Многие школы и центры дополнительного образования начинают работу без лицензии, откладывая оформление «на потом». Но на практике этот документ — не формальность. Лицензия влияет на прибыль, репутацию и развитие учебного центра.
Разберёмся, зачем нужна лицензия, как проходит процесс оформления и какие требования стоит соблюдать, чтобы не столкнуться со штрафами.
7 преимуществ, которые дает образовательная лицензия
1. Легальность
Лицензия не только даёт законный статус, но и защищает от рисков.
Вы работаете легально, исключая вероятность штрафов по ст. 14.1 КоАП РФ и даже уголовной ответственности по ст. 171 УК РФ.
2. Оплата обучения через материнский капитал
Учебные центры с лицензией могут принимать оплату за обучение детей от 3 до 25 лет за счёт средств маткапитала. В договоре можно указать период обучения — 1, 3, 6 или 12 месяцев. Оформление максимально удобно.
3. Налоговые вычеты для родителей
Ваши ученики получают дополнительную выгоду — возврат 13% затрат на обучение. В 2025 году максимальные суммы вычета за расходы в прошедшем году составляют:
- за детей — до 110 000 ₽ на каждого ребёнка в год (можно вернуть до 14 300 ₽);
- за себя, супруга/супругу или братьев и сестёр — до 150 000 ₽ в год (можно вернуть до 19 500 ₽).
Для оформления достаточно справки и заявления через «Госуслуги».
4. Усиление рекламной кампании
Лицензия — это показатель серьёзности. С ней вы можете заявлять, что ваш центр — легальная и проверенная организация. Этот статус усиливает доверие родителей и учеников, а также позволяет обосновывать более высокую стоимость обучения.
5. Государственная поддержка
Субсидии от государства можно направить на расширение помещений, покупку оборудования и улучшение образовательных программ.
6. Гранты на зарплаты сотрудников
С лицензией учебные центры могут получать гранты на оплату труда преподавателей. Это снижает расходы и делает работу более стабильной.
7. Доступ к системе «Навигатор» и ПФДО
Лицензированные организации могут попасть в систему «Навигатор» и участвовать в программе ПФДО. Родители оплачивают обучение детей от 5 до 18 лет бюджетными средствами, а центры получают новую аудиторию и дополнительное финансирование.
Как получить образовательную лицензию: онлайн и офлайн форматы
Процесс оформления зависит от формата обучения, но логика одна:
создать условия, подготовить документы, пройти проверку и получить решение.
Если у вас онлайн-школа
1. Создайте электронную образовательную среду
Для онлайн-обучения нужно показать, что программа реализуется дистанционно, но при этом безопасно и системно. У вас должна быть:
• платформа с личными кабинетами, чатами и защитой персональных данных (подойдут GetCourse, Антитренинги и др.);
• возможность отслеживать результаты обучения: сколько уроков прошло, какие задания выполнены;
• стабильный интернет и договор с провайдером;
• ноутбук или компьютер с микрофоном и камерой.
2. Подготовьте документы
• Разработайте бумажную учебную программу и разместите её на сайте. Для лицензирования подойдут курсы:
— для дополнительного образования (ДО) от 10–15 академических часов;
— для дополнительного профессионального образования (ДПО): повышение квалификации от 16 академических часов, профессиональная переподготовка от 250 академических часов.
• Сайт тоже должен соответствовать требованиям Рособрнадзора по терминологии и наличию информации о курсе, а также размещается образовательная программа обучения, подписанная ЭЦП.
3. Подайте заявление в лицензирующий орган
Проводится документарная проверка — специалисты оценивают комплектность и достоверность сведений.
Если всё в порядке, решение о выдаче лицензии принимается в течение 5 рабочих дней.
Если у вас офлайн учебный центр
1. Подготовьте помещение.
Роспотребнадзор проверяет, соответствует ли оно санитарным нормам: освещенность, микроклимат, вентиляция, договоры на обслуживание, организация учебного процесса и другие показатели.
На основании выезда и замеров оформляется экспертное заключение, затем — санитарно-эпидемиологическое заключение от Роспотребнадзора.
2. Соберите лицензионное дело.
В него входят сведения о реализации образовательных программ с данными материально-технического оснащения, образовательной программы и СЭЗ, заявление, правоустанавливающие документы на помещение.
Все документы подписываются электронной подписью и направляются в лицензирующий орган.
Кейс: Как школа робототехники оформила лицензию в МинОбр всего за 1 день
Предприниматель из Костромы обратился к нам за лицензией сразу на два адреса. Один филиал — для взрослых, второй — для детей. Это значит, что мы готовили два комплекта программ. Обычно это занимает много времени на подготовку и проверку.
