Шаблонные письма — путь в спам
Самая частая ошибка — массовая рассылка одинаковых писем всем победителям подряд. Такие обращения не учитывают специфику закупки, не вызывают доверия и почти всегда попадают в “корзину”. Что делать:
- Изучайте каждый контракт и задачи победителя.
- В письме делайте упор на то, как вы можете помочь конкретно ему.
- Укажите, что знаете об их недавней победе — это покажет вашу заинтересованность.
Специфика контракта
Многие подрядчики даже не читают документацию по закупке, не учитывают особенности работ или услуг, которые предстоит выполнить, поэтому делают нерелевантное предложение о сотрудничестве. Что делать:
- Перед тем как писать, изучите требования, объёмы, сроки, регион.
- Предлагайте только те услуги или работы, которые реально нужны победителю по этому контракту.
Неконкурентное предложение
Победителю важно быстро донести, чем вы полезны и выгодны. Если в письме нет конкретики — цены, сроков, опыта — оно не вызовет интереса. Что делать:
- В письме обязательно укажите, что конкретно можете сделать, по каким ценам и в какие сроки.
- Приложите релевантные кейсы, портфолио, отзывы.
Пакет документов
Победители работают только с теми, кто готов быстро предоставить все необходимые документы — от ИНН и выписки до лицензий и сертификатов. Что делать:
- Подготовьте заранее пакет документов, который обычно требуется для заключения субподрядного договора.
- Проверьте, чтобы у компании не было проблем с налогами, судебными решениями, РНП и т.д.
Навязчивость
Победители ценят деловой подход. Если вы звоните и пишете по пять раз в день, это отталкивает. Что делать:
После первого контакта — уточните, когда удобно обсудить детали.
Если не ответили — сделайте 1-2 повторные попытки с интервалом в 1-2 дня.
Будьте полезны, а не назойливы - покажите ценность и преимущества работы с вами.
Работа с победителями тендеров — это не только шанс на новые заказы, но и требование к вашему профессионализму и коммуникации. Персонализируйте предложения, изучайте специфику контрактов, будьте готовы к документальной проверке и держите баланс между инициативой и навязчивостью. Так вы станете партнёром, которого ищут крупные заказчики.
Если вам нужна подробная консультация о том, как вести переговоры или вы хотите, чтобы мы назначили встречу с победителем за вас - заполните форму, и выбирайте деловой костюм)