Вы арендуете офис на 50 человек, но по будням в нем в лучшем случае 30. Переговорные бронируются на неделю вперед, но половина времени они пустуют. Сотрудники на гибком графике, и бухгалтерия тратит дни на сверку табелей. Знакомо?
Это не просто организационные трудности — это прямые финансовые потери. Вы платите за пустующие метры и неэффективные процессы. Проблема в том, что у руководителя нет объективных данных, чтобы это исправить.
Часто первым шагом к решению становится не поиск решения, а простая самодиагностика. Попробуйте для себя оценить масштаб проблемы — пройдя опрос, который поможет понять, насколько ваш офис «проседает» по эффективности. Это занимает буквально пару минут, но сразу расставляет акценты. → Пройти опрос
Но что, если решение уже у вас в кармане? Буквально.
Почему традиционные методы уже не работают?
Раньше задачи безопасности и учета решались просто: турникет, пропуск и вахтер. Но эра гибридной работы и гибких графиков показала неэффективность этого подхода.
- Турникеты — дорогое и негибкое решение. Они не показывают, кто и в каком именно помещении находится.
- Пропускные карты — их легко потерять, они требуют закупки оборудования.
- Вахтерский учет — субъективен, подвержен ошибкам и не дает аналитики.
Компаниям нужен инструмент, который не просто открывает дверь, а предоставляет данные для управленческих решений.
Решение: «Мобильный контроль доступа» — на базе 1С для смартфонов.
Мы предлагаем использовать то, что уже есть у каждого сотрудника и компании, — смартфоны и планшеты. Наше приложение «Мобильный контроль доступа» превращает любой планшет на ресепшене в полноценный пункт контроля доступа.
Как это работает? Упрощенно до трех шагов:
1. Установка. Вы устанавливаете приложение на планшет сотрудника охраны или администратора.
2. Проход. Сотрудник подходит к точке контроля и сканирует QR-код в своем мобильном приложении.
3. Контроль. На планшете охраны отображается фото, ФИО и уровень доступа сотрудника. Система автоматически фиксирует время входа и выхода.
Выгода для бизнеса: внедрение системы — это не просто «удобство», это конкретные финансовые результаты.
1. Экономия на оборудовании.
Что экономим: Отсутствие затрат на турникеты, считыватели, карты и их обслуживание.
Итог: Вы используете уже имеющуюся технику, снижая расходы.
2. Повышение безопасности и контроль доступа.
Что получаем: Централизованное управление правами доступа. Данные о сотрудниках (увольнение, перевод) синхронизируются с 1С. Если человека уволили, его доступ к серверной или архиву автоматически прекращается в ту же секунду.
Итог: Исключаются риски утечки данных и прохода неуполномоченных лиц.
3. Прямая экономия на аренде.
Что получаем: Детальную аналитику по использованию офиса. Система показывает, какие рабочие места и переговорные комнаты используются, а какие простаивают.
Кейс: Вы видите, что пиковая заполняемость офиса — 70%. Зачем платить за 100% площади? Можно переехать в меньший, но более эффективный офис или пересмотреть договор аренды с учетом реальной загрузки.
Итог: Снижение ежемесячных расходов на аренду.
4. Прозрачность учета рабочего времени.
Что получаем: Автоматический учет отработанных часов для каждого сотрудника, даже с плавающим графиком. Данные формируются в отчеты для бухгалтерии и отдела кадров.
Итог: Экономия времени HR и бухгалтерии, исключение споров и «приписок».
Заключение:
Управление офисом перестает быть основанным на интуиции. «Мобильный контроль доступа» дает объективные данные, которые переводят разговор об эффективности из области предположений в область точных цифр.
Вы начинаете принимать решения: сколько метров арендовать, как планировать пространство, как оптимизировать штат — опираясь на реальную статистику, а не на ощущения.
P.S. Уверены, что знаете об эффективности своего офиса всё? Проверьте себя. Пройдите короткий тест и получите персональную оценку потенциала для оптимизации. → Узнать уровень эффективности офиса
Свяжитесь с нами для бесплатной консультации и получите план автоматизации под ваши задачи!
IT- Центр Рыбасов: Ваш навигатор в автоматизации бизнеса на базе 1С
18 лет опыта. Более 3000 внедрений. Решаем задачи любой сложности — от учета до комплексной digital-трансформации.
Контакты:
– Телефон: +7 (863) 220-32-01
– Email: sales@it-cr.ru