Найти в Дзене
Исследую бизнес

Как я сократила подготовку к тренингам до 80% (спойлер: спасибо ИИ)

Оглавление

Еще в феврале я проводила за подготовкой к одному тренингу от 16 до 40 часов: созвоны с заказчиком, цели, задачи тренинга, планируемый результат, подготовка структуры, слайды, упражнения, раздатка, мануал проведения для тренера...

Тренеры, знакомо?

Сегодня покажу, как некоторые ИИ-инструменты стали моими полноценными ассистентами.

Что изменилось в цифрах (стандартный тренинг):

  • Подготовка презентации: с 8 часов до 1 часа
  • Разработка структуры программы: с 8 часов до 1,5 часов
  • Создание раздаточных материалов для участников: с 6 часов до 30 минут
А вот мануал проведения/инструкция для тренера пока остаётся полностью за мной. Каждый тренинг- это всегда индивидуальный подход (где и что сказать, варианты развития событий на тренинге, которые могут быть в процессе проведения – это невозможно доверить ИИ)

Мои базовые инструменты, которые освобождают меня от рутины:

Gamma.ai – моя тренерская любовь №1

Раньше: 8 часов в PowerPoint над презентацией
Теперь: 40 минут- 1 час на правки готового варианта от ИИ

Как делать:
В документе WORD загружаю текст, который хочу видеть в презентации.
Сначала стандартные: Название тренинга, цели-задачи, правила на тренинге
Затем названия тем с коротким перечнем того, что должно быть на слайде: термины- понятия, чек-листы, %, доли, алгоритмы, шаги действий

ChatGPT и DeepSeek: в помощь методологии и конструктору учебных программ

Секрет не в том, чтобы просто попросить "напиши программу тренинга". Нужен промпт!

Для тех, кто владеет алгоритмом SMART – поздравляю! Вы уже умеете писать промпты! Работает такой алгоритм: Тренинг «по теме», кол-во участников от …до… (целевая аудитория участников), длительность тренинга/модуля, сколько планируешь модулей, упражнений, домашние задания, тип упражнений, разминки когда и где. Выгружаешь ВСЁ (мысли, инсайты), что обдумываешь по теме тренинга.

Результат — не готовая программа, а основа для дальнейшей работы. Докручиваешь предложенное до идеального.

Shedevrum: визуализация концепций

В настоящее время использую его, качество картинки стало хорошим, детализированным. А так много аналогичных, на вкус и цвет ))) Это удобный инструмент для генерации уникальных изображений. Он помогает создавать метафоры и иллюстрации, которые делают сложные темы наглядными. Для точного результата используйте детализированные промпты, которые можно подготовить в том же ChatGPT/DeepSeek

HAILUOAI.video: динамичный видеоконтент


Позволяет создавать гифки и короткие ролики. Такая фишка эффективна для объяснения сложных тем и поддержания внимания аудитории.

Suno: музыкальное завершение тренинга


Сервис, превращающий текст в музыку. Это восторг! Пока ещё это не стало 100% мейнстримом – использую эту фишечку. В финале тренинга можно создать песню на основе запросов/отзывов участников— это запоминающийся способ усилить воздействие на групповую динамику и завершить мероприятие с яркими эмоциями.

Что думают участники:

"Презентации выглядят профессионально, как будто над ними работало целое агентство", — отметил один из менеджеров после недавнего тренинга.

Стоит ли бояться, что ИИ заменит тренеров?

Мой опыт показывает: ИИ не заменяет тренера, его опыт, насмотренность, умение нырять в глубину задачи. Но делает его «рутины» в разы быстрее. Освободившееся время я трачу на:

  • Индивидуальные консультации по обучению, построению системы обучения
  • Глубокую проработку кейсов заказчиков
  • Создание новых программ

А вы уже используете ИИ в своей работе? Или считаете, что живой тренер всегда будет лучше любой нейросети?

Особенно интересно мнение тех, кто пробовал и разочаровался — давайте обсудим в комментариях!

Если вам интересна тема практического применения AI в обучении, готова делиться некоторыми фишками

#иитренер #бизнестренинг#эффективность #нейросети