Друзья, сегодня пятница, поэтому продолжим с традиционным в этот день #корпоративныйалфавит.
А еще продолжим с однокоренным к предыдущему слову - #отчет.
В сети можно найти много определений, но все они сводятся к одному.
Поэтому давайте еще раз вспомним, что было в прошлый раз – отчетность. Она связана с определенным набором информации, еще с процессом сбора, анализа и представления таковой информации.
По большому счету, сам отчет получается неким результатом завершения процесса сбора, анализа – его формализацией – для представления.
И все же что такое отчет?
Отчет представляет собой сообщение с определенным набором информации для представления запросившему ее лицу о выполнении какого-либо задания.
Например, давайте самое распространенное, что делает генеральный директор для Совета директоров, - отчет о работе компании за квартал.
А есть ли для этого задание? О, да! Такое есть.
Рекомендую почитать мою статью в любимом журнале.
Формы отчета могут быть разные – от документа под названием «отчет» (это первое, что приходит на ум) до…устного сообщения о проделанной работе, например, что-то кому-то доложить (т.е. сказать).
Иными словами, письмо с «В ответ на ваш запрос сообщаем, что не располагаем возможностью» также является таковым отчетом!
Какие бывают отчеты?
- Уже написал выше за форму представления. Поэтому устные и письменные.
- По временному охвату бывают оперативные отчеты (т.е. за короткий промежуток времени, например, для оценки ежедневной ситуации), тактические отчеты (те самые отчеты ЕИО перед СД), ну и стратегические (для оценки тренда, например, оценка развития компании за 5 лет).
- По степени автоматизации бывают динамические (когда данные в режиме реального времени отражаются, обновляются по расписанию) и, соответственно, статические.
- По виду представления отчеты бывают графические (где графики), табличные, текстовые (только текст), ну и комбинированные (думаю, что это понятно).
- По назначению отчеты бывают … А тут начну с управленческого отчета! Именно он используется в СД для контроля и принятия решений. Какие еще бывают по назначению? Финансовые, маркетинговые, коммерческие, те же самые оперативные отчеты, регуляторные (для регуляторов – Росстат, ФНС, Фас, т.д.), научные (в компаниях, где идут НИРы).
Всем успешного завершения недели!
Несмотря на дождливый день у нас в Уфе, пойду в мастерскую, врублю музон или фильмец и доделаю мельницы и миску из можжевельника)
.
.
.
.
.
.
#психологияпрофдиректора
#прокачаймозги
#корпоративнаяазбука
#корпоративныйбукварь
#тимурякупов
#профессиональныйдиректор
#корпоративноеуправление
#советдиректоров
#ревизионнаякомиссия