Переход на дистанционное обучение стал вызовом для всех российских вузов. Но если большинство ограничилось временными мерами, Университет им. А.С. Грибоедова превратил вынужденные изменения в стратегическое преимущество.
Вуз с традициями встречает цифровую эпоху
Московский университет имени А.С. Грибоедова работает с 1993 года. За три десятилетия здесь подготовили тысячи специалистов в области права, экономики, менеджмента, журналистики, лингвистики и психологии. Сегодня в университете учатся около 3000 студентов, образовательный процесс обеспечивают 270-300 преподавателей.
Весной 2020 года университет столкнулся с необходимостью срочного перехода в онлайн. Первым решением стали виртуальные комнаты Virtual Room от Мираполис. Это позволило не прерывать учебный процесс в критический момент.
Однако время показало: одних видеоконференций недостаточно. Возникли новые вопросы. Где хранить учебные материалы? Как организовать тестирование? Как отслеживать взаимодействие между научными руководителями и студентами?
Выбор платформы: от сомнений к решению
К началу 2024-2025 учебного года стало очевидно: университету нужна единая система управления обучением. При выборе учитывалось несколько факторов: российская разработка, масштабируемость, функциональность.
Руководитель центра информационных технологий университета Александр Саврасов признается: поначалу платформу СДО Мираполис (часть экосистемы Мираполис Таланты) даже не хотели рассматривать — слишком много возможностей. Но поскольку с компанией уже сотрудничали, решили изучить предложение.
После анализа нескольких систем выбор пал на решение Мираполис. Александр Саврасов сравнивает ситуацию с покупкой пикапа: пока его не было, казалось, что не нужен. Но стоило приобрести — сразу нашлось множество задач.
Внедрение: масштаб имеет значение
Процесс внедрения стартовал в июне 2024 года. Активная фаза продолжалась до октября, с января 2025 года университет начал полноценно использовать платформу.
Развертывание системы для трех тысяч пользователей оказалось непростым. Потребовалось создать индивидуальные учетные записи с персональными настройками. Часть преподавателей нуждалась в дополнительном обучении. Студенты тоже преподносили сюрпризы: забывали регистрироваться, пытались использовать систему нестандартно. При массовом подключении возникали технические трудности.
Решение нашли в методичной работе: провели обучающие семинары, подготовили инструкции, записали видеоруководства. Существенную помощь оказала служба поддержки Мираполис и персональный менеджер проекта.
Инструменты, которые работают
После внедрения университет активно использует четыре ключевых инструмента платформы Мираполис.
Библиотека медиафайлов стала центральным хранилищем всех учебных материалов. Преподаватели загружают лекции, презентации, методические пособия. Студенты получают доступ к нужным материалам в любое время. Исчезла проблема потерянных файлов и бесконечных вопросов о том, где найти учебные материалы.
Система тестирования используется для проведения контрольных работ и экзаменов. Каждый факультет проводит десятки тестов в течение учебного года. Автоматическая проверка результатов экономит время преподавателей, а студенты сразу видят свои оценки. В планах университета — перевести в цифровой формат все контрольные мероприятия.
Личные кабинеты обеспечивают структурированную коммуникацию между студентами и научными руководителями. Вся переписка сохраняется в системе, документы не теряются, история взаимодействия доступна в любой момент. Как отмечает Александр Саврасов, теперь невозможно сослаться на то, что работа была отправлена, но потерялась — все фиксируется в системе.
Система уведомлений автоматически напоминает о предстоящих занятиях, дедлайнах, тестах. Уведомления приходят на мобильные устройства, что значительно улучшило дисциплину как среди студентов, так и среди преподавателей.
Результаты, которые впечатляют
Несмотря на недавний запуск системы, университет отмечает существенные изменения.
Создано единое цифровое пространство для всех участников образовательного процесса. Все необходимые инструменты собраны на одной платформе.
Запущены полностью дистанционные образовательные программы. Александр Саврасов подчеркивает: до внедрения системы такие программы даже не планировались, а теперь они стали частью стратегии развития.
Качество коммуникации между преподавателями и студентами вышло на новый уровень благодаря личным кабинетам и своевременным уведомлениям.
Повысилась учебная дисциплина — прозрачная система отслеживания активности мотивирует студентов выполнять задания вовремя.
Планы и рекомендации
Университет планирует продолжать развитие цифровой образовательной среды: увеличение пользователей, расширение библиотеки контента, совершенствование процессов.
Для организаций, рассматривающих внедрение системы дистанционного обучения, представители университета дают три совета.
Первый — не бояться масштабных изменений. На начальном этапе потребуется много усилий, но результат оправдает вложения.
Второй — проанализировать существующий набор инструментов. Множество разрозненных программ можно заменить одной системой, как это сделал университет с платформой Мираполис.
Третий — быть готовым к трудностям, но не отступать. За время внедрения не возникло проблемы, которую не удалось бы решить.
История Московского университета им. А.С. Грибоедова демонстрирует: правильно выбранная платформа для дистанционного обучения — это основа для цифровой трансформации образовательного процесса, открывающая новые возможности для развития учебного заведения.