Найти в Дзене
Будни юриста

Ламинированные документы создают немало проблем гражаданам: разбираем новые требования

Оглавление

Многие уверены, что ламинирование документов — отличный способ защитить их от повреждений и времени. Но что делать, если привычная пленка вдруг превращает важную бумагу в недействительную? Разбираемся, почему ламинированные свидетельства могут стать причиной отказа в госуслугах и что делать, если вы уже столкнулись с такой ситуацией.

Какие документы теперь придётся менять: разбираем новые требования
Какие документы теперь придётся менять: разбираем новые требования

Почему ламинирование документов вызывает споры

Вопрос о том, можно ли ламинировать документы, волнует многих россиян, особенно когда речь идет о свидетельстве о рождении, браке или смерти. На первый взгляд, покрытие бумаги защитной пленкой кажется разумным решением: документ не порвется, не испачкается, не потеряет внешний вид. Однако на практике ламинированные документы часто не принимают ни в государственных органах, ни при посадке на поезд или самолет.

Причина в том, что ламинирование может быть расценено как порча документа. Несмотря на то, что в Минюсте России официально заявляют: ламинированное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния сохраняет юридическую силу, на местах ситуация иная. В ЗАГСах и других учреждениях такие бумаги зачастую отказываются принимать, ссылаясь на Федеральный закон «Об актах гражданского состояния».

Какие документы нельзя ламинировать

Особое внимание стоит уделить тем бумагам, которые чаще всего требуют предъявлять в оригинале. К ним относятся:

— свидетельство о рождении;

— свидетельство о заключении или расторжении брака;

— свидетельство об усыновлении или удочерении;

— свидетельство об установлении отцовства;

— свидетельство о перемене имени;

— свидетельство о смерти.

Если вы ламинировали хотя бы один из этих документов, велика вероятность, что при обращении в ЗАГС, МФЦ, суд или другие органы у вас возникнут сложности. Например, при оформлении паспорта, получении наследства или регистрации ребенка в детском саду ламинированное свидетельство могут признать испорченным и потребовать заменить его на новое.

Что говорит закон о ламинировании

Согласно статье 9 Федерального закона № 143 «Об актах гражданского состояния», порча, утрата, ветхость, нечитаемость и ламинирование свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния считаются основанием для его повторной выдачи. То есть, если документ был заламинирован, его официально признают испорченным, даже если все данные читаемы и бумага выглядит идеально.

В Минюсте, однако, отмечают, что прямого запрета на ламинирование нет, а юридическая сила документа сохраняется. Но на практике сотрудники ЗАГСа и других ведомств руководствуются внутренними инструкциями и могут отказать в приеме ламинированной бумаги.

Приходилось ли вам сталкиваться с отказом принять ламинированный документ? Как вы решали эту проблему? Поделитесь своим опытом — ваш совет может быть полезен другим.

Почему ламинированные документы не принимают

Главная причина отказа — невозможность проверить подлинность документа. Ламинирование скрывает защитные элементы, водяные знаки, подписи и печати, которые должны быть доступны для проверки. Кроме того, пленка может быть использована для подделки или изменения данных, что создает дополнительные риски для государственных органов.

В некоторых случаях сотрудники ведомств просто не хотят брать на себя ответственность за принятие ламинированного документа, чтобы не нарушить внутренние инструкции и не подвергнуться дисциплинарным взысканиям.

Что делать, если ваш документ уже заламинирован

Если вы уже заламинировали важный документ и столкнулись с отказом в его приеме, не стоит паниковать. Закон предусматривает возможность получить дубликат. Для этого нужно обратиться в ЗАГС или МФЦ по месту жительства, написать заявление о выдаче повторного свидетельства и объяснить причину замены (например, порча из-за ламинирования).

Процедура обычно занимает несколько дней, а новый документ будет выдан на стандартном бланке, пригодном для предъявления в любых учреждениях. При этом старое ламинированное свидетельство изымается и уничтожается .

Как правильно хранить важные документы

Специалисты советуют хранить оригиналы документов в специальных папках или конвертах, защищая их от влаги, солнечного света и механических повреждений. Не стоит использовать пленку, клей или другие материалы, которые могут быть расценены как вмешательство в структуру бумаги.

Для повседневного использования можно сделать нотариально заверенные копии или воспользоваться цифровыми сервисами, если это допускается законодательством. Оригиналы лучше доставать только в случае крайней необходимости.

Будущее бумажных документов: цифровизация и новые стандарты

В последние годы всё больше государственных услуг переводится в электронный формат. Уже сейчас можно получить электронное свидетельство о рождении или браке, а также оформить многие справки онлайн. Однако полностью отказаться от бумажных документов пока невозможно, поэтому важно соблюдать правила их хранения и использования.

А как вы считаете, стоит ли ужесточать требования к состоянию документов или, наоборот, разрешить защиту бумаг любыми способами? Какие меры могли бы сделать жизнь граждан проще? Оставляйте свои комментарии — вместе мы сможем найти оптимальное решение для защиты важных документов.

Что вы думаете по этому поводу?

*****

Читайте и другие статьи:

Меняется статус родительских школьных собраний: что теперь станет обязательным. Новые права и обязанности

Россиянам с низким доходом – ниже трех прожиточных минимумов – планируют ввести возмещение на покупку лекарств

Рассматривается введение новых правил: жители смогут влиять на маршруты общественного транспорта

Штрафы за батареи, перерасчёт и увеличение платы: что грозит за самовольное переустройство системы отопления

На каких налогах сейчас могут экономить семьи с детьми

За владение недвижимостью теперь придётся платить государству больше

Как оформить льготы и доплаты к пенсии: что важно знать

Колслоу: быстрый капустный салат для любого случая

Морковные котлеты: вкусный и лёгкий завтрак для всей семьи

Рыба по-еврейски: секрет сочного хека для домашнего ужина

Домашняя томатная паста: натуральная альтернатива кетчупу на весь год

Заливная запеканка из капусты и моркови: быстрый рецепт для уютного вечера

Огурцы с бочковым хрустом в обычных банках: секрет идеальной зимней закуски

Очень вкусные пирожки с грибами по особому рецепту

*****

Подписывайтесь на канал, ставьте «палец вверх», делитесь статьей с друзьями в социальных сетях! Впереди будет много полезного и интересного))