В редакцию «Белки» обратилась бухгалтер небольшой организации,
которая отвечает за работу с кадрами. Сейчас в их коллектив принимают
нового работника, который, как выяснилось, год назад потерял трудовую
книжку. «Надо ли новому нанимателю восстанавливать её и вносить все
записи с прошлых мест работ? А как быть с подписями и печатями с прежних
мест работы?» – спрашивает бухгалтер.
За ответом мы обратились в Гомельский городской информационный центр,
который с 1 января 2024 года занимается выдачей трудовых книжек. Там
нам пояснили, что в данной ситуации новый наниматель должен оформить
дубликат трудовой книжки.
Для оформления дубликата используется чистый бланк. Надпись «Дубликат» проставляется в правом верхнем углу титульной страницы.
Основанием для внесения записей о предыдущих местах работы являются документы, подтверждающие стаж:
- справки о периодах работы или службы;
- копии приказов о приёме и увольнении;
- сведения от прежних работодателей;
- информация о трудовой деятельности из индивидуального лицевого счёта в системе государственного социального страхования (ФСЗН).
Параллельно работодатель запрашивает сведения о стаже через ФСЗН по
установленной форме. После получения информации организация обращается к
прежним нанимателям, чтобы подтвердить периоды работы. Ответ на запрос
они должны предоставить в течение пяти дней.
Подписи и печати предыдущих нанимателей в новой трудовой не ставятся.
Дубликат заполняется по общим правилам её оформления. Все записи
заверяются однократно на титульной странице подписью нанимателя, который
её оформляет. Выдаётся дубликат не позднее 20 дней со дня поступления
заявления работника.
Кстати, если у работника сохранилась копия старой книжки — дубликат
можно оформить на её основании без дополнительных справок, при условии,
что данные совпадают с информацией из Фонда социальной защиты населения.
Полезно знать
Гомельский городской информационный центр находится на улице
Красноармейской, 34а, помещение 1. Обращаться можно с понедельника по
пятницу с 14:00 до 16:30, кабинет №3.