FB Consulting — это команда, которая уже много лет помогает предпринимателям разбираться с юридическими вопросами и спокойно вести бизнес. Сегодня поговорим о теме, с которой рано или поздно сталкивается почти каждая компания — внесение изменений в учредительные документы.
Когда нужно менять учредительные документы
Учредительные документы — это основа любого бизнеса. Именно в них прописано, кто является учредителем, чем занимается компания, где она зарегистрирована, как распределяется прибыль и так далее.
Но бизнес не стоит на месте, и со временем могут происходить изменения, которые требуют официального оформления. Вот наиболее частые случаи:
- Смена наименования компании. Например, если вы решили провести ребрендинг.
- Изменение юридического адреса. При переезде офиса или смене региона.
- Изменение размера уставного капитала. При его увеличении или уменьшении.
- Смена состава участников. Когда один из учредителей выходит из бизнеса, а на его место приходит новый.
- Изменение видов деятельности. Если компания расширяет сферу работы и добавляет новые направления.
- Исправление ошибок. Иногда требуется внести корректировки в устав, если были обнаружены неточности.
Почему важно вносить изменения официально
Многие предприниматели думают: “Ну поменял я адрес или название, что тут такого? Главное, чтобы клиенты знали”. Но с точки зрения закона всё не так просто.
Если изменения не внесены в учредительные документы и не зарегистрированы в ФНС, компания может столкнуться с неприятными последствиями:
- проблемы при открытии банковского счета или с проведением платежей;
- отказ в заключении договоров с контрагентами;
- штрафы за несвоевременное уведомление налоговой;
- сложности при участии в тендерах или получении лицензий.
Поэтому любые изменения нужно официально оформить и зарегистрировать.
Как проходит процесс внесения изменений
Разберем порядок действий пошагово, чтобы было понятно даже тем, кто никогда этим не занимался.
1. Подготовка решения или протокола
Если компания — ООО, решение принимается общим собранием участников. Если организация имеет одного учредителя, он оформляет решение единственного участника.
В документе нужно указать, какие именно изменения вносятся и с какой даты они вступают в силу.
2. Подготовка новой редакции устава или листа изменений
Если изменения значительные — например, меняется название или адрес — готовится новая редакция устава.
Если изменения несущественные, можно ограничиться листом изменений к действующему уставу.
Главное — чтобы документ был составлен правильно: без ошибок, с актуальными формулировками и ссылками на статьи закона.
3. Заполнение заявления по форме Р13014
Это официальная форма для регистрации изменений. Ее заполняют очень внимательно — даже мелкая ошибка (например, пропущенная буква в названии) может привести к отказу в регистрации.
4. Оплата госпошлины
Размер госпошлины составляет 800 рублей, но в некоторых случаях, если документы подаются в электронном виде через сайт ФНС или через нотариуса, пошлину можно не платить.
5. Подача документов
Документы можно подать:
- лично в налоговую инспекцию;
- через МФЦ;
- по почте с описью вложения;
- через нотариуса в электронном виде.
К заявлению прикладываются:
- решение или протокол собрания;
- устав или лист изменений;
- квитанция об оплате госпошлины (если требуется);
- паспорт заявителя (если документы подаются лично).
Сроки рассмотрения
Регистрация изменений в налоговой занимает, как правило, 5 рабочих дней. После этого компания получает лист записи ЕГРЮЛ — официальный документ, подтверждающий, что изменения внесены.
Если подача была через нотариуса или в электронном виде, все документы можно получить также онлайн.
Что делать после регистрации изменений
После того как налоговая внесла изменения, важно не забыть:
- уведомить банк, где открыт расчетный счет;
- внести правки в трудовые договоры (если изменилось название компании);
- обновить договоры с контрагентами;
- обновить данные на сайте и в рекламных материалах;
- при необходимости — уведомить фонды и Росстат.
Ошибки, которых стоит избегать
- Несвоевременное уведомление ФНС. По закону изменения нужно зарегистрировать в течение 3 дней после их утверждения.
- Неверное заполнение формы. Ошибки в кодах, адресах и фамилиях — частая причина отказа.
- Подача неполного пакета документов. Нередко забывают приложить протокол или квитанцию.
- Попытка «переделать» устав самостоятельно. Формулировки в уставе должны быть юридически корректными, иначе документ просто не примут.
Можно ли внести изменения без юриста
Теоретически — да. Практически — редко кто справляется без ошибок с первого раза.
Юристы FB Consulting ежедневно занимаются регистрацией изменений и знают все нюансы — какие формулировки проходят в налоговой, какие адреса лучше указывать, как избежать отказа.
С нашей помощью вы:
- сэкономите время и нервы;
- получите правильно оформленные документы;
- пройдете регистрацию с первого раза.
Внесение изменений в учредительные документы — это не просто формальность. Это важная юридическая процедура, от которой зависит легальность деятельности вашей компании.
Если вы планируете сменить адрес, название, участников или другие данные — лучше доверить это специалистам.
Компания FB Consulting поможет вам грамотно оформить и зарегистрировать все изменения в учредительных документах.
Мы работаем быстро, аккуратно и с учетом всех требований закона.
💼 Посмотрите наши услуги на сайте: https://fb-consulting.ru/
☎️ Или просто оставьте заявку — и мы всё сделаем за вас!