Развернутое пояснение параметра «Реализация товаров с нескольких складов» в 1С ERP.
Развернутое пояснение параметра
1. Общее назначение и концепция
Параметр «Реализация товаров с нескольких складов» активирует в системе 1С ERP функциональность, позволяющую формировать и обрабатывать заказы клиентов и документы реализации, которые комплектуются товарами с разных складских локаций в рамках одного документа.
- Ключевая идея: Отраслевой стандарт (ЭТАЛОН) для компаний со сложной логистической инфраструктурой, где товары для одного заказа клиента могут быть физически распределены по нескольким складам (например, основной склад, региональные склады, склады-партнеры).
- Цель: Ликвидация необходимости оформления отдельных документов реализации для каждого склада. Это кардинально упрощает и ускоряет процесс обработки заказа, отгрузки и последующего документооборота как для компании-продавца, так и для клиента.
2. Механизм работы и применение
При включенном параметре система предоставляет следующие ключевые возможности:
- Единая точка комплектации заказа: Менеджер по продажам формирует один заказ клиента, а система позволяет указать в нем товары с привязкой к разным складам-источникам.
- Автоматическое распределение: В зависимости от настроек, система может автоматически предлагать оптимальное распределение товаров по складам для минимизации логистических издержек или сроков отгрузки, либо это делает менеджер вручную.
- Формирование единого документа реализации: На основании такого комплексного заказа создается один унифицированный документ «Реализация товаров и услуг», который содержит сводную информацию по всем товарам и складам. При этом для внутренних нужд (например, для кладовщиков) могут формироваться отдельные задания на отгрузку по каждому складу.
3. Интеграция с другими функциями системы
Данный параметр является частью сквозного логистического процесса и тесно интегрирован с другими модулями ERP:
- Управление заказами: Позволяет принимать сложные, комплексные заказы, не ограничиваясь остатками на одном складе.
- Складской учет: Обеспечивает корректное резервирование и списание товаров с нескольких складов одновременно по одному юридическому факту продажи.
- Транспортная логистика: Позволяет планировать consolidated-отгрузки, когда товары из разных точек свозятся для передачи одному клиенту.
- Расчеты с клиентами: Клиенту выставляется один счет-фактура и один счет на оплату за всю партию товара, независимо от количества складов-отправителей, что соответствует лучшим отраслевым практикам.
4. Настройка и управление
Для эффективного использования функционала необходима следующая базовая настройка:
- Активация параметра в настройках модуля продаж.
- Настройка справочника складов с указанием их типов и правил использования.
- Определение правил доступности товаров и автоматического распределения заказов по складам (например, по принципу ближайшего к клиенту склада).
- Настройка прав пользователей, чтобы менеджеры могли видеть остатки и работать с несколькими складами.
Итог простыми словами
Представьте, что ваш крупный клиент делает заказ на 100 позиций. 70 из них есть на основном складе в Москве, 20 — на региональном складе в Санкт-Петербурге, а 10 — на складе-партнера в Новосибирске.
- Без этого параметра (устаревший подход): Вам пришлось бы оформить три отдельных заказа, три отдельных документа реализации, выписать три разных счета и три разные накладные. Клиент получил бы три разных пакета документов и три отдельные отгрузки, что создало бы путаницу в его учете и увеличило его логистические затраты.
- С этим параметром (ЭТАЛОН эффективности): Вы оформляете один заказ и один документ «Реализация». В нем система аккумулирует все 100 позиций с указанием соответствующих складов. Клиенту выставляется один счет. Ваши кладовщики в трех городах видят задания на отгрузку своей части заказа. Для клиента и для вашего финансового учета — это одна чистая и прозрачная сделка.
Таким образом, параметр «Реализация товаров с нескольких складов» в 1С ERP — это современный ЭТАЛОН организации продаж для компаний с распределенной складской сетью. Он устраняет административные и логистические барьеры, обеспечивая клиенту высочайший уровень сервиса «единого окна», а компании — оперативность, прозрачность и снижение транзакционных издержек.