесь акцент на самоорганизацию. Команда сама решает, как выполнять задачи, как распределять нагрузку, как улучшать процесс. Менеджер проекта в классическом понимании исчезает. Вместо него — Scrum Master, который помогает, но не командует. Такой подход требует зрелости от команды. Не каждая группа готова брать на себя ответственность без внешнего контроля. Но если получается, то результат впечатляет: скорость, вовлечённость, адаптивность.
Больше разборов управленческих моделей, примеров из реальных ERP-проектов, бесплатных мастер-классов и шаблонов — в нашем канале Tech IT PM.
Я не раз наблюдал, как компании слепо копируют «успешные» модели, не думая о контексте. Берут Scrum, потому что «так делают в IT», но у них маркетинговая команда из пяти человек, и половина задач — разовые. Или наоборот запускают сложный продукт в функциональной структуре, где никто не хочет выходить за рамки своей зоны ответственности. В итоге проект тонет в согласованиях.
Главное — не следовать моде, а подумать:
— Какой у нас проект по типу?
— Насколько он предсказуем?
— Сколько специалистов из разных областей нужно?
— Готова ли команда к самостоятельности?
— Есть ли ресурсы на постоянную координацию?
Ответы на эти вопросы покажут, какая модель подойдёт. Иногда даже гибрид — например, agile внутри проектной команды, встроенной в матричную структуру. Главное, чтобы люди понимали свои роли и чувствовали, что их работа имеет смысл.
В конце концов, управление проектом — это не про контроль, а про создание условий, в которых команда может делать своё дело хорошо. Без лишнего шума, без двойных указаний, без ощущения, что ты просто винтик в машине. Если этого нет, то никакая модель не спасёт.
Понравилась статья?
Ставьте «палец вверх» и подписывайтесь на канал, если статья оказалась полезной.
Больше интересных тем — на нашем ✈️ Telegram-канале.
Подробнее о наших курсах — на сайте