Когда мы в «Териномике» начинаем работать с городами — будь то фестиваль, форум, образовательная программа или создание креативного пространства — обычно разговор начинается с привычных тем: концепция, бюджеты, сроки, партнёры, логистика.
Но есть вопрос, который мы всегда задаём подрядчикам, и он, как показывает практика, часто оказывается важнее всех цифр и презентаций:
Сколько времени команда проведёт на территории до начала проекта?
На первый взгляд это звучит как чистая организационная мелочь.
На деле — это точный маркер профессионального подхода и уважения к месту, людям и проекту.
Почему это важно
За более чем десять лет работы «Териномики» я видел десятки городских событий — от масштабных фестивалей до локальных форумов. И каждый раз убеждался: качество проекта напрямую связано с тем, сколько времени команда подрядчика провела внутри территории, а не дистанционно.
Качественные проекты всегда рождаются там, где команда не просто «приехала» на монтаж и уехала после финала, а действительно жила контекстом города:
— понимала площадку и инфраструктуру,
— общалась с местными жителями,
— наблюдала за ритмом улиц и площадей,
— чувствовала атмосферу и особенности именно этой территории.
В онлайн-встречах невозможно почувствовать, как вечером наполняется площадь, как люди перемещаются между локациями или как в городе меняется настроение после заката. А эти детали напрямую влияют на то, как люди воспринимают событие.
Ошибки на старте
Бывало, что ключевой специалист приезжал за сутки до открытия — и в последний момент начинались репетиции, переносы, экстренные изменения.
К чему это приводит:
— команда выгорает уже на запуске,
— заказчик нервничает,
— часть задуманного просто не успевает воплотиться.
Время уходит не на улучшения, а на догоняние того, что не учли заранее.
Я видел проекты с отличной концепцией и сильным бюджетом, которые теряли эффект только потому, что команда не успела адаптироваться к месту.
В городских проектах среда всегда играет роль полноценного участника — её нельзя игнорировать.
Завершённость и выводы
Есть и другая крайность: руководитель уезжает раньше финала.
На бумаге событие состоялось, цифры отчёта сошлись, но у участников остаётся ощущение незавершённости.
Что теряется:
— чувство целостности,
— возможность увидеть проект глазами зрителей и участников,
— главное — шанс провести живую рефлексию с командой, заказчиком и партнёрами.
А это — одна из важнейших задач руководителя:
не просто собрать эмоции и отзывы, а извлечь из них смыслы.
Понять, что получилось лучше всего, а что требует доработки.
Такая работа редко заметна со стороны, но именно она позволяет сделать следующий проект сильнее.
Как мы работаем в «Териномике»
Когда мы берёмся за очные мероприятия, наша команда приезжает на место заранее — иногда за неделю, а при масштабных проектах и за две-три недели до старта.
Мы много времени проводим на территории во время подготовки: знакомимся с площадкой, партнёрами, городом и его ритмом. Это даёт возможность вовремя решить мелкие вопросы и избежать сюрпризов в дни мероприятия.
Мы уверены: время, проведённое на территории до старта, — это не расходная часть бюджета, а инвестиция в качество и устойчивость проекта.
Что важно помнить заказчику
Если вы планируете значимое городское событие, обратите внимание на то, как подрядчик планирует работу на месте.
Важно, чтобы команда приезжала заранее и оставалась до завершения проекта, чтобы видеть общую картину и провести рефлексию вместе с партнёрами и заказчиком.
В «Териномике» мы убеждены: городские проекты должны не просто радовать зрителей в момент проведения. Они должны оставлять ценность — опыт, изменения, связи между людьми.
