Предлагаю вашему вниманию развернутое пояснение к параметру «Ордерные склады» в 1С ERP, который реализует двухэтапную систему складского документооборота для повышения контроля и управления складскими операциями.
Развернутое пояснение параметра
1. Общее назначение и концепция
Параметр «Ордерные склады» активирует ордерную схему документооборота, которая разделяет процессы планирования и исполнения складских операций. Это система, при которой сначала создаются распорядительные документы (ордера), а затем на их основе оформляются исполнительные документы (накладные).
- Принцип "Разделения планирования и исполнения": Ключевая концепция параметра - создание двухуровневой системы управления складскими операциями, где ордера служат заданиями для кладовщиков, а накладные - документальным подтверждением выполнения этих заданий.
- Цель: Повышение контроля над складскими операциями, уменьшение ошибок при отгрузках и приемках, четкое разграничение ответственности между менеджерами (планирование) и кладовщиками (исполнение).
2. Механизм работы и техническая реализация
При активации параметра в системе реализуется следующий workflow:
- Двухэтапный документооборот:
Этап 1: Создание ордеров (расходных/приходных) как распоряжений на выполнение операций
Этап 2: Формирование накладных на основании ордеров как факта выполнения операций - Порядок оформления документов:
Сначала создаются заказы, затем на их основе формируются ордера
Расходные ордера формируются кладовщиком на основании заказов
Поступление товаров возможно только после оформления соответствующего заказа - Настройки в карточке склада:
Индивидуальная настройка ордерной схемы для каждого склада
Возможность переопределения настроек в договорах
Интеграция с товарами в пути и неотфактурованными поставками
3. Ключевое применение: Контроль и управление складскими процессами
Данный параметр обеспечивает решение важных управленческих задач:
- Повышение точности отгрузок: Исключение ошибок через систему двойного контроля (менеджер → кладовщик)
- Четкое распределение ответственности: Менеджеры отвечают за правильность заказов, кладовщики - за точность исполнения
- Контроль исполнения: Возможность отслеживания статусов выполнения складских заданий
- Оптимизация workflow: Стандартизация процессов приемки и отгрузки товаров
- Снижение рисков: Минимизация случаев отгрузки не тех товаров или в неверных количествах
4. Гибкость и интеграция с учетными системами
Параметр интегрирован с различными модулями ERP-системы:
- Модуль продаж: Связь с заказами покупателей
- Модуль закупок: Интеграция с заказами поставщикам
- Складской учет: Взаимодействие с системой управления остатками
- Документооборот: Интеграция с системой электронного документооборота
5. Место управления и настройки
Управление параметром осуществляется в разделе «Склад и доставка». Настройка включает:
- Активацию ордерной схемы для складов
- Настройку порядка оформления документов в карточках складов
- Определение прав доступа для различных ролей (менеджеры, кладовщики)
- Конфигурацию шаблонов документов и маршрутов согласования
Итог простыми словами
Без ордерной схемы: Менеджер напрямую создает накладную на отгрузку, и кладовщик просто исполняет ее. Если менеджер ошибся в количестве или номенклатуре - ошибка повторяется при отгрузке.
С ордерной схемой: Менеджер создает заказ, система автоматически формирует ордер - задание для кладовщика. Кладовщик, готовя товар к отгрузке, сверяет фактическое наличие с ордером, и только потом создает накладную. Это двойная проверка: менеджер контролирует "что нужно отгрузить", кладовщик - "что фактически отгружается".
Таким образом, параметр «Ордерные склады» — это ваш системный контролер складских операций, который внедряет профессиональные стандарты работы на складе, обеспечивая многоуровневый контроль и значительно снижая количество ошибок в процессах приемки и отгрузки товаров.