Если вы думаете, что тендерный специалист с утра до ночи заполняет документы и живёт в Excel, — спешу развеять миф. Это не хаос и не бесконечные отчёты. Это выстроенная система, где каждое действие имеет логику, а день можно уложить в 3–5 часов эффективной работы.
Утро начинается с проверок и подач заявок. Все документы, которые нужно отправить, закрываются до 9 утра — чтобы не создавать себе аврал. Это как зарядка для мозга: разогрелся, всё проверил и пошёл дальше.
Следующий этап — первичный отбор закупок. Он занимает около полутора-двух часов. Тут важно не залипать на одну позицию: опытные специалисты тратят максимум 10 минут, чтобы решить — брать закупку или нет. Не подходит? Отложили и идём дальше.
После отбора начинается самое интересное — просчёт рентабельности. Именно здесь решается, стоит ли игра свеч. Специалист запрашивает коммерческие предложения, сравнивает цены, оценивает маржу. На этот этап уходит 2–3 часа, но именно он даёт понимание, сколько заработаешь на конкретной закупке.
Дальше — подготовка заявки. Сюда входит оформление всех документов и прикрепление их на площадку. Если работаешь один, на это может уйти до двух часов. Но если уже есть помощник, часть задач можно делегировать: кто-то считает, кто-то проверяет, кто-то подаёт.
Отдельный блок — закупки малого объёма. Это идеальная практика для новичков. Обычно на них выделяют пару часов в день, и за это время можно закрыть 2–3 контракта. Да, суммы небольшие, но именно на этих заявках набивается рука, вырабатывается внимание к деталям и уверенность в своих силах.
Когда специалист вырастает и берёт себе помощника, график становится ещё проще. Просчёты и заявки передаются команде, а сам специалист занимается стратегией и контролем. На это уходит 2–3 часа в день, но при этом объём работы и доход увеличиваются кратно.
Рабочий день тендерного специалиста — это не «бесконечный поток заявок», а система, где всё расписано и под контролем. Кто-то тратит два часа, кто-то пять — но в итоге все приходят к одному: полной управляемости временем и деньгами.