ФНС готовится внести важные изменения в обмен электронными документами с налогоплательщиками. Нововведения направлены на повышение прозрачности и эффективности взаимодействия компаний с госструктурами. Новый порядок - важный этап модернизации налогового администрирования. Он облегчит жизнь организациям/ИП, использующим технологии документооборота как «1С-ЭДО».
Какие изменения готовит ФНС?
Планируются изменения процессов подтверждения и получения документации налогоплательщиком. Ключевой момент - четкие сроки, по истечению которых документация и будет считаться официально доставленной, а также и принятой. Новое правило: вся электронные документы, направленные налоговым органом по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного ДО, и будут считаться полученными на шестой рабочий день с момента их отправки.
Это позволит решить проблемы, возникающие при проверке соблюдения срока подачи отчетов, а также и деклараций. Были ситуации, когда налогоплательщик утверждал, что документ отправлен вовремя, но получение было позже. Теперь же ответственность будет на операторах ЭДО, обязанных фиксировать доставку.
Новый проект также еще предусматривает и обязанность обеспечивать работу оборудования/ПО для гарантии возможности проверки статуса сообщений. Это повысит дисциплину среди юрлиц и индивидуальных предпринимателей, снизит риски по спорам относительно фактической отправки, получения уведомлений.
Эти изменения коснутся в основном крупных и средних компаний, работающих с государством, имеющих большое число контрагентов. Для остальных переход на ЭДО - это добровольное мероприятие, но сейчас небольшие компании тоже начинают осознавать всю выгоду использования новых инструментов бизнеса.
Почему электронный документооборот так важен?
ЭДО - это важная часть от цифровой трансформации экономики, позволяющая оптимизировать внутренние бизнес-процессы, а также еще и взаимодействие с контрагентами, всеми контролирующими органами и партнерами. Электронные документы - это цифровые аналоги традиционных бумажных, подписанные ЭП.
Переход на электронную форму учета - условие функционирования бизнеса. По мере развития технологий налоговый орган усиливает свое внимание к вопросу автоматизации контроля, повышает требования к качеству сведений. Компании, которые игнорируют переход на электронный документооборот (ЭДО), рискуют столкнуться с различными штрафами, а также и административными санкциями.
Преимущества ЭДО: экономия (снижает все расходы на канцелярию, хранение и транспортировку документации), скорость (мгновенная передача документов сокращает срок согласования и принятия решений), автоматизация (интеграция с учетными системами позволяет избежать двойного ввода данных, а также еще минимизировать ошибки), значимость (электронная документация имеет такую же силу, как и физические копии, обеспечивая и легитимность взаимодействий).
«1С-ЭДО» - сервис для упрощения электронного документооборота
Один из популярных сервисов организации ЭДО среди российских компаний - «1С-ЭДО». Он обладает рядом преимуществ, которые выгодно отличают его от конкурентов: интеграция с бухгалтерскими решениями, поддержка большинства документов (счета-фактуры, товарные накладные, акты и др.), высокий уровень защиты благодаря сертификатам ЭП, криптографическим технологиям, простое управление доступом к разным уровням отчетности, уведомление о получении документации, что и обеспечивает уверенность в исполнении всех обязательств.
Наша компания предлагает услуги внедрения и настройки «1С-ЭДО». Помогаем оптимизировать различные бизнес-процессы, сократить время на согласование и подписание документации, а также и повысить безопасность и контроля ЭДО.
Следите за всеми обновлениями нормативных актов, используйте возможности новых технологий для повышения конкурентоспособности вашей организации!