Жизненный урок из старой русской сказки – про журавля и лисицу
Как повествует та история, лиса угостила приятеля-журавля кашей на плоском блюде. Пернатый, бедняжка, скрёб тонким клювом по широкой тарелке, да никак захватить и проглотить не мог. Так толком и не поел. Потом журавль по-своему отомстил. Рыжая пришла к нему в гости, и он угостил её вкусным супчиком, правда в высоком кувшине. Морда у лисы хоть и вытянутая, но сквозь узкое горлышко до еды не доставала. Может, только языком она дотягивалась и пыталась как-то лакать. В общем, хитро-хвостая тоже не наелась. На том журавль и лисица разошлись навсегда, оба с обидой.
Произошло это то ли потому, что они привыкли очень по-разному столоваться: лиса из мисок, а журавль из сосудов с высоким горлышком. То ли специально они так друг друга подставляли. Но получилось то, что получилось – очень символично и поучительно для всех нас.
Всем нам приходится искать этот баланс – между узкой концентрацией и размашистой многозадачностью. Излишняя сконцентрированность создает "узкое горлышко". И, наоборот, "размазанность" не позволяет сделать что-то как следует, полноценно реализовать. И знаменитые менеджеры и простые домохозяйки постоянно находятся в этой ситуации, как акробат на натянутом канате: с одной стороны – пропасть излишней концентрации, с другой – обрыв многозадачной размазанности. Идеальный баланс между этими двумя крайностями – ключ к успешному прохождению дистанции, к эффективному управлению и достижению целей.
От излишней концентрации происходит эффект тоннельного зрения. Когда акробат смотрит только под ноги, он рискует потерять ориентацию и упасть. То же самое происходит и с менеджером, чрезмерно сосредоточенным на одной задаче. Такая гиперконцентрация создает эффект "узкого горлышка". Скажем, управленец, зацикленный на одной детали, может упустить из виду более важные стратегические цели, общую картину и взаимосвязи между разными сторонами проекта. Он наблюдает деревья, но не видит леса.
Какие минусы от узкой концентрации:
Замедляются процессы
Когда вся работа завязана на одном человеке, скорость выполнения задач заметно снижается. Партнёры по команде вынуждены ждать, пока "узкое горлышко" не расширится, а это приводит к простоям и задержкам.
Выгорание
Долгая концентрация на одном и том же изматывает и доводит до стресса и выгоранию. Утомлённый руководитель становится раздражительным, теряет мотивацию и совершает больше ошибок.
Упущенные возможности
Фиксируясь и фокусируясь на единственной задаче, можно упустить новые, возникающие по ходу дела, возможности. Становишься негибким и неспособным адаптироваться к меняющимся условиям.
Подавление нововведений
Слишком упорная концентрация на идущем процессе может препятствовать поиску новых, более эффективных решений. Тогда боишься экспериментировать и отходить от проверенных методов.
Размытость
Энергия уходит в никуда и происходит расфокусировка внимания.
Двигаться слишком "широким фронтом" тоже нехорошо:
Низкое качество работы
Распыляясь на множество задач, не можешь уделить достаточно внимания каждой из них. Результат – поверхностное выполнение, ошибки и недоработки. "За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь".
Потеря концентрации
Переключение между задачами требует времени и усилий для повторного входа в контекст. Это приводит к снижению продуктивности и увеличению количества ошибок.
Хронический стресс
Постоянная многозадачность создает ощущение перегруженности и нехватки времени. От этого чувствуешь себя загнанным в угол и находишься в постоянном напряжении.
Постоянные недоделки
Берясь за кучу разных дел, множество дел, не успеваешь многие из них закончить. Это приводит к ощущению незавершенности и снижает мотивацию.
Потеря приоритетов
Когда все задачи кажутся одинаково важными, то теряешь способность расставлять приоритеты и тратишь время на несущественные дела, игнорируя более важные.
Держись за широкий горизонт, шагая по тонкому канату – концентрация и управляемая многозадачность
Если, скажем, акробат одновременно жонглирует десятком шаров, пытается танцевать и говорить по телефону, то вероятность грохнуться с высоты очень велика. Аналогичная картина и у тех, кто пытается делать все и сразу.
Чтобы успешно пройти по канату, акробат должен уметь концентрироваться на каждом шаге, но при этом "цепляться" за удалённые объекты. Менеджеру тоже необходимо сочетать глубокую концентрацию с умением жонглировать несколькими задачами одновременно.
Итак, как лучше балансировать?
Определить приоритеты
Первый шаг к балансу – определить наиболее важные задачи, которые требуют максимальной концентрации.
Временные блоки
Выделять определенные промежутки времени для работы над конкретными задачами, минимизируя отвлекающие факторы (например, отключая уведомления).
Делегирование
Не пытаться делать всё самостоятельно. Передавать задачи другим членам команды.
Разбиение на фрагменты
Сложные задачи разбивать на более мелкие, управляемые подзадачи. Это облегчает процесс и позволяет более эффективно контролировать ход работы.
Применять инструменты управления задачами
Используя программы и приложения для планирования, проще отслеживать прогресс и координацию работы команды.
Регулярные перерывы
Надо не забывать отдыхать – делать короткие перерывы и перезагружаться. Даже небольшая прогулка или чашка чая могут значительно повысить продуктивность.
Развитие осознанности
Если практикуешь осознанность (mindfulness), можно научиться концентрироваться на текущем моменте и не отвлекаться на посторонние мысли.
Конечно же, баланс между концентрацией и многозадачностью – это не статичное состояние, а динамический процесс. Он требует постоянной корректировки и адаптации к меняющимся обстоятельствам. Чем лучше владеешь искусством этого баланса, тем успешнее будешь в своей работе.
Тогда и "морда не треснет" и "губы раскатаются" ровно настолько, насколько это уместно, и посуда для еды будет подобрана так, чтобы нормально насытиться и дорогих гостей не обидеть.
Успехов Вам!