Предлагаю вашему вниманию развернутое пояснение к параметру «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника» в 1С ERP. Этот параметр представляет собой специальный механизм, реализующий положения Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206 "Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней" и последующих разъяснений Минтруда по их оплате.
Развернутое пояснение параметра
1. Общее назначение и концепция
Данный параметр является режимом особого учета рабочего времени, введенным specifically для периода пандемии COVID-19 в 2020 году. Его концепция заключается в том, чтобы систематизировать и автоматизировать оплату нерабочих дней, объявленных Указом Президента, которые по своей юридической природе не являлись ни выходными, ни праздничными днями.
- Принцип "Виртуальной явки": Ключевая идея параметра — рассматривать часы, приходящиеся на нерабочие дни по индивидуальному графику сотрудника, как условно отработанные, даже если сотрудник физически не присутствовал на рабочем месте.
- Цель: Обеспечить корректную и законодательно compliant оплату труда в исключительных обстоятельствах, избежав при этом снижения заработной платы сотрудников и нарушения их прав.
2. Механизм работы и техническая реализация
При включении данного параметра система активирует специальный алгоритм обработки данных в Табеле учета рабочего времени:
- Автоматическое проставление кода "ОН":
Для каждого сотрудника система анализирует его индивидуальный график работы (например, "Пятидневка", "Сменный график").
Часы, которые по этому графику должны были быть рабочими, но попали на даты, объявленные нерабочими днями в связи с COVID-19, автоматически отмечаются в табеле специальным кодом "ОН".
"ОН" расшифровывается как "Оплачиваемый нерабочий" и является уникальным видом времени, введенным specifically для этой ситуации. - Расчет оплаты по коду "ОН":
Время, отмеченное кодом "ОН", передается в расчет зарплаты.
Оплата производится в размере среднего дневного или часового заработка, как если бы сотрудник отработал эти дни в обычном режиме.
Конкретный механизм расчета (по окладу, по часовому тарифу, по среднему заработку) зависит от настроек системы и законодательных разъяснений, которые были актуальны на тот период.
3. Ключевое применение: Для соблюдения исключительных норм законодательства
Данная настройка была критически важна для всех организаций (за исключением непрерывно работающих) в период с 30 марта по 30 апреля 2020 года и в другие периоды объявления нерабочих дней. Она применялась для:
- Бюджетных учреждений и государственных организаций, которые должны были строго следовать указам.
- Коммерческих компаний, желавших сохранить заработную плату своим сотрудникам в полном объеме и избежать трудовых споров.
- Автоматизации массового расчета, чтобы избежать ручного пересчета и корректировок для каждого сотрудника.
4. Гибкость, ограничения и интеграция
- Гибкость конфигурации:
Параметр действует глобально для всей организации, что обеспечивает единый подход к оплате.
Система автоматически применяет правило ко всем сотрудникам, учитывая их индивидуальные графики, что избавляет от необходимости настройки для каждого человека. - Ограничения и требования:
Временной характер: Параметр имеет смысл использовать только для конкретного исторического периода. Его включение в настоящее время без наличия соответствующих официальных нерабочих дней приведет к искажениям в учете.
Зависимость от графика: Корректность расчета напрямую зависит от правильности назначенных сотрудникам графиков работы.
Невозможность частичного применения: Параметр либо включен для всех соответствующих дней, либо выключен.
5. Процесс настройки и управления
Процесс настройки предельно прост, что обусловлено исключительностью ситуации, для которой он создан:
- Активация: Пользователь (бухгалтер или кадровик) устанавливает флажок в данном параметре.
- Автоматический расчет: При проведении документа "Табель учета рабочего времени" или расчета зарплаты за период, включающий нерабочие дни, система автоматически:
Определяет даты, подпадающие под действие режима.
Сравнивает их с графиками каждого сотрудника.
Проставляет код "ОН" на соответствующие часы.
Включает эти часы в базу для расчета. - Контроль: Результаты автоматического присвоения кодов "ОН" можно проверить в печатной форме Табеля.
Итог простыми словами
- Без включения параметра: Дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года система считала бы просто календарными днями, не подлежащими оплате для большинства сотрудников. Это привело бы к резкому снижению зарплаты, что противоречило бы Указу Президента и разъяснениям Минтруда.
- После включения параметра: Вы даете системе команду: "Считай, что в эти нерабочие недели все сотрудники "виртуально" работали по своему обычному расписанию, и оплати их accordingly".
Как это выглядело на практике:
- Сценарий: Сотрудник Петров И.С. работает по графику пятидневной недели (пн-пт).
- Период: Нерабочая неделя с 6 по 10 апреля 2020 года.
- Процесс:
Бухгалтер активирует параметр до начала расчета зарплаты за апрель.
При расчете система видит, что по графику Петрова рабочими должны были быть дни 6, 7, 8, 9, 10 апреля.
Так как эти дни объявлены нерабочими, система помечает их в табеле кодом "ОН" (8 часов каждый день).
Рассчитывая зарплату, система оплачивает эти 40 часов так, как если бы Петров их отработал — по его окладу. - Результат: Петров получает полную зарплату за апрель, как за полностью "отработанный" месяц, без каких-либо дополнительных действий со стороны бухгалтера.
Важное примечание:
Данный параметр является историческим. В настоящее время он должен быть отключен, так как исключительный период нерабочих дней из-за COVID-19 завершен. Его повторная активация потребуется только в случае издания нового аналогичного официального указа на федеральном уровне. Использование его "как есть" для оплаты простоев или иных отсутствий некорректно, так как для этих целей в системе существуют другие, предусмотренные ТК РФ, механизмы (например, код "НВ" — Неявки по вине работодателя, оплачиваемые в размере не менее 2/3 среднего заработка).
Таким образом, параметр «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные» — это специализированный законодательный "костыль", встроенный в 1С ERP, который позволил в автоматическом режиме выполнить требования уникального указа, обеспечив правомерность и оперативность массовых расчетов в исключительной ситуации.