Справочник "Организации" в 1С:ERP

Справочник "Организации"

Предлагаю вашему вниманию развернутое пояснение к справочнику «Организации» в 1С:ERP, который является фундаментальным, системообразующим элементом конфигурации, выступая центральным юридическим лицом и обособленным подразделением в рамках единой информационной базы. Он обеспечивает ведение полномасштабного, независимого учета для каждой хозяйственной единицы, поддержку требований законодательства и формирование консолидированной отчетности.

1. Общее назначение и концепция

Справочник «Организации» представляет собой краеугольный камень всей системы учета в 1С:ERP, предназначенный для формализации и хранения полной информации обо всех юридических лицах и обособленных подразделениях, входящих в структуру холдинга или предприятия. Это основной измеритель и аналитика в большинстве отчетов и документов.

• Принцип "Цифрового двойника юридического лица": Ключевая концепция справочника — создание комплексного цифрового профиля для каждой организации, который включает не только базовые реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН), но и все необходимые для деятельности настройки: учетную политику, банковские счета, права подписи, параметры расчета зарплаты и кадрового учета.
• Цель: Обеспечение сквозного учета и анализа по организациям, автоматизация межкомпанейских операций, корректное формирование регламентированной отчетности (как индивидуальной, так и консолидированной) и реализация сложных организационных структур предприятия.

2. Механизм работы и техническая реализация

Справочник является иерархическим и обладает богатым набором реквизитов и функциональных блоков, что подробно отражено в интерфейсе карточки организации:

• Блок основных сведений и реквизитов:
  Наименование (полное, краткое, рабочее, международное).
  Код, ИНН, КПП, ОГРН (с датой регистрации).
  Классификаторы: ОКВЭД, ОКПО и др. (стр. 5).
  Юридический, фактический и почтовый адреса (стр. 6).
• Блок настроек учета и политик (стр. 4):
  Учетная политика (финансовая, бухгалтерская).
  Настройки налогов: налог на прибыль, НДС, налог на имущество.
  Система налогообложения.
• Блок интеграции с государственными органами (стр. 5):
  Регистрационные номера в ПФР, ФСС, Соцфонде.
  Настройки документооборота с ФНС, ПФР, Росстатом.
• Блок операционных настроек:
  Лица с правом подписи.
  Банковские счета организации.
  Кассы.
  Настройки зарплаты и кадров (график работы, районные коэффициенты, параметры расчета).
  Настройка печати (логотип и факсимиле для документов).

3. Включение каких Параметров 1С ERP определяют его доступность

Активность и функциональность справочника напрямую зависят от общих параметров системы, которые включают соответствующие функциональные блоки:

• Бухгалтерский учет: Без включения данного параметра возможности ведения регламентированного учета для организаций будут сильно ограничены или недоступны (например, не будут работать настройки учетной политики бухгалтерского учета).
• Налоговый учет: Включает ведение и отражение данных по налогу на прибыль, НДС и другим налогам для организаций.
• Расчет зарплаты: Включение этого параметра делает видимыми и доступными для редактирования все настройки, связанные с зарплатой, кадрами и взносами во внебюджетные фонды.
• Учет по нескольким компаниям: Это ключевой параметр. Если он отключен, система будет работать в упрощенном режиме для одной организации, и справочник может быть скрыт из интерфейса или содержать только одну запись.

4. Ключевое применение: Использование в документах и регистрах 1С ERP

Справочник «Организации» пронизывает все учетные подсистемы и используется в подавляющем большинстве документов и отчетов, определяя, чьи именно хозяйственные операции отражаются в системе:

• Закупки и Продажи: В документах «Счет на оплату», «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг» организация является одной из ключевых аналитик. Именно для выбранной организации будут действовать настройки налогов, печататься ее логотип и факсимиле (стр. 2).
• Денежные средства: В документах «Поступление на расчетный счет», «Списание с расчетного счета» указывается организация — владелец денежных средств и ее конкретный банковский счет.
• Зарплата и Кадры: В документах «Прием на работу», «Начисление зарплаты» организация определяет работодателя, в отношении которого применяются заданные настройки кадрового учета, графика работы и параметров расчета.
• Производство и Затраты: В документах «Требование-накладная», «Отчет производства за смену» организация определяет владельца запасов и место возникновения затрат.
• Регламентированный учет: Все проводки, налоговые регистры и регламентированные отчетности (баланс, декларации по налогам) формируются в разрезе организаций на основе их индивидуальных учетных политик и настроек.

5. Гибкость и управление доступом: Типовые профили групп доступа

Операции над справочником относятся к разряду наиболее критичных с точки зрения безопасности. Типовые роли (профили групп доступа) предусматривают следующий уровень прав:

• «Администратор системы» / «ERP Администратор»: Полный набор прав, включая создание, редактирование, удаление и пометку на удаление любых записей. Может настраивать все параметры, включая учетные политики и реквизиты.
• «Бухгалтер (главный)» / «Руководитель финансовой службы»: Как правило, имеют права на создание и редактирование организаций, включая заполнение реквизитов, настройку учетных политик и налогов. Полное удаление обычно запрещено из-за высоких рисков потери исторических данных.
• «Бухгалтер по зарплате»: Имеет права на просмотр и редактирование в основном разделов, связанных с зарплатой и кадрами, регистрационных данных в фондах. Не может менять основные реквизиты или учетные политики.
• «Менеджер по продажам» / «Специалист по закупкам»: Имеют права просмотра справочника и выбора организаций в документах. Права на создание и изменение записей справочника обычно не предоставляются, чтобы избежать некорректного ввода критичных реквизитов.
• «Только просмотр» / «Аудитор»: Права исключительно на чтение и просмотр данных без возможности внесения изменений.

Итог простыми словами

Без справочника "Организации": Система не сможет ответить на базовые вопросы: "От чьего имени выставить счет?", "На какой банковский счет придут деньги?", "По правилам какой учетной политики отразить расход?" и "За кого сдавать отчетность в ПФР?". Учет был бы безадресным и нефункциональным.

Со справочником "Организации": Каждая компания в вашем холдинге получает в системе свой собственный «цифровой паспорт» и «настроечный центр». Все операции автоматически привязываются к этому паспорту, а все расчеты (от зарплаты до налогов) учитывают индивидуальные настройки центра. Вы всегда точно знаете, кто, что и кому должен, и можете в любой момент получить финансовую картину как по отдельной "дочке", так и по всему холдингу в целом.

Таким образом, справочник «Организации» — это организационный фундамент и системный паспортный стол в 1С:ERP, который обеспечивает структурную целостность, юридическую корректность и аналитическую глубину всего учета, превращая разрозненные операции в стройную систему корпоративных финансов.