Ошибка которую часто совершают новички – использование специальной вставки только для вставки формул в качестве значений. Но на самом деле в специальной вставке спрятано множество других полезных инструментов, которые значительно ускорят вашу работу.
На связи Ольга Пивикова, основатель онлайн-клуба ExcelClub, и я продолжаю серию полезных статей о простых функциях в Excel, о которых мало, кто знает, а ведь они значительно ускоряют работу.
Первый полезный инструмент полезной вставки, который мы разберем - это объединение столбцов с учетом заполненных ячеек.
Например, у вас есть таблица, где суммы операций по доходам и расходам занесены в разные столбцы.
Допустим, так изначально было удобно пользователю, но теперь мы хотим объединить все эти данные в один столбец для того, чтобы построить, сводную таблицу или применить какие-то формулы.
❌ если у вас возникла мысль перенести данные вручную, то гоним ее далеко-далеко и приучаем себя работать функциями, а не руками!
Чтобы объединить данные есть один быстрый способ через специальную вставку. Смотрите инструкцию на картинках!
Самое главное – поставить галочку «Пропускать пустые ячейки». И благодаря этой галочке, у нас перенесутся только те ячейки, в которых проставлены значения.
Таким образом, мы очень быстро объединили все в один столбец, без ручного «копировать – вставить» !
Еще один пример, когда, около каждого товара проставлен процент скидки, но по какой-то причине пользователь, который это делал, проставил эти значения без знака процента.
Мы хотим, чтобы отображался процент. Если мы выделим столбец и поставим процентный формат, то у нас получится не тот результат, который нам нужно.
Чтобы быстро проставить процентный формат, я опять использую возможности специальной вставки.
В любой свободной ячейке пишу цифру 1 и указываю знак процента. Как на картинке ниже.
Теперь копирую эту цифру через Ctrl-C, выделяю диапазон, который мне нужно преобразовать, перехожу в специальную вставку, и здесь выбираю операцию умножить.
Таким образом, я каждое наше значение умножаю на 1%. Нажимаю ОК, и все данные преобразовываются в процент без ручных правок и работы с каждой ячейкой!
Эти простые приемы экономят время и спасают от ошибок.
А если вы хотите попробовать себя в более профессиональных возможностях Excel и Google–таблиц, то я приглашаю вас на бесплатный экспресс–курс «ВПР в действии»
Освойте самый мощный инструмент в Excel за 4 урока! Подходит для тех, кто хочет автоматизировать рутину, делать меньше ошибок и работать с таблицами в 10 раз быстрее.
Формат экспресс-курса будет интересен как новичкам, так и более опытным пользователям!