Всем привет!
Предлагаю сегодня поговорить о важном и нужном бизнес-процессе – Расчет и учет Зарплаты.
Рассказываю свой опыт, что я видела у своих клиентов и как пришла к тому, что нужно что-то решать.
Долгое время я считала, что зарплату в Excel ведут только те, у кого она не белая. И было очень удивительно обнаружить, что даже те, у кого 1С ЗУП и полностью белая заработная плата, продолжают параллельно вести ее в Excel.
Я кстати фанатка не только 1С, но и Excel. Обожаю всякие таблички/формулы – и вообще считаю, что создание отчетов в Excel это творчество. Но сейчас не об этом.
Итак, изучив бизнес-процессы разных клиентов, я пришла к выводу что да! Даже когда есть ЗУП, все равно не хватает еще одного инструмента.
Какие задачи я себе поставила:
1. Создать легкий и понятный инструмент для сбора и быстрого обмена информацией о зарплате между руководителями отделов и бухгалтерией – 1 С ЗУП не вариант просто потому, что в этой программе должен работать только профессионал. Прекрасная, и очень точная программа, но не терпящая никаких лишних движений.
2. Создать для пользователя аналитику из чего состоит зарплата (оклад, проценты, премии, штрафы), все это в разрезе сотрудников/отделов. Иметь возможность получать эту аналитику «по кнопке» не дожидаясь ответа из бухгалтерии.
Показываю результат – что у нас получилось.
Спойлер – теперь точно можно забыть про зарплату в Excel:
По традиции, видео для тех, кто не любит читать:
– Документ формируется как по всей организации в целом, так и отдельно по отделам/сотрудникам – позволяет возложить отражение начисления заработной платы на руководителя каждого отдела. Финансовый директор/Руководитель только контролирует и ставит запрет изменений на уже созданный и рассчитанный документ.
- ЗП начисляется по виду начисления, установленного в карточке физического лица (сотрудника). Учитывает начисления в разрезе - оклад, проценты менеджеров (перенос автоматически из документа расчет процентов), сдельная оплата, почасовая оплата, Премии, Штрафы, напротив каждой фамилии поле для ручного ввода комментариев – позволяет начислить любую сумму как автоматически, так и ручным вводом в случае необходимости. С помощью комментария легко «запомнить» в связи с чем начислена сумма.