С 7 июля 2025 года вступили в силу поправки в КоАП, которые ощутимо бьют по карману военнообязанных, не сообщивших о смене места пребывания. Штраф за это нарушение вырос в разы: теперь он составляет от 10 000 до 20 000 рублей, в то время как ранее максимальная сумма была 5 000 рублей (Закон от 07.07.2025 № 202-ФЗ).
Хотя этот штраф напрямую не касается организаций, изменения затрагивают вашу работу. Кадровому специалисту важно понимать, как помочь сотрудникам избежать этих санкций, правильно оформлять документы и в целом организовать воинский учет в соответствии с новыми требованиями. В этой статье мы рассмотрим обязанности работников, роль работодателя и необходимые документы.
Без ошибок организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». В рамках курса повышения квалификации каждый слушатель получает актуальную информацию о ведении учета в организации и формы документов, необходимых в организации, правилах оформления сотрудников в условиях мобилизации населения.
Содержание:
1. Кому грозит штраф за несообщение о переезде
2. Как кадровик может помочь работнику избежать штрафа
3. Какие документы нужны работнику для постановки на воинский учет по месту пребывания
Кому грозит штраф за неуведомление о переезде
Следует подчеркнуть, что ответственность за своевременное информирование военкомата о смене места жительства лежит непосредственно на военнообязанном работнике. Работодателю новый штраф не грозит, так как он назначается только лично сотруднику (ч. 2.1 ст. 21.5 КоАП). Тем не менее, кадровым службам не стоит игнорировать эти изменения.
Курс Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3
Курс Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников
Курс Удаленная работа. Особенности кадрового оформления дистанционных работников
Как кадровик может помочь работнику избежать штрафа
Даже если за воинский учет в вашей компании отвечает другой специалист, вы можете сыграть важную роль в предотвращении нарушений.
• Напоминание об обязанности: Зачастую кадровые специалисты первыми узнают об изменении места жительства работника. Например, при приеме на работу новый сотрудник предоставляет паспорт с регистрацией, которая может не совпадать с местностью, где находится организация. Или переезд связан с длительной командировкой. В таких случаях необходимо напомнить работнику о его обязанности обновить данные в военкомате.
• Отражение обязанности в документах: Включите в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовой договор положение об обязанности работника своевременно сообщать об изменении места жительства. Эта информация важна не только для целей воинского учета, но и для других кадровых процедур.
• Предоставление необходимых документов: Работодатель обязан выдать работнику документ, необходимый для постановки на воинский учет по месту пребывания. Подробнее об этом – в следующем разделе.
Какие документы нужны работнику для постановки на воинский учет по месту пребывания
Если работник планирует находиться вне места прописки более трех месяцев, он обязан встать на воинский учет по месту фактического пребывания. Для этого регистрация не требуется (ч. 2 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе").
Работник должен предоставить в военкомат доказательство того, что его пребывание в данной местности превысит три месяца. Таким доказательством может служить документ от работодателя:
- Трудовой договор или дополнительное соглашение к нему.
- Приказ о командировке.
Какие документы должен оформить кадровик
Для постановки на воинский учет в местном военкомате работник должен подать следующие документы:
1. Заявление о постановке на воинский учет (приложение № 2 к Положению о воинском учете, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719, далее – Положение № 719). Заявление заполняется работником самостоятельно.
2. Сведения о себе (приложение № 3 к Положению № 719). Эти сведения заполняются по той же форме, которую вы подаете в военкомат при приеме и увольнении работника.
Важно знать! Карточку со сведениями о работнике готовит специалист, ответственный за воинский учет, так как её подписывают он и руководитель компании.
Подать документы в военкомат можно либо на бумажном носителе, либо в электронном виде через портал "Госуслуги" (подп. "г" п. 50 Положения № 719). Срок для постановки на воинский учет – две недели с момента, когда военнообязанный узнал о том, что пробудет вне места регистрации дольше трех месяцев. То есть ждать истечения трех месяцев не нужно.
Несмотря на то что ответственность за нарушение правил воинского учета возлагается на самих работников, кадровые службы играют важную роль в информировании и оказании необходимой помощи сотрудникам.
Предоставление нужных документов и своевременное напоминание об обязанностях помогут работникам избежать штрафов, а компании – поддерживать кадровый учет в порядке и соответствии с требованиями законодательства.