Итак, вы хотите заработать дома в декрете, или на пенсии. Или взять дополнительную подработку. И не знаете с чего начать.
У вас даже могут быть первые заказчики, но как выстроить систему понимания нет.
Что потребуется от заказчика зависит от его потребности. Кому-то просто консультации по телефону достаточно. В основном к бухгалтеру приходят чтобы сдать отчёты. Я встречала такие запросы, на всём этом вы можете заработать:
- подготовить документы или внести готовые документы в бухгалтерскую базу для отчётности
- тайно проверить работу другого бухгалтера
- как снизить налоги -самый важный запрос
- посчитать прибыль от деятельности - управленческий отчёт
- работа с пособиями, больничными, подготовка к камеральным проверкам соц.фонда
- работа с требованиями, снять блокировки, вернуть деньги из налоговой, любое общение с налоговой, камеральные проверки
- оформить кредиты, лизинги, банковские гарантии
- внешнеэкономическая деятельность - торговля товарами со странами таможенного союза, импорт, экспорт (Беларусь, Казахстан итд)
- работа в клиент-банке, в том числе валютные операции
- регистрация, изменения и ликвидация бизнеса
- работа с дебиторской и кредиторской задолженностью, общение с контрагентами
- кадровый учёт, расчёт зарплаты, решение трудовых споров
- проведение инвентаризации
- юридическая поддержка
- IT-услуги, вплоть до ремонта техники
- отчётность в налоговую, фонды, статистику
Как видно, не вся эта работа бухгалтерская, и просто "перекладыванием бумажек" тут не обойтись.
1. Договор
Всегда рассчитываю на долгосрочную работу, поэтому индивидуально подхожу к каждому заказчику. Кому-то нужен договор на обслуживание, кому-то нет. В последнее время отказалась от заключения их на бумаге. Устные договорённости также имеют силу. Оплата счёта подтверждает намерение сотрудничать.
В моём договоре на обслуживание есть приложение, в котором я прописываю, что именно нужно для начала работы с конкретным заказчиком. От кого-то требуется только токен с ЭЦП если я собираюсь отправлять отчёты со своего компьютера, от кого-то ещё и бухгалтерская база и отчётность за предыдущие периоды. Банковская выписка и отчёт оператора фискальных данных если это просто УСН. Квитанции об оплате взносов, если ИП...
В договоре также необходимо определить как именно отправляется отчётность. Это необходимо хотя бы на первый год работы. Будет ли нужна доверенность. Может нотариальная, а может МЧД достаточно.
Дальше уже никто не уделяет время приложениям. Появилась акция у конкурента-оператора- идём к нему.
2. Цена
В самом начале чтобы быть наиболее конкурентоспособной предлагала ценник чуть ниже, чем на рынке. Мотивируя себя тем, что работаю из дома и за офис платить не нужно. Мониторила рынок цен каждый квартал. А также выставляла счёт со сроком оплаты в 2 месяца - месяц до окончания квартала и месяц после окончания. Фирмы в оффлайне выставляют счёт каждый месяц. Или берут плату вперёд на год, если цена фиксированная. Каждому своё.
3. Составляем списки и план отчётности.
Всегда составляем списки задач. Потому что заказчиков может быть очень много, а CRM-систему на старте использовать накладно. Сейчас есть умные помощники типа Яндекс Алисы, которым можно в устном режиме сказать напомнить сделать то или другое в определённое время и день.
Я всегда за рукописные списки. Использую календарь в смартфоне с задачами. Например, кого-то надо перевести на другую систему налогообложения и чтобы не забыть - об этом всплывёт уведомление в декабре для уточнения плана.
Раньше использовала календарь на компьютере, но лучше когда всё более мобильно.
План отчётности у меня выглядит как и у всех, вот так:
Раньше я распечатывала пустую табличку и заполняла список вручную. Одна галочка возле даты означала, что я отправила отчёт, вторая галочка - сохранила протокол. Потом перешла только на электронный формат, потому что стало жалко деревья.
Знаю, что некоторые заполняют целых три колонки: дата создания отчёта, дата отправки, дата сохранения положительного протокола. Но мне такая простыня не нравится.
