Правительство России перенесло переход на поэкземплярный учёт пива и слабоалкогольных напитков с 1 сентября на 1 декабря 2025 года, чтобы дать бизнесу больше времени для подготовки. Нововведения затронут производителей, импортёров, оптовые и розничные компании.
Как работает маркировка пива
Маркировка регулируется Постановлением № 2173 от 30.11.2022 г. и распространяется на:
- алкогольное и безалкогольное пиво,
- сидр, пуаре, медовуху и аналогичные напитки.
Этапы внедрения уже прошли: с 2023 года коды маркировки наносятся на все виды упаковок — кеги, стеклянные, полимерные и алюминиевые банки. С 2024 года розница обязана сканировать коды на кассе, а продажа немаркированной продукции полностью запрещена.
Система «Честный ЗНАК» обеспечивает прослеживаемость каждой единицы товара: покупатели могут проверить легальность продукции, а контролирующие органы — отслеживать движение партий по всей цепочке поставок.
Что такое поэкземплярный учёт
В системе предусмотрены два формата учёта:
ФорматОсобенностиОбъёмно-сортовойВ документах указываются только GTIN и количество товара.ПоэкземплярныйВ УПД и актах списания нужно перечислять коды каждой единицы.
Сделки с маркированным пивом оформляются только через УПД (универсальный передаточный документ), который подписывается обеими сторонами. Для этого требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и подключение к электронному документообороту (ЭДО).
Новый срок перехода
Переход на поэкземплярный учёт перенесён на 1 декабря 2025 года.
До этой даты компании могут работать по прежним правилам, если не готовы технически. Послабление действует для:
- оптовых продаж внутри страны,
- перемещений между подразделениями,
- оформления партий на экспорт.
Если товар ввезён в Россию в период с 1 сентября по 1 декабря 2025 г. без оформления УПД, он может продаваться до истечения срока годности.
Однако при технической готовности компании обязаны перейти на новый формат раньше — с сентября 2025 года. После декабря поэкземплярный учёт станет обязательным для всех участников рынка.
Маркировка и ЕГАИС: в чём разница
Система «Честный ЗНАК» не заменяет ЕГАИС, а дополняет её:
- ЕГАИС отслеживает закупки и продажи алкоголя, формирует ежедневные и квартальные отчёты.
- Маркировка контролирует движение каждой бутылки и исключает подделки.
Данные о продажах автоматически передаются в систему через оператора фискальных данных (ОФД) при сканировании кода на кассе.
Что такое коды Data Matrix
Для учёта используется формат Data Matrix — компактный и защищённый 2D-код. Он содержит:
- GTIN (идентификатор товара);
- серийный номер;
- проверочный код.
Даже при частичном повреждении штрих-код считывается корректно, что делает систему надёжной.
Оборудование для поэкземплярного учёта
Для корректной работы с маркировкой нужны:
- 2D-сканеры для считывания кодов с бутылок и банок, включая бликующие поверхности;
- ТСД (терминалы сбора данных) для складского учёта и перемещений;
- онлайн-кассы с поддержкой ФФД 1.2 для розницы.
Компания MERTECH производит оборудование, адаптированное под ЕГАИС и «Честный ЗНАК»:
- устойчивое считывание кодов с металла, стекла и пластика;
- технология подавления бликов;
- совместимость с учётными системами и API-интеграциями.
На сайте MERTECH можно заказать 2D-сканеры, ТСД и принтеры этикеток по цене от производителя и получить консультацию по подбору оборудования.
Итог
Перенос поэкземплярного учёта до 1 декабря 2025 года — это шанс для бизнеса без спешки внедрить ЭДО, обновить кассы и настроить процессы. Компании, которые подготовятся заранее, смогут избежать штрафов, снизить издержки и спокойно перейти на новые стандарты маркировки пива.