Предлагаю вашему вниманию развернутое пояснение к параметру «Планируемые отгрузки со склада на удаленные склады» в 1С ERP. Этот параметр является ключевым элементом в настройке автоматизированного управления многоскладской логистической структурой, превращая центральный склад в активный распределительный центр (РЦ), который проактивно снабжает всю сеть.
Развернутое пояснение параметра
1. Общее назначение и концепция
Данный параметр определяет, будет ли система при планировании пополнения запасов на распределительном центре (РЦ) учитывать будущий расход товаров, связанный с их плановой отправкой на удаленные склады (филиалы, розничные точки, склады-сателлиты).
- Принцип "Учета будущего расхода": Ключевая концепция параметра заключается в том, что РЦ видит не только текущие остатки у себя и заказы клиентов, но и свои собственные обязательства по обеспечению удаленных точек. Планируемая отгрузка со склада-источника (РЦ) на склад-получатель рассматривается системой как такая же равноправная потребность, как и заказ покупателя.
- Цель: Обеспечить бесперебойное снабжение удаленных складов, предотвратив ситуацию, когда на РЦ физически есть товар, но он не зарезервирован и не запланирован к отправке, или когда товара на РЦ недостаточно для покрытия как внешних заказов, так и внутренних нужд сети.
2. Механизм работы и техническая реализация
При активации этой настройки алгоритм планирования в системе начинает работать по следующей логике:
- Формирование потребности удаленных складов: Каждый удаленный склад формирует свою потребность. Это может происходить через:
«Упрощенную» схему: Снижение остатка ниже минимального уровня.
«Расширенную» схему: Поступление заказов на этот склад или планирование продаж. - Агрегация потребностей на РЦ: Система собирает все потребности, которые должен удовлетворить РЦ. В этот пул теперь входят:
Заказы покупателей, отгружаемые непосредственно с РЦ.
Потребность в поддержании собственного неснижаемого остатка (min) на РЦ.
Планируемые отгрузки на удаленные склады (рассчитанные на шаге 1). - Сводное планирование для РЦ: Система выполняет расчет: «Чтобы выполнить все эти обязательства (включая отправки в сеть), сколько товара должно быть на РЦ?». На основе этого расчета формируются заказы поставщикам, перемещения из других локаций или производственные задания именно для пополнения самого РЦ.
- Создание документов перемещения: После того как система убедится (или запланирует), что на РЦ будут необходимые товары, она автоматически может создавать документы «Заказ на перемещение» или «Отгрузка на склад» с рассчитанными датами и количествами.
3. Ключевое применение: Управление сетью и предотвращение кризисов
Активация этого параметра критически важна для решения следующих задач:
- Проактивное снабжение сети: РЦ перестает быть пассивным хранилищем и становится активным «поставщиком» для своих же филиалов. Система заранее предупреждает, когда нужно заказать товар у поставщика, чтобы не только продать его клиентам, но и отправить необходимое количество в филиалы.
- Сквозная прозрачность цепочек: Менеджер по закупкам, глядя на РЦ, видит полную картину: «Этот товар нужен для заказа клиента А, а этот — для отправки в филиал в Новосибирск, который опустеет через 5 дней». Это позволяет принимать более обоснованные решения.
- Оптимизация общих запасов компании: Компания избегает ситуации, когда на РЦ лежат излишки, а в филиалах — пустые полки, или наоборот. Планирование становится централизованным и оптимальным для всей сети, а не для каждого склада по отдельности.
- Повышение уровня сервиса: Филиалы могут давать гарантии клиентам, так как уверены, что РЦ своевременно обеспечит их необходимым товаром для выполнения локальных заказов.
4. Гибкость, ограничения и интеграция
Параметр является специализированным и работает в связке с другими функциями:
- Условие использования: Этот параметр имеет смысл и становится доступен для осмысленного использования только при включенном «Расширенном обеспечении потребностей», так как именно этот механизм позволяет гибко настраивать связи между складами через «Способы обеспечения».
- Взаимосвязь с другим параметром: Рядом находится параметр «Планируемые отгрузки с удаленных складов». Они решают разные задачи:
«Со склада НА удаленные» — РЦ снабжает сеть.
«С удаленных складов» — сеть помогает РЦ (например, выполнить заказ клиента напрямую с филиального склада). - Интеграция с логистикой: Параметр является фундаментом для автоматизации не только закупок, но и транспортного планирования, так как формирует прогнозируемый график отгрузок с РЦ.
5. Место управления и настройки
Управление параметром осуществляется в разделе «Склад и доставка» в блоке «Обеспечение потребностей», подблок «Для распределительного центра обеспечению подлежат». Это флажок (галочка), который включает или выключает данную логику для складов, отмеченных в системе как распределительные центры.
Итог простыми словами
Без включенного параметра: Ваш главный склад (РЦ) и филиалы живут отдельной жизнью. РЦ «видит» только заказы, которые должны быть отгружены непосредственно с него. Когда филиал сообщает: «У нас заканчивается товар X», менеджер вручную проверяет, есть ли X на РЦ, и вручную создает заявку на перемещение. Существует высокий риск, что в момент, когда филиалу нужно отправить товар, на РЦ его не окажется, потому что его весь распродали или он не был своевременно заказан у поставщика. Это управление «вслепую» и «по факту».
С включенным параметром: Ваш главный склад становится «сердцем» системы снабжения, которое чувствует «пульс» всей сети. Система автоматически сообщает РЦ: «Внимание! Через 4 дня филиалу в Казани понадобится 50 единиц товара Y, а через 6 дней филиалу во Владивостоке — 30 единиц». РЦ сразу включает эти 80 единиц в свой общий план закупок. В результате:
- Поставщику вовремя размещается заказ.
- Товар прибывает на РЦ.
- Система автоматически планирует его отгрузку в Казань и Владивосток к нужной дате.
Таким образом, параметр «Планируемые отгрузки со склада на удаленные склады» — это интеллектуальная нервная система, связывающая центральный склад с периферийными. Он обеспечивает сквозное, автоматическое и безсбойное снабжение всей вашей складской сети, переводя логистику из режима ручного тушения пожаров в режим проактивного стратегического планирования.