Нас учили, что для использования функции ВПР необходим определенный порядок столбцов, чтобы столбец с искомым значением был всегда левее столбца, из которого подтягиваем значение.
Если это было не так, то нам доступно три варианта:
- Копируем и перетаскиваем столбцы в исходной таблице, ломая ее структуру.
- Создаем вспомогательные столбцы.
- Пытаемся освоить связку ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ
Было такое? Если было, то согласитесь, что все эти варианты не удобные, долгие и добавляют много лишних движений!
А хочется попроще и желательно автоматизировать как можно больше действий!
👋🏻 Меня зовут Ольга Пивикова, основатель онлайн-клуба ExcelClub, в котором больше 1000 человек уже влюбились в Excel, и легко используют его для автоматизации рабочих процессов, расчетов и отчетов.
Прямо сейчас я покажу вам, что главное правило ВПР — «искомое значение слева» — можно легко обойти, не меняя исходную таблицу!
Секрет в комбинации ВПР и функции ВЫБОР.
Этот прием позволяет вам создать «виртуальную таблицу» прямо внутри формулы, поменяв столбцы местами так, как удобно вам.
Смотрите, как это работает на простом примере:
Вот как выглядит волшебная формула:
=ВПР(F2; ВЫБОР({1;2}; C:C; B:B); 2; 0)
Что есть что:
- F2 — это ячейка, в которой указано название товара, который ищем.
- ВЫБОР({1;2}; C:C; B:B) - определяем порядок столбцов
То есть мы создали для ВПР виртуальный диапазон, где сначала идет столбец C (наименование товара), а потом столбец B (артикул).
- 2; 0 — ВПР смотрит в нашу виртуальную таблицу, ищет значение в первом столбце (который теперь C) и возвращает значение из второго столбца (который теперь B). Ноль — это точный поиск.
Что вы получаете, используя этот прием:
✅ Больше не нужно ломать структуру исходных таблиц.
✅ Формула становится гибкой и независимой.
✅ Вы экономите время и избавляетесь от лишних столбцов.
Этот лайфхак — лишь один из десятков приемов, которые кардинально меняют подход к работе в Excel. Он кажется простым, но он открывает путь к настоящей автоматизации.
— Хотите изучить функцию ВПР, работать с ней без ошибок и внедрить в свои отчеты?
На моем бесплатном экспресс-курсе «ВПР в действии» я даю целостную систему, чтобы вы не просто копировали формулы, а понимали их логику и могли применять под любые свои задачи.
Всего за 4 коротких урока вы:
- Научитесь использовать ВПР без ошибок #Н/Д.
- Освоите приемы для сложных задач (поиск по нескольким условиям, категоризация).
- Перестанете бояться формул и начнете получать от Excel настоящее удовольствие.
Всего за 4 урока вы научитесь адаптировать ВПР под любые ваши задачи. Сможете создавать сложные, «живые» отчеты, которые подстраиваются под выбор пользователя.