В Excel распределяю по цветам: жёлтым - отправлено, зелёным - сохранён протокол. Сейчас временно появился голубой- не успела наладить электронную сдачу ЕФС-1. Система фильтрации помогает отсеять сданные от несданных:
4. Система хранения и передачи документов
После того как определились с заказчиком каким образом сдавать отчёты - через программу на его компьютере, или на своём... Какие программные продукты для ведения бухгалтерии используются, может облачные решения - остаётся создать его папку у себя.
Моя папка зовётся просто "Бухгалтерия". Внутри идёт распределение по организациям. Туда входит и моё ИП. Сортировку делаю по номерам, а не по алфавиту. Также есть папочка со справочной информацией по изменениям в законе.
В каждой организации всё разделено ещё на несколько папок: "Учредительные", "документы", "договора", "переписка с органами", "202Х" и прочие.
Отчёты я храню по годам. Внутри каждого года "202Х" делю на кварталы.
Некоторые обслуживаются так давно, или приходилось исправлять много отчётов за предыдущие годы "до меня", что недавно решив удалить всё истекшее по срокам - удалила 50Гб памяти. Вроде немного, но надо понимать, что один отчёт весит в пределах 1 Мб.
Я даже не думаю, что сами заказчики хранили свои отчёты столько лет 😄
Обязательно должен быть продуман способ и срок архивации папки "Бухгалтерия". Будет ли это облачное решение, или хранение будет на дополнительном диске.
Ковид научил передавать документы на введение в 1с электронно, а не только на бумажном носителе. Также используется множество бесплатных файлообменников.
Также необходимо постоянно отслеживать периодику по изменениям в законе. Тогда ещё, да и сейчас по некоторым заказчикам использую бесплатные решения, типа налогоплательщик ЮЛ, АРМ ФСС или СПУ ОРБ.
5. Дополнительный заработок
Количество используемых программ и способов отправки отчётов разнообразно. Есть и СБИС, и Экстерн, и Астрал, и Таксоком, и бесплатная отправка... Сейчас все в рассыпную, а не как раньше - в одной программе. Некоторые доплачивают за привлечение и продвижение своих продуктов, например за ЭДО.
Также работа "бухгалтером" научила разбираться в банковских продуктах. Предлагать заказчикам именно то, что будет выгодно именно им. Сравнительный анализ предложений делала каждые полгода. И несмотря на предложения каждого банка сотрудничать с ними и получать вознаграждение за привлечение - остаюсь верна своим принципам- максимально выгодно заказчику. Разовая выплата не стоит более высоких комиссий для моих заказчиков на постоянной основе.
6. Реклама
Когда административные вопросы решены - осталось найти заказчиков и начать работать.
Ко мне приходили по объявлению на Авито, а потом по сарафанке. Причём объявление на Авито висело больше года невостребованным, ни единого звонка, а потом пошла жара. Сарафанка принесла больше всех.
Все изгаляются как могут- сотрудничают с банками, с налоговиками, кто-то нарушая закон раскидывает спам в почтовые ящики... Кто-то раздаёт визитки на общественных мероприятиях.
Заключение
В самом начале принципиально не начинала делать отчёты пока не поступит оплата за них. Потом поняла, что заказчики никуда не денутся и они просто кредитуются за мой счёт, а времени сдавать всё в последний день не найти. Поэтому стала спокойнее отправлять отчёты сразу как наступал отчётный период: Вселенная всё равно возвращает - всё же в балансе 🙂
В итоге за всю практику у меня ни разу не было такого, чтобы мне не заплатили за услуги. А вот на зарплату бухгалтера оффлайн кидать пытались, приходилось взыскивать через суд. И даже мстить 🙂
Я думаю, что я люблю свою работу потому что могу отстоять интересы своих заказчиков перед госорганами. Системных ошибок со стороны налоговой навидалась... Полным-полно!.
Если сейчас некоторые коллеги на местах нервничают из-за одного требования, то для меня оно может быть как назойливая мушка.
Когда-то хотела стать адвокатом. Наверное, скоро начну заниматься именно судебными процессами по налогам. Вот только в моём регионе налоговая по пустякам не чудит, а если и судится, то за дело.
Желаю вам успехов в бухгалтерии и представлении интересов заказчиков перед госорганами!
Вам могут пригодиться мои инструкции:
Если есть вопросы по построению бухгалтерского аутсорсинга и другие, то жду в телеграмме