📝 История из практики: замечание, которого можно было избежать
Ситуация, которую мы сегодня разберём, прекрасный пример того, насколько важно тесное взаимодействие разных отделов компании 👇🏻
Компания направляет сотрудника на очное обучение по охране труда. Сотрудник добросовестно учится, но кадровая служба в табеле учёта рабочего времени ставит ему обычный рабочий день (явка «Я»).
⚠️ Приходит проверка, и инспектор сразу выносит замечание. Почему? Потому что время, проведённое сотрудником на обучении, было оформлено некорректно.
Некорректный учёт искажает реальную картину рабочего времени, что может привести к ошибкам в расчёте заработной платы и стать причиной трудовых споров.
❓ Как же правильно оформить обучение в табеле?
Чтобы избежать подобных проблем, важно правильно использовать условные обозначения в табеле (формы Т-12 или Т-13). Вот основные коды, регламентированные законодательством:
➜ Обучение с отрывом от работы (повышение квалификации, очное обучение по охране труда)
Буквенный код: ПК
Цифровой код: 07
➖➖
➜ Обучение без отрыва от работы, заочное/очно-заочное (совмещение работы с учёбой, например, сессия в вузе)
Буквенный код: УВ
Цифровой код: 12
➖➖➖
Все коды и образцы форм учёта рабочего времени можно посмотреть в приложении Постановления Госкомстата России от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
📎 Важные нюансы:
➡️ направление на обучение должно быть оформлено соответствующим приказом по организации;
➡️ за работником, направленным на обучение с отрывом от производства, сохраняется средний заработок;
➡️ проставление кода «ПК» является основанием для правильного расчёта оплаты;
➡️ для дистанционного обучения чёткого кода в унифицированных формах нет.
Если обучение происходит в рабочее время и сотрудник не выполняет свои обязанности, логичнее всего также использовать код «ПК».
Если же он совмещает учёбу с работой, возможен вариант «УВ» или введение собственного внутреннего кода, который должен быть закреплён в учётной политике организации.
Чтобы минимизировать риск ошибок, замечаний и штрафов, заблаговременно инициируйте совместную встречу с коллегами из кадров и бухгалтерии.
🗒 А ещё лучше разработайте и утвердите внутренний регламент или памятку, в которой будут чётко прописаны все коды и сценарии оформления различных видов обучения, стажировок и инструктажей в табеле.
И помните главное:
Охрана труда – это командная работа 🤝
➖➖➖
Больше полезной информации в телеграм-канале https://t.me/anosfera