Предлагаю вашему вниманию развернутое пояснение к справочнику «Структура предприятия» (часто называемому «Подразделения») в 1С:ERP, который является цифровым скелетом вашей организации. Этот справочник формализует иерархию всех отделов, цехов, филиалов и иных структурных единиц, обеспечивая четкое закрепление ответственности, построение центров финансовой ответственности (ЦФО) и организацию всех бизнес-процессов в системе.
1. Общее назначение и концепция
Справочник «Структура предприятия» реализует принцип «Организационного ландшафта в цифре». Он предназначен для точного отражения административной и функциональной иерархии компании, определяя, как различные части предприятия соотносятся друг с другом, и закрепляя за ними роли в управленческом и финансовом учете.
- Принцип "Иерархии и вложенности": Ключевая концепция справочника — создание древовидной структуры, где каждое подразделение может иметь родительское (например, «Департамент продаж» является родительским для «Отдела оптовых продаж» и «Отдела розничных продаж»). Это позволяет адекватно моделировать реальную организационную структуру.
- Цель: Обеспечение корректной аналитики затрат и доходов по подразделениям, построение системы бюджетирования по ЦФО, автоматизация кадровых процессов (прием на работу, планирование штата), организация складской сети и настройка маршрутов согласования документов.
2. Механизм работы и техническая реализация
Справочник является иерархическим, и его записи содержат комплекс атрибутов, определяющих роль и функции подразделения.
- Базовые атрибуты:
Наименование (например, "Отдел маркетинга", "Цех №1", "Склад готовой продукции").
Код — уникальный идентификатор, часто используемый в отчетах.
Полное наименование — для официальных документов. - Блок организационной привязки:
Родительское подразделение — ключевой реквизит для построения иерархии (например, «Бухгалтерия» -> «Отдел расчетов с персоналом»).
Организация — указание, к какой юридической единице из справочника «Организации» относится данное подразделение (критично для холдингов).
Менеджер подразделения — ссылка на справочник «Сотрудники», закрепляющая ответственность. - Блок функциональных настроек:
Вид подразделения (Основное, Обособленное подразделение, Склад, Производственный участок и т.д.) — определяет поведение в системе.
Центр финансовой ответственности (ЦФО) — привязка к справочнику ЦФО для управленческого учета и бюджетирования.
Местонахождение — физический адрес подразделения.
3. Включение каких Параметров 1С ERP определяют его доступность
Функциональная насыщенность справочника зависит от активации основных учетных контуров:
- Бухгалтерский и управленческий учет: Базовый параметр. Активирует использование подразделений как одной из основных аналитик для отражения затрат и доходов.
- Расчет зарплаты и Кадровый учет: Критически важный параметр. Включает обязательное использование подразделений в кадровых документах («Прием на работу», «Перевод») и для расчета ФОТ.
- Бюджетирование: Активирует привязку подразделений к ЦФО и позволяет строить бюджеты доходов и расходов (БДР) и бюджет по движению денежных средств (БДДС) в разрезе структурных единиц.
- Производство: Включает использование подразделений для планирования и учета производственных операций по цехам и участкам.
- Складской учет: Определяет необходимость настройки подразделений для складов, которые также являются разновидностью структурных единиц.
4. Ключевое применение: Использование в документах и регистрах 1С ERP
Справочник подразделений является сквозной аналитикой и используется практически во всех модулях системы:
- Кадровый учет и Зарплата:
«Прием на работу», «Кадровый перевод» — сотрудник всегда привязан к конкретному подразделению.
«Штатное расписание» — формируется в разрезе подразделений.
«Начисление зарплаты» — затраты на зарплату автоматически относятся на подразделение, в котором числится сотрудник. - Управленческий и Бухгалтерский учет:
Любой документ по учету затрат («Требование-накладная», «Поступление товаров и услуг») требует указания подразделения-получателя для корректного учета себестоимости.
Отчеты о прибылях и убытках (ОПУ) могут быть сформированы по подразделениям. - Производство:
«Заказ на производство», «Отчет производства за смену» — привязываются к конкретному цеху или участку. - Бюджетирование:
«Бюджет», «Платежный календарь» — контроль исполнения бюджетов ведется по ЦФО, которые связаны с подразделениями.
5. Гибкость и управление доступом: Типовые профили групп доступа
Управление структурой предприятия — прерогатива высшего руководства и администраторов, так как изменения влияют на все учетные системы.
- «Администратор системы» / «ERP Администратор»: Обладает полными правами (создание, редактирование, удаление, изменение иерархии).
- «Руководитель HR-департамента» / «Начальник отдела организации труда и заработной платы (ОТиЗ)»: Имеет права на создание и редактирование подразделений, их наименований и иерархии в рамках утвержденной организационной структуры. Удаление часто запрещено, вместо этого используется пометка «Не действует».
- «Финансовый директор» / «Начальник ПЭО»: Может иметь права на редактирование полей, связанных с ЦФО и бюджетными атрибутами.
- «Руководитель подразделения»: Настройками механизма РИБ (Разделение данных по Интерфейсам Доступа) может быть наделен правом просмотра и работы с данными только в рамках своего подразделения и всех вложенных в него.
- «Рядовой сотрудник» (бухгалтер, менеджер): Имеет право только на выбор подразделения из справочника при проведении документа, но не на его изменение.
Итог простыми словами
Без справочника "Структура предприятия": У компании нет четкой структуры в системе. Невозможно понять, к какому отделу отнести расходы на канцелярию, в каком цехе произвели брак, и кто отвечает за перерасход бюджета. Учет становится «слепым», управление — неэффективным.
Со справочником "Структура предприятия": Вы создаете в системе точную карту вашей компании. Каждый отдел, цех или склад — это «квадратик» на этой карте со своей зоной ответственности. Все операции (траты, выпуск продукции, начисление зарплаты) автоматически «приземляются» на свой квадратик. Это позволяет вам видеть финансовую картину по каждому участку, контролировать исполнение бюджетов и точно знать, кто за что отвечает.
Таким образом, справочник «Структура предприятия» — это организационный ДНК и карта центров ответственности в 1С:ERP, который превращает компанию из набора разрозненных людей и функций в управляемую, прозрачную и эффективную систему.