Предлагаю вашему вниманию развернутое пояснение к параметру «Заказ со склада и под заказ» в 1С ERP.
Развернутое пояснение параметра
1. Общее назначение и концепция
Параметр «Заказ со склада и под заказ» представляет собой наиболее гибкий и прогрессивный режим работы с клиентскими заказами, объединяющий возможности продажи текущих складских остатков с планированием поставок под подтвержденный клиентский спрос. Это стратегический инструмент для компаний, ориентированных на максимальное удовлетворение потребностей рынка без ограничений по текущему наличию товара.
- Максимизация удовлетворения спроса vs. Ограничение текущими запасами: Ключевая идея параметра заключается в разрушении барьера между оперативными продажами и стратегическим планированием, позволяя принимать заказы на товары, которые будут произведены или закуплены в будущем.
- Цель: Расширение коммерческих возможностей за счет работы с товарами "под заказ", оптимизация складских запасов через планирование поставок под конкретный спрос и повышение уровня сервиса для клиентов.
2. Механизм работы и техническая реализация
При активации данного режима система реализует сложный многоуровневый механизм управления заказами:
- Комбинированное резервирование: Система автоматически резервирует доступные складские остатки и одновременно формирует плановую потребность в товарах, отсутствующих на складе.
- Динамическое управление статусами: Как указано в описании, состояния заказов управляются с помощью статусов, которые отражают сложную логику выполнения ("В обработке", "Частично обеспечен", "Ожидает поставки", "Готов к отгрузке").
- Планирование обеспечения: Система предоставляет инструменты для планирования сроков и источников покрытия недостающих товаров - будь то закупка у поставщиков, внутреннее производство или трансферы между складами.
- Отгрузка по мере обеспечения: Критически важная функция, позволяющая осуществлять частичные отгрузки - отгружать клиенту товары по мере их поступления на склад, не дожидаясь полного обеспечения заказа.
3. Ключевое применение: Гибкое управление цепочкой поставок
Основная задача, для которой используется этот режим, — построение адаптивной системы продаж, ориентированной на полное удовлетворение клиентского спроса через интеграцию с планированием закупок и производства.
- Работа с товарами под заказ: Возможность принимать заказы на сложное оборудование, мебель, спецпродукцию и другие товары, которые не хранятся на складе, а изготавливаются или закупаются под конкретный заказ.
- Оптимизация денежного потока: Поэтапная отгрузка и оплата позволяют равномерно распределять финансовую нагрузку на клиента и улучшать cash flow компании.
- Снижение складских издержек: Минимизация страховых запасов за счет точного планирования поставок под подтвержденные заказы.
4. Гибкость и интеграция с учетными системами
Данный параметр обеспечивает максимальную интеграцию с другими подсистемами ERP:
- Обособление товаров: Как указано в иллюстрации, для работы в этом режиме требуется настройка обособления товаров "по заказу клиента", что обеспечивает целевое планирование и использование товарных ресурсов.
- Контроль отгрузки при закрытии: Система может контролировать запрет закрытия не полностью отгруженных заказов, обеспечивая корректность данных учета.
- Интеграция с закупками: Плановые потребности, сформированные из заказов клиентов, могут автоматически передаваться в подсистему закупок для формирования заказов поставщикам.
- Сложная аналитика: Возможность анализа выполнения заказов в разрезе этапов обеспечения - какие позиции уже на складе, какие в пути, какие в производстве.
5. Место в структуре настроек
Данный параметр является наиболее функционально насыщенным вариантом в настройках раздела «Продажи» в блоке «Использование заказов клиентов». Его выбор актуален для производственных компаний, дистрибьюторов сложного оборудования, оптовых компаний с широкой товарной номенклатурой - всех, чей бизнес требует баланса между работой со складскими остатками и товарами под заказ.
Итог простыми словами
Представьте, что вы - менеджер в компании, продающей сложное промышленное оборудование.
- В режиме «Заказ только со склада»: Вы могли бы продать только то оборудование, которое физически стоит на складе. Это сильно ограничивало бы ваш ассортимент и объем продаж.
- В режиме «Заказ со склада и под заказ»: Клиент просит комплексное решение - 3 единицы оборудования. Одна есть на складе, вторая - на производстве (поставка через 2 недели), третья - нужно закупить у поставщика (поставка через месяц). Вы оформляете один заказ. Система резервирует первую единицу, планирует производство второй и создает заказ поставщику на третью. Клиенту вы отгружаете оборудование по мере готовности, выставляя счета поэтапно. Все довольны.
Таким образом, параметр «Заказ со склада и под заказ» — это внедрение в систему инструмента комплексного управления клиентскими заказами, который позволяет выстраивать гибкую и клиентоориентированную цепочку поставок, максимизируя объем продаж за счет работы как с текущими складскими остатками, так и с товарами, планируемыми к поставке в будущем.