Обращаюсь к тем, кто, как и я, совмещает руководящую роль с миллионом других дел. Знакомо чувство, когда вроде весь день в работе, а к вечеру понимаешь, что главное так и не сделано?
Я через это прошла. Пока не осознала простую вещь: пытаться объять необъятное — путь в никуда. Многозадачность — это не суперспособность, а ловушка, в которую мы сами себя загоняем.
Хочу поделиться несколькими правилами, которые помогли мне выстроить график так, чтобы хватало и на работу, и на себя.
1. Сначала — главный «слон»
Каждый день я начинаю с вопроса: «Какое ОДНО дело сегодня — самое важное?». Не два, не три. То, что действительно продвинет проекты вперед. Эту задачу я делаю в первую очередь, пока команда только раскачивается и меня не отвлекают. Пока я «съедаю слона», остальной мир может подождать.
2. Учусь говорить «нет» без чувства вины
Это было, пожалуй, самым сложным. Я научилась фильтровать поток просьб и задач. Если дело не соответствует нашим главным целям или его может сделать кто-то другой — я вежливо отказываю или делегирую. Мое время и энергия — это мой главный капитал, и я его берегу.
3. Я создала «часы спокойствия»
Я перестала быть круглосуточным «пожарным» для всех. Ввела в команде правило: срочные оперативные вопросы решаются в определенные часы. Например, с 10 до 11 и с 16 до 17. В остальное время я в работе, и меня не отвлекают. Это дало мне возможность глубоко погружаться в стратегические задачи.
4. Отдых — это не слабость, а часть работы
Я вписала в свое расписание перерывы, обед и даже короткие прогулки так же серьезно, как и деловые встречи. Выгоревшая и уставшая руководительница никому не нужна, особенно самой себе. Я разрешила себе отдыхать без угрызений совести.
5. Подвожу итоги недели
По пятницам я выделяю 20 минут, чтобы посмотреть, как прошел мой план. Что удалось? На что ушло слишком много времени? Что можно сделать по-другому на следующей неделе? Этот небольшой ритуал помогает постоянно улучшать мою систему.
Смысл не в том, чтобы жить по минутам, а в том, чтобы создать для себя такой ритм, где есть место и для мощной работы, и для жизни. Когда ты управляешь своим временем, а не оно тобой, появляется удивительное чувство спокойствия и контроля.
А как вы справляетесь с планированием? Что вам помогает не утонуть в рутине? Буду рада вашим лайфхакам в комментариях!
#таймменеджмент #руководство #эффективность #бизнес #управление #планирование #продуктивность #женщинывбизнесе