📅 Ставьте задачи в календарь

📅 Ставьте задачи в календарь

Когда только начинаешь работать, календарь заполняется встречами сам: просто вас кто-то куда-то зовет, вы принимаете приглашение и идете на встречу. Спустя 3-6 мес. работы ваш календарь превращается в череду встреч — каждый день по 5-6-7 часов приходится проводить, общаясь с другими людьми. Вечером оборачиваешься — ничего не сделано.

Небольшой разгон: время — ресурс, который обладает уникальными свойствами.

1. Это самая объективная метрика. У всех нас 24 часа в сутках, 7 суток в неделе, 4 недели в месяце и т.д.

2. Время невозможно накопить или сохранить. Передать в залог или взять в кредит тоже нельзя.

3. Время можно украсть, но украденным временем нельзя воспользоваться для увеличения своего времени. Но можно его потратить

Если вы управляете проектом и при этом 5-6-7 часов в день проводите на встречах, ответьте мне на вопрос: а когда вы непосредственно управляете проектом и своими людьми? После работы? На выходных? Оставляя свой календарь на растерзание всем коллегам, у вас просто не остается времени на важные задачи, которые позволяют толкать проект вперед. Календарь нужно защищать.

🤙 Моя мысль такая: на самом деле, ваш календарь — это ваше время. Единственный ваш ресурс, который нельзя восполнить. Защищайте его так, будто это ваш кошелек со всеми банковскими картами и паспортом.

Хотим поделиться несколькими советами, чтобы вам удалось перестать разбазаривать время и начать уделять его тому, что действительно важно. Ниже список встреч, которые рекомендуем вам ставить себе в календарь (без других участников).

✳️ Планирование дня. 15-60 минут в начале каждого дня. В это время подбиваете, что хотите сделать за день, напоминаете коллегам о том, что от них ждете, раскидываете задачи и встречи. Можно потыкать палочкой тех, кто о вас забыл.

🍝 Обед. 30-60 мин каждый рабочий день. Это очевидно, но если у вас нет запланированного времени на обед, вам туда постоянно будут падать встречи. Когда молод и горяч — норм пропустить обед. Когда молодость и горячесть позади — пропустил обед и страдаешь. Встреча — гарантия обеда.

😎 Обзор дня. 15 минут в конце каждого рабочего дня. Это время, чтобы подбить текущие задачи и прикинуть дела на следующий день, чтобы ничего не забыть.

🔖 Подбить заметки. Если набросалось несколько встреч подряд, после каждых 2 часов встреч ставьте 30 минут "подбить заметки". В этом время сможете выдохнуть, буквально подбить заметки со встреч и раскидать задачи. А еще сходить в туалет и налить чаю, прости Господи

✍️ Чек статуса. Встреча себе на 2-3 часа в любой день недели. Чтобы в течение недели у вас было гарантированное время, чтобы уделить время проекту, задачам, статусам и в целом контролю того, что вообще в проекте происходит. Там же можно раскидать какие-то задачи, посмотреть метрики команды, сверить часы со всеми.

⭐️ Важные задачи. Если возникла задача, где нужно вдумчиво подумать о чем-то, что-то придумать или проанализировать — встреча себе в календаре с названием задачи и ссылками на материалы. Времени выделяете прям столько, сколько нужно.

🧐 Фокус-день. Раз в 2 или 4 недели ставите себе фокус день без встреч вообще. Все встречи на этот день отклоняете. Этот день у вас на то, чтобы свериться по плану проекта, сделать большие важные дела, прочекать или проапать всех важных людей. Это ваш день, когда вы можете сосредоточенно порешать кучу задач, которые у вас скопились.

Храните время!