Как же получилось сделать документы так быстро:
1. СЭЗ по очному обучению уже был на стадии оформления в Роспотребнадзоре.
2. Параллельно мы провели предпроверку документов в МинОбр.
3. Когда подали пакет документов, всё уже было согласовано.
Результат: сработали на опережение и получили лицензию за 1 день. Ни одного вопроса к программам, никаких задержек.
После того как вы получили образовательную лицензию, важно соблюдать установленные требования. Разберем, что нужно делать, чтобы работать без штрафов и приостановок.
Лицензионные требования к образовательной организации
Лицензионные требования — это набор обязательных условий, которые должна выполнить организация, чтобы легально вести образовательную деятельность.
Зачем они нужны:
• Чтобы у обучающихся были безопасные и подходящие условия обучения;
• Чтобы работал квалифицированный педагогический состав;
• Чтобы программы и оборудование соответствовали стандартам;
• Чтобы государство могло контролировать качество образования.
Лицензиатам необходимо иметь в соответствии с Положением о лицензировании образовательной деятельности, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 18.09.2020 № 1490:
- Помещения — собственные или арендованные, подходящие для очного обучения.
- Материальная база — оборудование и оснащение для занятий.
- Программы — разработаны, утверждены и размещены на сайте организации.
- Кадры — педагогический состав с образованием, опытом и квалификацией.
- СЭЗ — заключение о том, что помещение и условия соответствуют санитарным нормам.
- Особые условия — доступность для обучающихся с ОВЗ (по профобучению).
- Научные сотрудники — обязательны для организаций с доппрофессиональными программами.
- Технологии и ресурсы — образовательная платформа для дистанционного формата.
Грубые нарушения лицензионных требований
Нарушение любого из требований 1–7 или повторное в течение 5 лет нарушение требования 8 считается грубым, если оно повлекло за собой:
• угрозу причинения вреда жизни и здоровью людей, животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия или возникновение риска ЧС техногенного характера;
• тяжёлые последствия — человеческие жертвы, причинение тяжкого или массового вреда здоровью, ущерб природе, памятникам культуры, правам граждан, обороне или безопасности страны.
Ответственность по ст. 14.1 КоАП РФ
За нарушение лицензионных требований предусмотрена административная ответственность.
Часть 3 — нарушение условий лицензии:
• граждане — штраф 1 500 – 2 000 ₽ или предупреждение;
• должностные лица — 3 000 – 4 000 ₽;
• юрлица — 30 000 – 40 000 ₽.
Часть 4 — грубое нарушение условий лицензии:
• ИП — штраф 4 000 – 8 000 ₽ или приостановка до 90 суток;
• должностные лица — 5 000 – 10 000 ₽;
• юрлица — 100 000 – 200 000 ₽ или приостановка до 90 суток.
Ответственность по ст. 19.30 КоАП РФ
Эта статья касается организации самого учебного процесса.
Часть 1 — нарушение правил оказания платных услуг или ведение деятельности представительствами:
• должностные лица — 30 000 – 50 000 ₽;
• юрлица — 100 000 – 200 000 ₽.
Часть 2 — неполная реализация программ или отказ в выдаче документов:
• должностные лица — 20 000 – 40 000 ₽;
• юрлица — 50 000 – 100 000 ₽.
Ответственность по ст. 19.30.2 КоАП РФ
Отдельная статья посвящена федеральной информационной системе «ФРДО» — реестру документов об образовании и квалификации для лицензиатов по профобучению и дополнительному профессиональному образованию.
Часть 1 — нарушение сроков внесения сведений:
• должностные лица — 5 000 – 10 000 ₽;
• юрлица — 50 000 – 100 000 ₽.
Часть 2 — непредставление сведений:
• должностные лица — 10 000 – 15 000 ₽;
• юрлица — 100 000 – 150 000 ₽.
Цифровая отчётность обязательна. Несвоевременная подача данных или их отсутствие приравнивается к серьёзному нарушению.
Что проверяют чаще всего
Из опыта: когда инспекторы проверяют школы, которые получили лицензию, то первым делом смотрят:
• есть ли утверждённые программы
• подходит ли образование у преподавателей.
Они знают, что это «ахиллесова пята» многих центров.
А именно за эти нарушения можно получить не просто штраф, а приостановку деятельности до 90 суток.
Кратко:
Лицензия — не просто документ, а фундамент доверия и устойчивости вашего центра. Она открывает доступ к государственным программам, грантам и бюджетному финансированию.
Если вы хотите оформить лицензию быстро, безопасно и без ошибок —
наш Центр правовой поддержки образовательного бизнеса поможет сделать это под ключ.
Больше информации, гайдов и подкастов — у меня на телеграм-канале. Перейдите ссылке, чтобы подписаться.
